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- 2026-02-04 发布于江苏
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适用情境
操作流程详解
一、培训管理流程
培训需求调研
人力资源部结合年度战略目标及各部门提交的《培训需求申请表》,梳理培训重点(如新员工入职培训、岗位技能强化、管理能力提升等)。
与部门负责人沟通,明确各岗位核心能力缺口,形成《年度培训计划表》。
培训实施与记录
培训前:通知参训员工(含员工编号、姓名、部门、培训主题、时间、地点),准备培训材料(课件、签到表、考核试卷)。
培训中:组织签到,记录培训过程(可附现场照片),通过课堂提问、小组讨论等方式观察员工参与度。
培训后:发放《培训效果反馈表》,收集员工对内容、讲师、形式的评价;组织考核(笔试/实操/述职),记录考核结果。
培训结果应用
将培训记录(含签到表、考核结果、反馈表)录入员工培训档案,作为绩效评估、晋升的参考依据。
针对考核未通过员工,制定补训计划并跟踪落实。
二、绩效评估流程
评估标准制定
人力资源部牵头,联合各部门负责人根据岗位职责制定《绩效评估指标表》,明确评估维度(如工作业绩、工作能力、工作态度)、评分标准(1-5分制,对应具体行为描述)及权重(如业绩占60%、能力占25%、态度占15%)。
数据收集与自评
员工对照评估指标,填写《绩效自评表》,附上具体工作成果(如项目报告、业绩数据)及改进计划。
部门负责人收集员工日常工作数据(如KPI完成情况、客户反馈、考勤记录),保证评估依据充分。
上级评估与反馈
部门负责人根据员工自评及实际表现,填写《绩效上级评估表》,给出评分及评语,注明优势与待改进点。
与员工进行一对一绩效面谈,沟通评估结果,确认目标达成情况,共同制定下阶段发展计划。
结果审核与应用
人力资源部汇总评估结果,审核评分合理性,保证符合公司绩效管理制度。
根据评估结果,确定绩效等级(如优秀/良好/合格/待改进),应用于薪酬调整、晋升提名、培训需求调整等。
模板内容示例
表1:员工培训记录表
员工编号
姓名
部门
岗位
培训主题
培训日期
培训时长
培训讲师
培训内容摘要
考核方式
考核结果
员工反馈(简述)
备注
2023001
*小明
销售部
客户代表
客户沟通技巧
2023-10-15
4课时
*
客户需求挖掘、异议处理
实操演练
合格
内容实用,希望增加案例
无
2023002
*李华
技术部
研发工程师
Python编程进阶
2023-10-20
8课时
*
数据分析库应用、项目实战
笔试+实操
优秀
难度适中,收获较大
建议后续开展进阶培训
表2:绩效评估表(示例:季度评估)
基本信息
员工编号
姓名
部门
岗位
评估周期
评估人
职位
评估日期
2023001
*小明
销售部
客户代表
2023年Q3
*赵六
销售经理
2023-10-25
评估维度与评分(评分标准:1分-远低于期望;3分-达到期望;5分-远超期望)
评估维度
权重
评分
具体描述(结合实例)
工作业绩(KPI完成率)
60%
4
完成季度销售额120万元,达成率100%;新增客户5个,目标达成率83%
工作能力(沟通协作)
25%
3
能清晰传递产品信息,跨部门协作顺畅,但主动反馈客户需求频率可提升
工作态度(责任心)
15%
5
全勤,主动跟进客户问题,多次加班完成紧急订单,无工作失误
综合评价
总分:4.05分(等级:良好)
优势:业绩达成稳定,责任心强,客户满意度高。
待改进点:需加强跨部门主动沟通,提升需求响应效率。
改进计划与签字
员工签字
日期
上级签字
日期
*小明
2023-10-25
*赵六
2023-10-25
下阶段目标:参加《跨部门沟通技巧》培训,每月主动反馈客户需求至少3次。
使用要点提示
信息准确性:员工编号、培训日期、评估数据等信息需真实可追溯,避免主观臆断,考核结果需有明确依据(如业绩数据、签到记录)。
标准一致性:同一岗位的评估标准应统一,不同部门间可微调维度权重,但需保证公平性,避免“一刀切”。
双向沟通:绩效评估后必须进行面谈,倾听员工反馈,保证员工理解评估结果及改进方向,避免单向评判。
保密管理:培训记录与绩效评估表属敏感信息,仅限员工本人、直接上级及人力资源部查阅,电子版需加密存储,纸质版归档管理。
动态更新:定期(如每年)review模板内容,根据公司战略调整、岗位变化优化评估指标及培训主题,保证模板适用性。
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