企业会议纪要标准化模版.docVIP

一、适用会议类型与场景

本标准化模板适用于企业各类常规会议，包括但不限于：周例会、月度/季度工作推进会、项目专题会、跨部门协调会、年度总结规划会等。适用于需要记录会议核心信息、明确行动责任、跟进任务进展的正式会议场景，旨在统一会议纪要格式，提升信息传递效率与工作协同性。

二、会议纪要标准化操作流程

（一）会前准备：明确核心要素，奠定记录基础

确认会议基本信息：提前获取会议主题、时间、地点（线上需注明会议平台及）、主持人、记录人等基础信息，保证模板中“会议基本信息”栏完整。

梳理会议议程：与主持人确认会议主要议题、讨论顺序及预计时长，提前在模板“会议议程”栏列出便于会中按议题记录。

准备参会人员清单：提前收集参会人员名单（含部门、职务），标注请假人员，填写“参会人员”栏；如有列席人员，单独标注。

熟悉模板结构：记录人需提前熟悉模板各模块（讨论内容、决议事项、待办事项等），明确记录重点，避免会中遗漏关键信息。

（二）会中记录：聚焦核心内容，保证信息准确

实时记录讨论要点：围绕各议题，记录关键观点、分歧意见及最终结论，避免逐字记录，重点关注“谁提出什么观点”“达成什么共识”等信息。涉及数据、方案等需准确表述，模糊处会后及时确认。

区分“讨论内容”与“决议事项”：

讨论内容：客观呈现各方意见，不添加个人判断，用“部门提出”“建议”等中性表述；

决议事项：明确记录会议最终确定的结论，需具体、可执行，避免“原则上同意”“后续研究”等模糊表述。

标注待办事项核心要素：对需跟进的任务，实时记录“任务描述、负责人、部门、完成时限”，保证“谁负责、做什么、何时完成”三要素清晰。如有资源需求或协作部门，一并注明。

（三）会后整理：核对补充信息，规范输出定稿

信息核对与补充：会后1个工作日内，记录人需根据会议录音（如有）、参会人笔记或与主持人沟通，核对会议纪要内容，补充遗漏信息，保证人名、部门、任务描述等准确无误。

按模板规范填充内容：将整理后的信息按模板结构分类填充，保证“会议基本信息”完整、“会议议程”与实际讨论顺序一致、“待办事项”标注明确。

审核与分发：

初稿完成后提交主持人审核，重点确认决议事项及待办责任的准确性；

审核通过后，按企业规定范围分发（如参会人员、相关部门、管理层等），同步抄送存档部门；

电子版文件命名规范：“会议名称_日期_版本号”（如“2024年Q3销售工作推进会01”）。

三、会议纪要模板表格

企业会议纪要

会议基本信息

会议名称

例：2024年Q3销售目标分解专题会

会议时间

年月日时分至时分

会议地点

例：公司3楼会议室A/腾讯会议（会议号：X–）

主持人

记录人

参会人员

例：销售部（经理、主管）、市场部（总监）、财务部（专员）等

列席人员

（如有）

缺勤人员及原因

（如有）

会议议程

讨论内容

决议事项

待办事项

1.议题一：Q3销售目标分解

-销售部经理：根据市场部预测，建议华东区目标下调10%，华南区上调5%-市场部总监：华南区资源已倾斜，支持上调目标；华东区需提供竞品分析报告

-确认Q3销售总目标为万元，华东区万元、华南区万元、其他区域万元

-销售部：提交华东区竞品分析报告（负责人：主管，完成时间：X月X日）-市场部：3个工作日内提供华南区推广资源清单（负责人：专员）

2.议题二：新客户开发策略

-经理建议：重点攻坚行业TOP10客户，需技术部配合提供定制化方案-技术部工：现有团队可承接3个重点客户方案，需提前2周提需求

-优先开发行业TOP10客户，由销售部筛选目标客户名单，技术部负责方案支持

-销售部：筛选TOP10目标客户名单（负责人：经理，完成时间：X月X日）-技术部：制定重点客户方案响应流程（负责人：工，完成时间：X月X日）

3.其他事项

（如有新增议题，按此格式补充）

（如无决议，可填“无”）

（如无待办，可填“无”）

会议总结

（简要概括会议核心成果、需重点关注的问题，如：本次会议明确了Q3销售目标及区域分解，新客户开发需销售与技术部紧密协同，保证资源高效利用。）

附件

（如有相关材料，如PPT、数据报表、方案初稿等，在此列出）

分发范围

参会人员、销售部、市场部、技术部、总经理办公室

抄送存档

人力资源部、行政部（电子档存档路径：\公司服务器\2024年）

签发人

（主持人签字）

签发日期

年月日

四、使用规范与注意事项

信息准确性原则：

人名、部门、数据等关键信息需经参会人核对，避免错漏；涉及决议事项的表述需与会议结论完全一致，不得擅自修改。

待办事项的“负责人”“完成时限”需明确，避免“相关部门”“尽快完成”等模糊表述，保证可追溯、可考核。

内容简洁性原则：

会议纪要需突出“决议”与“行动”，避免冗长的讨论过程记录，重点提