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  • 2026-02-03 发布于辽宁
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劳务派遣员工转正管理流程

一、总则

(一)目的与依据

为规范公司劳务派遣员工转正管理工作,充分调动劳务派遣员工的积极性与归属感,优化人才队伍结构,保障员工与公司的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》及公司相关人力资源管理制度,特制定本流程。

(二)基本原则

1.公平公正原则:转正评估过程及结果对所有符合条件的劳务派遣员工一视同仁,标准统一,程序规范。

2.业绩导向原则:以员工的实际工作业绩、能力素质及岗位适配度为主要评估依据。

3.择优录用原则:在符合基本条件的前提下,优先选拔表现突出、潜力较大、符合公司长远发展需要的优秀人才。

4.依法合规原则:严格遵守国家劳动法律法规及公司内部规章制度,确保转正流程的合法性与合规性。

(三)适用范围

本流程适用于与公司签订劳务派遣协议的派遣单位所派遣至公司工作,并符合本流程规定转正条件的劳务派遣员工(以下简称“派遣员工”)。

二、转正条件与资格

(一)基本条件

1.遵守国家法律法规及公司各项规章制度,品行端正,无严重违反劳动纪律或公司规章制度的行为。

2.身体健康,能够胜任本职工作要求。

3.在派遣岗位工作期间,工作态度端正,责任心强,具有良好的团队合作精神。

4.与派遣单位签订的劳动合同合法有效,且在派遣期间无任何劳动争议或纠纷(或已妥善解决)。

(二)具体资格要求

1.工作业绩:在派遣岗位工作期间,工作业绩显著,能够较好地完成各项工作任务,达到或超过岗位要求的绩效标准。具体以用工部门的绩效考核结果为主要参考。

2.技能水平:具备拟任岗位所需的专业知识、业务技能和工作经验,能够独立开展工作。

3.服务期限:原则上在公司相应派遣岗位连续工作满一定期限(具体期限由公司根据岗位性质及实际情况确定,但应符合派遣岗位临时性、辅助性、替代性的基本要求)。对于表现特别优秀或公司急需的专业人才,可适当放宽服务期限要求,但需经公司管理层特殊审批。

4.岗位匹配:拟转正岗位应为公司长期稳定需求的岗位,且符合公司正式员工的招聘标准。对于临时性、季节性或可替代性强的派遣岗位,应审慎评估转正的必要性。

5.其他:根据公司战略发展或特定岗位需求设定的其他条件,如职业资格证书、学历提升等。

三、转正申请与评审流程

(一)转正申请

1.个人申请:符合上述转正条件的派遣员工,可在规定时间内向所在用工部门提出书面转正申请,并提交《劳务派遣员工转正申请表》、个人工作总结、相关业绩证明材料及其他所需附件。

2.部门推荐:用工部门负责人根据员工日常表现、工作业绩及岗位需求,对提出申请的派遣员工进行初步审核与评估。对于同意推荐转正的,由部门负责人在《劳务派遣员工转正申请表》上签署意见,并连同员工申请材料一并提交至公司人力资源部门。

(二)资格审查

人力资源部门收到用工部门提交的转正申请材料后,应对申请人的基本条件、服务期限、材料完整性等进行初步审查。对不符合基本资格的,应及时告知用工部门及申请人。

(三)综合评审

1.用工部门评价:人力资源部门将通过资格审查的申请材料返回用工部门,由用工部门组织对申请人的工作业绩、技能水平、工作态度、团队协作、职业素养等方面进行详细评价,并形成书面评价意见。评价可结合日常观察、绩效考核记录、同事评议等方式进行。

2.人力资源部门审核与考察:人力资源部门负责对申请人的整体情况进行审核,包括但不限于与派遣单位沟通了解员工在派遣期间的表现、查阅员工奖惩记录、进行必要的背景调查或专业技能测试。

3.转正评审小组评审:公司可根据需要成立由人力资源部门牵头,相关业务部门负责人、分管领导组成的转正评审小组。评审小组对通过部门评价和人力资源部门审核的候选人进行综合评议,重点评估其与拟任岗位的匹配度、发展潜力以及对公司的价值贡献。评审可采用面试、答辩等多种形式。

(四)审批

1.人力资源部门根据评审小组的意见,汇总形成《劳务派遣员工转正审批表》,按公司规定的审批权限逐级上报审批。

2.审批权限根据公司组织架构及岗位层级设定,一般最终审批人为公司分管人力资源领导或总经理办公会。

(五)结果通知

1.转正申请获批后,由人力资源部门负责将转正结果书面通知申请人、用工部门及派遣单位。

2.对未获批准的,人力资源部门应向申请人说明主要原因,并给予必要的反馈与指导。

四、转正后的管理

(一)劳动合同签订

1.人力资源部门应在转正结果批准后的规定期限内,与转正员工协商签订劳动合同。劳动合同的期限、工作内容、工作地点、劳动报酬、社会保险等条款应符合国家法律法规及公司规定,并明确双方的权利与义务。

2.员工应在与派遣单位依法解除或终止劳动合同后,方可与公司签订正式劳动合同。人力资源部门需与派遣单位做好员工劳动关系转移的衔接工作,避免

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