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教师工作证模板制作及管理规范

一、总则

1.1目的与意义

教师工作证是教师身份的重要标识，是学校规范化管理、保障正常教学秩序、维护校园安全的重要手段。为统一我校教师工作证的样式标准，规范制作、申领、使用及管理流程，确保工作证的严肃性、权威性与实用性，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于我校全体在职、离退休返聘、外聘及客座教师的工作证管理。其他教育教学辅助人员如需使用工作证，可参照本规范执行。

1.3管理职责

人事部门为本校教师工作证的归口管理部门，负责工作证模板的审定、制作安排、统一发放、遗失补办、回收注销等工作。各院（系）、部门协助人事部门做好本单位教师信息的核实与报送工作。信息技术部门负责提供必要的技术支持，如照片规格处理、信息系统对接等。

二、教师工作证模板设计规范

2.1基本要素构成

教师工作证模板应包含以下核心要素，确保信息完整、准确、易辨识：

*证件名称：统一为“XX学校教师工作证”（正面顶端居中）。

*学校标识：学校校徽（彩色，正面左上角或右上角）。

*教师照片：近期免冠彩色证件照（一般为一寸或二寸，正面左侧或右侧，背景色建议为蓝色或白色，具体以校徽颜色协调为宜）。

*教师姓名：中文全名，清晰标注。

*所在部门/院系：教师所属的教学或行政部门全称。

*职称/职务：教师当前所聘职称或担任的主要职务。

*证件编号：由人事部门统一编制的唯一标识符，具有防伪和追溯功能。

*发证日期：工作证制作完成并正式发放的日期。

*有效期限：根据教师聘用合同期限或任职情况设定，离退休返聘及外聘教师需明确标注。

*防伪标识：可采用水印、底纹、防伪油墨、二维码（包含可验证的基本信息）等一种或多种组合方式。

*持证人须知：简要列出使用规范，如“仅限本人使用”、“妥善保管”、“遗失即报”等，可置于证件背面。

*发证单位：学校全称或人事部门名称，并可预留盖章位置。

2.2设计原则与风格

*严肃性与规范性：整体风格应庄重、简洁，符合学校作为教育机构的形象定位。避免过于花哨或娱乐化的设计元素。

*识别性与易读性：文字、照片、图案应清晰可辨，色彩对比适中，字号选择得当，确保在正常距离下能快速识别信息。

*防伪性与安全性：在模板设计阶段即应考虑基本的防伪措施，结合制作工艺，降低伪造风险。

*统一性与稳定性：模板一经确定，应保持相对稳定，非特殊情况不得随意更改。确需调整，须履行相应审批程序并公告。

*耐用性与实用性：选用适当的材质（如PVC卡）和设计尺寸（通常为标准卡片尺寸），便于携带和日常使用。

2.3技术规范

*尺寸规格：建议采用行业通用的标准卡片尺寸，便于配备标准卡套。

*分辨率：模板设计及照片分辨率应不低于300dpi，保证印刷质量。

*色彩模式：采用CMYK印刷色彩模式。

*文件格式：设计源文件应保存为可编辑的矢量格式或高质量位图格式，便于后续修改和批量制作。

三、教师工作证制作与发放管理

3.1制作流程

1.信息采集与核实：新进教师或工作证信息变更时，由人事部门负责采集或更新教师基本信息（姓名、照片、部门、职称等），并与相关档案进行核实，确保准确无误。

2.模板套用与排版：人事部门或其委托的制作方根据审定的标准模板，批量或单个套印教师信息。

3.审核与校对：制作完成前，应由专人对工作证信息进行最终校对，确保与采集信息一致，无错漏。

4.批量制作：通过专业制卡设备进行制作，确保卡片质量。

5.成品验收：人事部门对制作完成的工作证进行抽检或全检，检查印刷质量、信息准确性、防伪效果等。

3.2申领与发放

1.首次申领：新进教师试用期满并正式聘用后，由人事部门统一制作并通知教师本人领取。领取时需本人签字确认。

2.补发与换发：因遗失、损坏、信息变更（如职称晋升、部门调动等）需补发或换发工作证的，由教师本人提出书面申请，经所在部门审核后报人事部门审批办理。换发时需交回原工作证（遗失除外）。

3.发放登记：人事部门应建立教师工作证发放登记台账，记录领证日期、证件编号、领证人签字等信息，做到有据可查。

四、教师工作证使用与管理规范

4.1使用要求

1.身份标识：教师在校园内进行教学活动、参加会议、进入特定办公区域或使用学校公共设施时，应主动出示或佩戴工作证。

2.规范佩戴：建议使用学校统一配发或认可的卡套佩戴工作证，保持正面朝外，便于查验。

3.仅限本人：工作证仅限本人使用，严禁转借、涂改、伪造、抵押或用于非公务活动。

4.妥善保管：教师应妥善保管工作证，避免折叠、污损、遗失。

4.2遗失与补办

1.遗失报告：工作证遗失后，教师应立即向人事部门书面报告遗