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妇女代表大会组织筹备方案

为确保本次妇女代表大会（以下简称“大会”）的顺利召开，充分发挥妇女在社会发展中的重要作用，凝聚妇女力量，明确未来一段时期妇女工作的目标和任务，特制定本组织筹备方案。本方案旨在规范筹备流程，明确工作职责，保障大会各项议程高效、有序进行。

一、筹备工作的启动与组织架构搭建

（一）筹备工作的启动

1.动议与请示：由本级妇女组织根据工作需要和上级指示精神，提出召开大会的初步设想，包括大会的指导思想、主要任务、时间地点、代表名额等，并按程序向上级妇女组织及同级党组织呈报请示，待批准后正式启动筹备工作。

2.制定总体筹备计划：明确筹备工作的指导思想、基本原则、主要任务、时间节点和工作要求，为整个筹备工作提供行动指南。

（二）筹备工作组织架构的搭建

为确保筹备工作有序推进，应成立大会筹备工作领导小组和相应的工作机构。

1.筹备工作领导小组：由同级党组织领导、上级妇女组织负责人及相关部门负责人组成。主要职责是：审定大会总体方案、重要文件和重大事项；统筹协调各方面力量；研究解决筹备工作中遇到的重大问题。

2.筹备工作机构（工作组）：在领导小组领导下，设立若干具体工作小组，分工负责各项筹备事宜。一般可设：

*秘书组：负责大会文件（如工作报告、领导讲话、开幕词、闭幕词、会议议程、日程安排、选举办法、决议草案等）的起草、修改、校对、印制；负责会议记录、纪要整理；负责与上级部门的沟通联络和各类信息的上传下达。

*组织组：负责代表的选举、推荐、资格审查工作；负责大会主席团、执行委员会等机构组成人员候选人的酝酿、推荐和考察工作；负责选举的组织实施，包括选票制作、投票、计票等环节的准备与执行。

*宣传组：负责大会的宣传报道工作，制定宣传方案；组织新闻稿件的撰写、审核与发布；营造良好的舆论氛围，宣传妇女事业发展成就和优秀妇女代表事迹；负责会场内外的宣传布置。

*会务组：负责大会的具体会务工作，包括会议场地的选定、布置与管理；参会人员的通知、报到、签到；会议材料的装袋、分发；代表证、列席证、工作证的制作与发放；住宿、餐饮、交通等后勤保障；以及会议期间的医疗保障协调。

二、筹备工作的主要内容与实施步骤

（一）前期准备阶段

1.深入调研，制定方案：组织组、秘书组等相关人员深入基层，广泛听取各方意见，特别是妇女群众的意见和建议，明确大会的主题、任务和主要议程，细化筹备工作方案和时间进度表。

2.代表选举与资格审查：

*代表名额分配与产生办法：根据上级要求和本地区（单位）妇女人数、结构等实际情况，科学合理分配代表名额，明确代表的条件、构成比例（如一线妇女代表、少数民族代表、青年代表、专业技术人员代表等比例）。制定详细的代表选举办法，确保选举过程公开、公平、公正。

*组织选举：指导各选举单位按照规定程序和要求，民主选举产生妇女代表。

*资格审查：成立代表资格审查小组，对当选代表的政治素质、代表性、先进性及选举程序的规范性等进行严格审查，形成代表资格审查报告。

3.大会领导机构候选人的酝酿与推荐：根据大会章程和上级要求，结合工作需要，提出大会主席团、常务委员会、执行委员会等领导机构组成人员候选人的初步人选方案，并进行充分酝酿、民主推荐和组织考察，形成候选人建议名单。

4.会议文件的起草与审定：

*工作报告：这是大会的核心文件之一，应由秘书组牵头，组织相关人员深入总结上一届妇女工作的成绩与经验，分析当前面临的形势与任务，研究提出未来一段时期妇女工作的指导思想、奋斗目标和主要举措。报告初稿形成后，应广泛征求意见，反复修改完善，提交筹备领导小组审定。

*其他文件：如大会选举办法（草案）、关于工作报告的决议（草案）、财务工作报告（如适用）等，也需按程序组织起草、讨论和审定。

（二）会议的具体筹备与组织实施阶段

1.会议议程与日程安排：秘书组根据大会任务，拟定详细的会议议程和日程安排，明确各次会议的内容、时间、地点、主持人和参会人员，报筹备领导小组审定后执行。

2.会场准备与布置：会务组负责主会场及分会场（如有）的选择、租赁和布置。会场布置应庄重、简朴、大方，体现妇女大会的特色。需准备好主席台、发言席、代表席、投票箱、音响设备、投影设备、会标、党旗、国旗、会徽等。

3.会议材料的印制与分发：秘书组会同会务组，在会议文件审定后，及时组织印制，并按要求分装成册，确保在代表报到时或会前及时分发到位。

4.参会人员的通知与联络：会务组负责向各位代表、特邀代表、列席人员等发出正式会议通知，明确会议时间、地点、主要议程、报到要求及注意事项。建立有效的联络机制，确保信息畅通。

5.后勤保障与安全保卫：

*后勤保障：会务组负责代表及工作人员的住宿、餐饮、交通等安排