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- 2026-02-06 发布于福建
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两参一改三结合制度
第一章总则
第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《企业内部控制基本规范》及《XX集团母公司关于全面加强专项风险管控的管理规定》等相关法律法规及行业准则制定,结合公司当前业务发展需求及专项风险防控的实际需要,旨在规范XX专项管理活动,提升风险防控能力,保障公司资产安全与经营合规。
第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖XX专项管理所涉及的业务场景,包括但不限于采购、招标、合同履行、资金审批、信息安全等环节。
第三条本制度中的核心术语定义如下:
(一)“XX专项管理”是指公司为防范XX专项风险,围绕特定业务领域开展的系统性管控活动,包括风险识别、评估、应对、监控及持续改进等全流程管理。
(二)“XX专项风险”是指因XX业务活动中的不确定性因素可能导致的资产损失、法律责任、声誉损害或合规违规等潜在不利后果。
(三)“XX合规”是指公司各项业务活动及员工行为符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度的要求。
第四条XX专项管理应遵循以下核心原则:
(一)全面覆盖原则:确保XX专项管理覆盖所有相关业务领域及环节,不留管控死角。
(二)责任到人原则:明确各层级、各岗位的XX专项管理职责,实现责任闭环。
(三)风险导向原则:聚焦XX专项风险防控,实施差异化管控措施。
(四)持续改进原则:通过动态评估与优化,不断提升XX专项管理效能。
第二章管理组织机构与职责
第五条公司主要负责人对XX专项管理承担全面领导责任,负责统筹部署、资源保障及重大风险决策;分管领导对XX专项管理承担直接领导责任,负责具体组织协调、监督考核及制度优化。
第六条公司设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,相关部门负责人为成员,负责XX专项管理的统筹协调、决策审批及监督评价。领导小组办公室设在[牵头部门名称],承担日常事务管理。
第七条XX专项管理领导小组主要职责包括:
(一)审议XX专项管理制度及重大风险防控方案;
(二)协调跨部门XX专项管理资源与协同机制;
(三)监督XX专项管理执行情况并实施考核;
(四)定期评估XX专项管理有效性并提出优化建议。
第八条牵头部门(如[牵头部门名称])职责:
(一)组织制定XX专项管理制度及实施细则;
(二)统筹开展XX专项风险识别、评估与预警;
(三)监督各部门XX专项管理执行情况并实施考核;
(四)牵头XX专项管理培训宣贯及文化建设。
第九条专责部门职责:
(一)负责XX专项领域的业务合规审核与流程优化;
(二)协助开展XX专项风险评估与处置;
(三)提供XX专项管理专业咨询与支持;
(四)建立XX专项管理案例库并推动经验共享。
第十条业务部门/下属单位职责:
(一)落实XX专项管理要求,开展本领域风险防控;
(二)建立XX专项管理台账,记录关键环节操作情况;
(三)及时上报XX专项风险事件及异常问题;
(四)配合专项检查,落实整改要求。
第十一条基层执行岗职责:
(一)严格遵守XX专项操作规范,履行岗位合规承诺;
(二)主动识别并上报XX专项风险隐患;
(三)参与XX专项管理培训,提升合规意识;
(四)对因未履行职责导致的违规后果承担相应责任。
第三章专项管理重点内容与要求
第十二条采购环节管控:
(一)合规标准:严格执行供应商尽职调查制度,确保供应商资质合规、信誉良好;规范招标流程,采用公开透明方式择优选择;签订采购合同前须完成合规审查。
(二)禁止行为:严禁向关联方采购或排斥非关联方公平竞争;严禁虚假招标、围标串标等违规操作;严禁超预算采购或擅自变更采购内容。
(三)风险防控重点:防范虚假供应商风险、价格异常风险及合同违约风险。
第十三条资金审批管控:
(一)合规标准:严格执行资金审批权限规定,大额资金使用须经多级审核;确保资金流向符合监管要求,定期开展资金核查;税务申报须真实准确,依法纳税。
(二)禁止行为:严禁违规拆分审批、超额审批;严禁设立“小金库”或账外资金;严禁虚开发票、骗取资金等行为。
(三)风险防控重点:防范资金挪用风险、税务合规风险及预算超支风险。
第十四条合同履行管控:
(一)合规标准:签订合同前须完成法律及业务合规审查;明确合同关键条款(如履行期限、违约责任);建立合同履行跟踪机制,确保权利义务落实。
(二)禁止行为:严禁签订显失公平或存在法律瑕疵的合同;严禁擅自变更合同内容或违约;严禁利用合同谋取私利。
(三)风险防控重点:防范合同违约风险、法律争议风险及商业秘密泄露风险。
第十五条
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