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实行钉钉打卡制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，参照行业劳动管理标准和企业内部风险防控要求制定。为规范员工考勤管理，提升人力资源效能，防范劳动争议风险，保障公司生产经营秩序，特明确钉钉打卡制度的实施规范。

第二条本制度适用于公司全体员工（包括正式员工、派遣员工、实习生等），以及公司所有下属单位及关联机构。凡在公司管理范围内工作的人员，均须遵守本制度规定，确保考勤数据的真实性和准确性。

第三条本制度中下列术语含义：

（一）“钉钉打卡专项管理”指公司通过钉钉平台对员工出勤、请假、加班等考勤行为实施的全流程数字化管理，包括系统配置、数据监控、异常处理及合规保障等工作。

（二）“考勤合规风险”指因员工或管理环节未按制度要求打卡、审批或记录考勤，导致工资计算错误、劳动纠纷、监管处罚等潜在损失。

（三）“钉钉合规要求”指员工必须使用公司统一配置的钉钉账号完成打卡、提交考勤异常申请，并确保数据传输与存储符合数据安全标准。

第四条钉钉打卡专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、系统规范、持续改进”的原则，确保考勤管理的公平性、准确性和可追溯性。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对钉钉打卡专项管理负总责，承担统筹决策和风险管控的最终责任；分管人力资源及行政的领导为直接责任人，负责制度的组织实施和监督考核。

第六条公司设立钉钉打卡专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由分管领导牵头，人力资源部、行政部、财务部及各业务部门负责人组成。领导小组职责包括：

（一）审议制度修订方案，批准重大考勤异常处置决定；

（二）协调跨部门考勤争议，统筹资源保障系统运行；

（三）每季度听取专项管理报告，监督制度执行效果。

第七条人力资源部为钉钉打卡专项管理的牵头部门，负责：

（一）制定并完善制度细则，组织系统配置与升级；

（二）开展全员制度培训，监督员工操作规范；

（三）每月汇总考勤数据，复核异常情况；

（四）牵头处理重大考勤纠纷，形成管理报告。

第八条行政部为专责部门，承担：

（一）考勤设备的维护与管理，确保系统稳定运行；

（二）审核跨部门特殊考勤申请（如值班、外勤）；

（三）配合人力资源部开展合规检查，记录违规行为。

第九条各业务部门及下属单位为责任主体，须履行：

（一）组织本部门员工完成系统注册与培训；

（二）审批内部员工调休、出差等特殊考勤需求；

（三）每日核查部门内打卡异常，及时上报人力资源部。

第十条基层执行岗位员工须严格遵守：

（一）按标准时间完成“指纹/人脸+定位”双重打卡；

（二）异常考勤须在2小时内提交申请并附证明材料；

（三）拒绝篡改、伪造打卡记录，对发现系统漏洞及时上报。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条日常打卡管理须符合：

（一）工作日必须连续打卡，间隔不得超过30分钟，否则系统自动判定为迟到；

（二）加班须同步提交钉钉加班申请，经直属领导审批后方可计入工时；

（三）外勤人员需开启“外勤打卡”模式，上传现场照片作为验证依据。

第十二条请假管理要求：

（一）事假须提前3天通过钉钉提交申请，经部门负责人审批；

（二）病假需提供医疗机构证明，系统自动比对诊断结论与休假时长；

（三）年假、婚假等法定假期的审批权限按公司休假规定执行，未审批不得离岗。

第十三条特殊考勤场景规范：

（一）值班人员须使用“值班打卡”模块，记录实际在岗时间；

（二）出差人员须在行程结束后24小时内同步行程轨迹与考勤数据；

（三）轮班制员工需在系统中配置特殊排班模板，确保打卡规则匹配实际工作安排。

第十四条禁止性行为：

（一）严禁代打卡、调换打卡设备或伪造定位数据；

（二）严禁利用打卡漏洞恶意规避加班认定，如伪造下班打卡记录；

（三）严禁部门负责人未审批擅自同意员工异常考勤申请。

第十五条考勤异常处理：

（一）系统自动识别的异常（如重复打卡、异常离岗）须在1个工作日内核实；

（二）员工对考勤结果有异议的，需在3个工作日内提交复核申请；

（三）经核查属实的违规行为，按《员工手册》处理，并纳入绩效考评。

第十六条数据安全与隐私保护：

（一）人力资源部须定期加密存储的考勤数据，严禁非授权人员访问；

（二）员工离职后，其考勤数据须按档案管理规定留存3年；

（三）系统操作须遵循“按需授权”原则，各岗位权限由人力资源部统一配置。

第十七条考勤系统运维要求：

（一）行政部每日巡检打卡设备，遇故障须4小时内修复；

（二）人力资源部每季度测试系