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公文字体字号标准

一、公文标题：庄重醒目，提纲挈领

公文标题是对公文主要内容的高度概括，其字体字号应体现出庄重醒目的特点，以便于受文者快速把握公文主旨。通常情况下，标题应使用二号小标宋体字。这一规定，既保证了标题的视觉突出性，又不过分张扬，符合公文沉稳内敛的气质。在排版时，标题一般应居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

二、正文：清晰易读，层次分明

正文是公文的核心部分，承载着公文的具体内容和行文目的。其字体字号的选择，首要考虑的是阅读的舒适性和内容的清晰性。

（一）一般正文文本

公文正文通常采用三号仿宋体字。仿宋体字笔画清晰，结构匀称，易于长时间阅读，适合表达正式、规范的内容。

（二）正文内标题层级

为使正文内容条理清晰，逻辑分明，常需设置不同层级的小标题。各层级标题的字体字号应有明显区分，以体现其逻辑关系：

*一级标题：通常使用三号黑体字，不加粗（或根据特定模板要求加粗），其后一般用“一、”（顿号）标识。

*二级标题：通常使用三号楷体字，不加粗，其后一般用“（一）”（不带顿号）标识。

*三级标题：通常使用三号仿宋体字加粗，其后一般用“1.”（英文句号）标识。

*四级标题：通常使用三号仿宋体字加粗，其后一般用“（1）”（不带句号）标识。

这些层级的设置，需根据公文内容的繁简程度灵活运用，力求层次分明而不繁琐。

三、特定要素：规范统一，各司其职

除标题和正文外，公文的其他构成要素，如发文字号、签发人、主送机关、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、抄送机关等，也均有其特定的字体字号规范。

（一）发文字号与签发人

*发文字号：一般使用三号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

*签发人：如有签发人，其姓名使用三号楷体字，编排在发文字号右侧。

（二）主送机关与抄送机关

*主送机关：使用三号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格。

*抄送机关：使用三号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。

（三）附件说明、发文机关署名与成文日期

*附件说明：使用三号仿宋体字，在正文下空一行左空二字编排“附件：”二字，后标全角冒号和附件名称。

*发文机关署名与成文日期：一般使用三号仿宋体字。成文日期中的数字通常用阿拉伯数字将年、月、日标全。

（四）附注与版记

*附注：如有附注，使用三号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

*版记中的要素：包括抄送机关、印发机关和印发日期等，均使用四号仿宋体字。版记应置于公文最后一面。

四、其他注意事项：细节决定成败

1.字体选择的严肃性：公文中应避免使用除上述规范字体以外的其他字体，尤其是不规范的艺术字体、手写体等，以维护公文的严肃性和规范性。

2.字号的一致性：同一层级的内容，其字号应保持一致，避免出现大小不一的情况，影响版面的整洁度。

3.特殊情况的灵活性：虽然有通用标准，但在实际操作中，若遇篇幅过长或过短等特殊情况，在不违背基本原则的前提下，可对字号（通常是正文字号）进行微调，以达到更佳的排版效果，但需报请主管领导同意。

4.行距与页边距：公文中，一般正文行距设定为28磅左右，页边距也有相应规范（如上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm等），这些虽非字体字号范畴，但直接影响公文的整体观感，需一并注意。

5.打印与校对：最终打印输出时，应确保字体清晰、墨色均匀。正式印发前，务必仔细校对，避免因字体字号设置不当或其他排版问题影响公文质量。

五、结语：规范为基，文以载道

公文字体字号的规范，并非简单的技术要求，更是机关工作严谨细致作风的体现，是确保公文有效传达、政令畅通的基础。每一位公文工作者都应熟练掌握并严格遵守这些标准，在实践中不断积累经验，力求使每一份经手的公文都达到内容与形式的完美统一，真正发挥公文“经国之枢机，政事之先务”的重要作用。同时，也需关注相关国家标准的更新与调整，确保所遵循的规范始终与时俱进。