外仓管理作业流程与.pdfVIP

一、目的：明确规定外仓作业方式及外仓与卖场间运送相关规定使卖场有所依循

二、适用范围：本公司所属各卖场

三、内容：

3.1所谓外仓是指在卖场外所租用长期性或临时的库存仓库。

3.2外仓位置以卖场（在5公里以内。交通方便（不塞车）且

位在1楼为主要选址考量。

位置确立后，总公司财务处、地点，可存放商品金额及租期，

转报公司，。

3.3外仓视规模大小须配置收货人员3-4名（含副课长1名），安管3-4

名外保安2-3名，及送货2名。

3.4外仓至少须有1条直线、若干拖板车及1辆柴油铲车，并配置定

量的消防设施，如灭火器。

3.5入库作业

3.5.1凡是入卖场之商品尽量不要再运至外仓存放以减少人力重

复浪费。

3.5.2已入卖场之商品如须入外仓须由经副理确认品项后由卖场

:填外仓入库单（如附表4.1），经由经、副理签核交收货区

课员及安管清点数量，交将货送外仓，安管须派人押车。

副本留存收货区。

3.5.3直接送至外仓之商品，须先至卖场投单贴标，如部分商品

须放置卖场则依OP038（收货区作业规范）之规定验收。其

余商品须至外仓存入者由收货区派人携带订单第二联（仓库

联）、外仓入库联二联及商品验收单会同厂商将货送至外仓。

3.5.4至外仓由收货区人员验货后，由外仓收货人员复点数量及品

质无误后于仓库联及商品验收单中签字确认并填写外仓入库

单入库。

3.5.5收货区人员将订单第二联及外仓入库单副本及商品验收单带

回收货区作帐。（每日下午18:00以前）

3.5.6外仓人员将入库单资料填入外仓库存明细帐页（如附表4.2）

中，并将外仓库存汇总表按课装订成册。

3.5.7除整车进货入外仓之商品当送货数量与实际订购数量有差异

时，依OP038规定收货外，其他如部分商品进外仓或由卖场转

送外仓之商品其入库单数量与实际数量不符者，外仓收

货且须仓管课长查明。

3.5.8每日商品入库存时间为8:30-17:00。

3.5.9入库单分别由外仓及卖场留底备查。

3.5.10入库商品须依品项整齐排放，并做好先进先出。

3.5.11仓管课长每周至少抽盘4-5个品项，并填写外仓盘点表单

:（如附表4.3）

3.5.12每月5日前，食品、百货须派人会盘外仓库存并将盘点结果填

于外仓盘点表中。并影印1份交店总室。若有库存异常现象需

经由店总签字始可修改调整库存（库存调整单亦需店总签字，

外仓库存明细帐册中附经由店总签字的盘点复印件）。

3.5.13生鲜商品入库，指年、节假日因囤货需要经总公司营运处批

准而承租的冷库。其作业流程同上。

3.6出库

3.6.1卖场至外仓提货须填写外仓提货单（如附表4.4）由经副理签

字确认。

3.6.2外仓依提货单准备商品，出库之商品须确实清点，并将数量

填入外仓出库单中（如附表4.5），提领人需副课级以上之同

仁或经副理指定之专人，提领货物时提领人需随车。

3.6.3