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建筑施工合同管理及争议处理案例

在建筑工程领域，施工合同犹如工程建设的“宪法”，它不仅界定了合同各方的权利与义务，更在工程实施的全过程中发挥着至关重要的规范与指引作用。然而，由于建筑工程本身的复杂性、长期性以及涉及主体众多等特点，合同管理稍有不慎，便可能滋生争议，甚至演变成影响工程进度、质量与成本的严重问题。因此，如何进行有效的施工合同管理，并在争议发生时妥善处理，是每一位工程管理者与参与者必须正视的课题。本文将结合实践经验，探讨建筑施工合同管理的核心要点，并通过案例分析，阐述争议处理的思路与方法。

一、建筑施工合同管理的核心环节

施工合同管理并非一蹴而就的简单工作，而是一个贯穿于工程招投标、合同签订、履约实施直至竣工验收与结算的动态过程。其核心在于通过系统化、规范化的手段，确保合同得到全面、准确、及时的履行。

（一）合同签订前的审慎准备

“凡事预则立，不预则废”，合同签订前的准备工作是合同管理的基石。这一阶段的重点在于缔约主体审查与合同条款的严谨性与完备性。对发包方而言，需审查承包方的资质等级、履约能力、商业信誉及类似项目业绩；对承包方而言，则需仔细研读招标文件，理解业主需求，并对项目的可行性、风险进行评估。

在合同条款方面，工程范围的界定必须清晰明确，避免因“工作内容”描述模糊而引发后续扯皮。计价方式（固定总价、固定单价、成本加酬金等）的选择应结合工程特点与市场环境，并明确工程量清单的编制依据与调整规则。付款节点的设置应具有可操作性，并与工程进度紧密挂钩。工期约定需考虑合理的施工组织与可能的风险因素，并明确工期延误的责任划分与违约责任。质量标准必须符合国家规范及设计要求，并明确验收程序。此外，工程变更、签证与索赔、不可抗力、合同解除、争议解决方式等条款，均需字斟句酌，力求周全。

（二）合同履行过程中的动态管理

合同签订后，并非束之高阁，而是需要在履行过程中进行精细化、动态化管理。

1.严格按照合同约定执行：双方均应恪守合同义务，发包方按时支付工程进度款，承包方则确保工程质量与工期。任何一方的违约行为，都可能成为争议的导火索。

2.重视工程变更的管理：工程变更是施工过程中常见的情况，但其管理往往是薄弱环节。所有变更均应遵循合同约定的程序，由提出方发出书面指令，另一方确认，涉及价款调整的应及时协商并形成书面文件（签证单）。口头变更、事后补签等不规范操作，极易引发后续结算争议。

3.及时办理签证与索赔：对于非承包方原因导致的工期延误或费用增加，承包方应依据合同约定，在规定时限内及时提出索赔意向通知书及详细索赔报告，并提供充分证据。发包方亦应在合同约定时间内予以答复或确认。签证与索赔的及时性与证据的充分性，是其能否获得支持的关键。

4.做好施工记录与资料归档：施工日志、监理月报、会议纪要、材料进场验收记录、隐蔽工程验收记录、工程照片、往来函件等，都是证明合同履行情况的重要证据。这些资料应及时收集、整理、归档，确保其完整性与真实性。

二、建筑施工合同争议处理案例分析

理论的阐述需要结合实践的检验。以下通过几个典型案例，分析争议产生的原因及处理思路。

案例一：工程变更引发的价款争议

基本案情：

A建筑公司（承包方）与B开发公司（发包方）签订一份办公楼施工合同，约定工程总价采用固定总价方式。施工过程中，B公司因使用功能调整，口头要求A公司将原设计的普通地砖变更为仿古砖，并扩大了部分区域的吊顶范围。A公司按B公司要求完成了变更施工，但未及时办理书面签证。工程竣工结算时，A公司就变更部分提出增加工程款的主张，B公司以合同为固定总价、变更未签书面文件为由拒绝支付。双方协商未果，诉至法院。

争议焦点：

1.口头变更是否有效？

2.变更部分的工程款应否支付及如何确定？

处理思路与启示：

法院经审理查明，虽然双方未就变更事项签订书面签证，但A公司提供的施工日志、监理工程师的工作联系单（其中提及变更事宜）、购买仿古砖的材料发票、以及B公司项目负责人在相关会议纪要上的签字，能够形成证据链，证明口头变更指令的存在及A公司已实际履行。

关于价款，法院委托第三方造价咨询机构对变更部分按合同约定的组价原则进行了鉴定。最终，法院根据鉴定结论，判决B公司向A公司支付相应的变更工程款。

案例启示：

1.严格遵守合同变更程序：本案中，发包方的口头变更指令虽被法院认定有效（基于其他证据佐证），但这具有一定的偶然性。实践中，口头变更风险极大，极易发生扯皮。合同中通常会约定“变更需经书面确认”，双方均应严格遵守。承包方在接到口头指令时，应及时要求发包方出具书面文件，或通过发函等方式进行确认，并保留好相关证据。

2.及时办理书面签证：“先签证后施工”应是基本原则。即使情况紧急需先施工，也应在施工后立即补办签证手续，明确变更的范围、数量、单价或总