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2025年展览器材租赁合同要求

甲方（出租方）：____

乙方（承租方）：____

鉴于甲方拥有展览器材资源，乙方因展览活动需要租赁甲方器材，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就展览器材租赁事宜达成以下合同：

一、租赁器材

1.1甲方同意向乙方提供以下展览器材（以下简称“租赁器材”）：

（1）展台搭建器材；

（2）展示架及配件；

（3）照明设备；

（4）其他乙方所需器材。

1.2租赁器材清单详见附件一。

二、租赁期限

2.1本合同租赁期限为____个月，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.2若乙方需延长租赁期限，应提前一个月书面通知甲方，经甲方同意后，双方签订补充协议。

三、租赁费用

3.1乙方应按照以下标准支付租赁费用：

（1）展台搭建器材：人民币____元/平方米；

（2）展示架及配件：人民币____元/件；

（3）照明设备：人民币____元/台；

（4）其他器材：双方协商确定。

3.2租赁费用总计为人民币____元（大写：____元整）。

3.3乙方应在签订本合同时一次性支付租赁费用。

四、租赁器材交付及验收

4.1甲方应在本合同生效后____个工作日内将租赁器材交付给乙方。

4.2乙方应对甲方交付的租赁器材进行验收，确认器材数量、质量及完整性。____个工作日内予以解决。

五、租赁器材使用及维护

5.1乙方应按照甲方提供的租赁器材使用说明书进行使用，确保器材的正常运行。

5.2乙方在使用过程中应妥善保管租赁器材，不得损坏、丢失。如有损坏或丢失，乙方应按照甲方提供的赔偿标准承担赔偿责任。

5.3乙方应按照甲方的要求对租赁器材进行定期维护，确保器材处于良好状态。

六、租赁期满后器材退还

6.1租赁期满后，乙方应在____个工作日内将租赁器材退还给甲方。

6.2乙方退还租赁器材时，甲方应对器材进行验收。如有损坏或丢失，乙方应按照甲方提供的赔偿标准承担赔偿责任。

七、违约责任

7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

7.2若乙方未按照约定支付租赁费用，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

代表（签字）：

代表（签字）：

签订日期：____年____月____日

以下为附件：

附件一：租赁器材清单

1.展台搭建器材：

（1）展台框架；

（2）展台面板；

（3）展台装饰材料。

2.展示架及配件：

（1）展示架；

（2）展示架配件。

3.照明设备：

（1）照明灯具；

（2）照明电源。

4.其他乙方所需器材：

（1）____；

（2）____；

（3）____。

为确保本合同的有效性和完整性，双方在签订本合应认真阅读并遵守以下要求：

一、双方应具备合法的民事主体资格，具备签订和履行合同的能力。

二、本合同内容真实、合法、有效，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

三、双方在签订本合应提供以下资料：

1.甲方应提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。

2.乙方应提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证明等相关证件。

四、双方在签订本合同前，应充分了解对方的资信状况、经营状况、履约能力等信息，确保合同的履行。

五、本合同签订后，双方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法经营活动。

六、本合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

七、本合同解除或终止后，双方应妥善处理与合同有关的善后事宜，确保双方合法权益。

八、本合同未尽事宜，双方可根据实际情况协商补充。

九、本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

十、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

代表（签字）：

代表（签字）：

签订日期：____年____月____日