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企业人事管理制度流程指南

一、指南说明

本指南旨在规范企业内部人事管理核心流程，保证员工从入职到离职的全过程管理标准化、合规化，为企业高效运营提供制度支持。适用于企业各部门及全体员工，涵盖员工入职、岗位异动、离职等关键环节，可根据企业规模及实际需求调整细节。

二、员工入职管理流程

（一）适用情形

企业新增岗位需招聘新员工；

外部人员通过招聘流程正式录用；

实习生通过考核转为正式员工。

（二）操作步骤

步骤1：需求提出与审批

用人部门：根据业务发展需要，填写《人员需求申请表》，明确岗位名称、职责、任职要求、到岗时间、编制类型等，提交部门负责人*审批。

人力资源部：审核需求合理性（结合企业编制规划、人力成本预算），审批通过后启动招聘流程。

步骤2：招聘与录用

人力资源部：通过招聘渠道发布信息，筛选简历、组织面试（初试、复试），形成《面试评估表》，确定拟录用人员。

发出录用通知：向拟录用人员发送《录用通知书》，明确岗位、薪资、报到时间、需携带资料（证件号码、学历学位证、离职证明、体检报告等）。

步骤3：入职资料审核

员工报到：携带资料至人力资源部，原件审核后留存复印件，填写《员工信息登记表》（含个人基本信息、紧急联系人、银行卡信息等）。

背景调查：对关键岗位员工开展背景调查（工作履历、职业资格等），核实无异常后进入下一步。

步骤4：入职办理与合同签订

人力资源部：签订《劳动合同》，明确合同期限、岗位职责、薪酬结构、工作时间、保密条款等；办理社保公积金增员、门禁卡、工牌等。

用人部门：安排工位、介绍团队成员、发放办公设备，开展部门级入职引导（部门制度、工作流程）。

步骤5：入职培训与试用期管理

人力资源部：组织企业级入职培训（企业文化、发展历程、人事制度、安全规范等），培训后进行考核。

试用期跟踪：用人部门制定试用期考核计划，人力资源部定期跟进试用期表现，试用期结束前完成考核评估，结果作为转正或解除合同依据。

（三）常用表格

《人员需求申请表》

部门

岗位名称

拟到岗时间

岗位职责

任职要求

编制类型

审批人

《员工信息登记表》

姓名

性别

出生年月

证件号码号

学历

联系方式

紧急联系人

紧急电话

银行卡号

《劳动合同签订记录表》

姓名

合同期限

起始日期

终止日期

岗位

薪资标准

合同编号

签订人

签订日期

（四）执行要点

录用通知书需明确双方权利义务，避免口头承诺；

入职资料必须真实完整，虚假信息可直接解除合同；

劳动合同文本一式两份，企业与员工各执一份；

试用期时长符合法律规定（劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，不超过2个月；3年以上和无固定期限的，不超过6个月）。

三、员工岗位异动管理流程

（一）适用情形

内部岗位调动（平调、晋升、降职）；

临时借调（跨部门协作）；

工作地点调整（同城或异地）。

（二）操作步骤

步骤1：异动申请与审批

发起方：用人部门根据业务需要或员工发展需求，填写《岗位异动申请表》，说明异动原因、原岗位、新岗位、生效日期、薪资调整建议等，提交部门负责人*审批。

跨部门异动：需接收部门负责人*签字确认，人力资源部审核异动合理性（如编制、员工能力匹配度）。

审批权限：一般岗位异动由人力资源部负责人审批；晋升/降职需报总经理*审批。

步骤2：异动沟通与确认

人力资源部：与员工本人沟通异动事宜，确认其意愿，解答疑问；若员工不同意且无合理理由，企业可依据制度调整（如需协商一致）。

三方确认：原部门、接收部门、人力资源部及员工共同确认异动细节，签署《岗位异动确认书》。

步骤3：手续办理与交接

人力资源部：更新劳动合同附件（岗位变更协议）、社保公积金缴纳地/险种（如涉及）、内部系统权限（OA、业务系统等）。

原部门：指导员工办理工作交接，填写《工作交接清单》（含工作内容、资料、资产、对接人等），接收部门负责人签字确认。

步骤4：异动后跟进

用人部门：接收部门安排员工新岗位培训，明确岗位职责、考核标准；人力资源部跟踪异动后1个月适应情况，协调解决问题。

（三）常用表格

《岗位异动申请表》

员工姓名

原岗位

异动类型

新岗位

生效日期

异动原因

薪资调整

原部门负责人

接收部门负责人

审批人

《工作交接清单》

交接事项

具体内容

数量/状态

接收人

交接日期

确认人

文件资料

办公设备

未完成工作

（四）执行要点

岗位异动需基于业务需要和员工能力，避免随意调整；

涉及薪资调整的，需符合企业薪酬体系规定，书面确认调整方案；

工作交接必须清晰完整，避免因交接不清影响工作连续性；

异动后应及时更新员工档案，保证信息与实际岗位一致。

四、员工离职管理流程

（一）适用情形

员工主动辞职；

企业与员工协商一致解除合同；

劳动合同到期终止；

员工退休、丧失劳动能力等法定情形。

（二）操作步骤

步骤