工程人员服务行为规范.docVIP

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  • 2026-02-05 发布于广西
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工程人员服务行为规范

目的

为增强工程人员服务意识,增加客户满意度,特制定此行为规范。

二、行为规范

1、入户维修服务规范

1.1凡进户工作的员工必须有较强的服务意识,要将进户工作的全过程作为体现自己技术水平和服务水准的过程。

1.2正常情况下入户维修应先预约,说明进户工作内容,得到客户的同意后方可入户,对客户,即使事先已有约定,在进户前仍应由客户服务中心先行电话联系,与客户确认。

1.3除非遇到紧急情况,不得在未得到客户同意的情况下进户工作。

1.4若在预约维修工作时,发现客户已全部外出,应通过门缝留下或在门上张贴《维修到访通知》。

1.5员工到达客户单元门口应轻轻敲门。客户开门后,员工应说“先生(小姐、太太),需要对XX设备进行保养(检查、维修),可以进来吗?”得到主人同意后应说“谢谢!”。

1.6如进入客户单元必须将鞋子穿上鞋套。进入室内步子要轻,工具袋应背在肩上,如提在手中应高于地面一定距离。

1.7到达工作地点后,将干净的保护用品(旧床单、帆布或塑料布)铺在地面,用于摆放工具和需要拆卸的零件,不得将工具和拆卸下来的零件直接放在地上。

1.8工作中手脚要轻,尽可能不发出噪音。实在无法避免时应事先向主人打招呼,并说一声“非常对不起”。

1.9如工作中将会出现大量尘土(例如在墙壁上钻孔)可以配备吸尘器,一边操作,一边吸去尘土;更能体现优质服务。

1.10工作结束,收拾好工具,应向主人介绍维修保养情况,并告诉客户正确地使用设备的注意事项,并请客户验收并填写意见栏,客户感到满意后方可离开。例行检查也应告诉客户具体情况良好或有什么问题,及注意事项等。

1.11离开前应将所有散落的工具、零件及杂物等收拾干净,如地面受污染,应负责打扫干净。

1.12离开时,步子要轻,至门口,应回身面对客户说:“谢谢,再见!”

整个工作期间不得收受客户的任何馈赠物品及小费,也不能借用客户的工具、抹布、家具等等。

2.维修工言行规范

2.1衣着整齐、干净、上班着工作服和佩带工作牌。

2.2接听电话时,必须在电话铃声响起三次之内拿起话筒,并到声“您好,工程部”,对租户所提意见做好记录,对租户提出的疑问要耐心解释,最后与住户道别时说声“再见”。

2.3上门维修要带齐工具,讲文明、讲礼貌,严格按照房屋维修标准和操作规程进行维修。与租户交谈时要多用“请”、“请您”等礼貌用语,维修完工后与住户道别说声:“再见”。

2.4住户来访要热情接待,对住户提出的疑问要耐心解释,对住户反映的问题要认真听取,并做好笔记。住户离开时要说声“谢谢您的光临”、“谢谢您的宝贵意见(或建议)”等文明用语。

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