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综合办公室安全生产责任制度

为强化综合办公室安全生产主体责任落实，构建全员参与、全程覆盖、全面管控的安全生产责任体系，有效防范办公区域安全风险，保障人员生命财产安全及各项工作正常运转，结合综合办公室职能定位与工作实际，制定本制度。

一、总体要求

综合办公室作为单位日常运转中枢，承担文件流转、后勤保障、设备管理、车辆调度、应急协调等多项职能，其安全生产管理覆盖办公场所、车辆运行、设备操作、档案存储、访客接待等全场景。本制度以“安全第一、预防为主、综合治理”为方针，坚持“管业务必须管安全、管工作必须管安全”原则，明确从主任到各岗位人员的层级责任，建立“责任到人、措施到位、监督到点”的闭环管理机制，确保安全生产与业务工作同部署、同落实、同考核。

二、安全生产责任体系

（一）综合办公室主任安全生产职责

1.全面领导责任：作为综合办公室安全生产第一责任人，对本部门安全生产工作负总责。牵头制定年度安全生产工作计划，将安全管理纳入部门重点工作议程，每季度至少召开1次安全生产专题会议，分析安全形势，研究解决消防、用电、车辆、设备等方面存在的突出问题。

2.制度建设责任：组织修订完善本部门安全生产管理制度、操作规范及应急预案，确保制度与实际工作匹配。定期检查制度执行情况，推动制度落实到岗位、到流程。

3.资源保障责任：统筹协调安全生产所需资源，保障消防设施维护、安全培训、应急物资采购等经费投入；督促配备必要的安全防护设备（如碎纸机安全锁、插座防过载保护器、车辆急救包等），并确保状态完好。

4.监督考核责任：牵头组织部门安全生产检查，每月至少开展1次全面检查，对发现的隐患实行“清单化”管理，明确整改责任人、整改期限及验收标准；将安全生产纳入部门绩效考核，占比不低于20%，对因责任不落实导致事故的人员严肃追责。

（二）综合办公室副主任安全生产职责

1.分管领域责任：协助主任落实安全生产工作，按照分工对后勤保障、车辆管理、设备维护等分管领域的安全生产负直接领导责任。每周至少开展1次分管领域安全巡查，重点检查会议室设备、办公区域用电线路、车辆日常维护记录等。

2.应急处置责任：负责组织制定分管领域应急预案（如火灾逃生预案、车辆事故处置预案），每半年至少牵头开展1次应急演练，检验预案可操作性；发生安全事件时，第一时间赶赴现场，指挥初期处置并上报主任及单位安全管理部门。

3.培训督导责任：组织分管岗位人员开展安全操作规程培训，每年至少2次；监督岗位人员按规范操作（如打印机使用后及时断电、车辆出行前检查刹车系统），对违规行为及时纠正并记录。

（三）各岗位人员安全生产职责

1.文书档案岗

-严格执行档案安全管理制度，纸质档案存放于防火、防潮、防虫的专用档案柜，钥匙由专人保管；涉密档案需单独存放并登记，调阅需履行审批手续，禁止无关人员接触。

-电子档案存储需采用双备份（本地硬盘+云端加密），定期检查存储设备运行状态，防止因设备故障导致数据丢失；使用碎纸机处理废弃文件时，需待碎纸完成后关闭电源，禁止长时间连续使用以防过热。

2.后勤保障岗

-负责办公区域消防设施日常管理，每月检查灭火器压力值、消防栓配件完整性及应急灯电量，确保标识清晰、通道畅通；发现过期或损坏设施，24小时内联系专业机构维修更换。

-统筹办公区域用电安全，禁止私拉乱接电线，禁止使用大功率电器（如热得快、电暖器）；每季度联合电工对线路、插座进行检测，重点检查老旧办公楼线路老化问题，及时更换破损插座或线路。

-管理办公区域绿植及公共设施，定期检查空调、饮水机等设备运行状态，发现漏水、异响等问题立即停用并报修；卫生间、走廊等公共区域需保持地面干燥，雨雪天气及时铺设防滑垫，防止人员滑倒。

3.车辆管理岗

-负责单位公务车辆安全管理，建立车辆档案（含维修记录、保险信息、年检时间），督促驾驶员做好日常“三检”（出车前检查刹车、灯光、轮胎；行驶中观察仪表、水温；收车后清理杂物、检查油量）。

-定期组织驾驶员安全培训（每季度至少1次），内容包括交通法规、防御性驾驶技巧、突发事故处置等；严禁安排疲劳驾驶、酒后驾驶或未取得相应资格的人员出车。

-车辆回场后需停放指定车位，关闭电源、锁好门窗；夜间或节假日车辆原则上封存，特殊情况需出车的，需经主任审批并登记备案。

4.设备维护岗

-负责办公设备（打印机、复印机、投影仪等）的安全操作指导与维护，制定设备操作手册并张贴于设备旁；新设备投入使用前，需对使用人员进行操作培训，重点强调用电安全、高温部件防护（如复印机定影组件）等注意事项。

-定期对设备进行检修（每月至少1次），清理内部灰尘，检查线路是否老化，防止因设备