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提案改善管理办法

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1.目的……为启发本公司同仁之想象力,对工作方法,品质技术，效率及其它一般业务性作业改善,提出创意性、革新性之提案,以达激励员工士气，发挥团队精神,进而降低公司成本，特制定本办法；

2。适用范围

２。1凡本公司所属各单位员工,均可提出「提案改善」案件;

2.2提案审查小组成员,所提出「提案改善」案件，不适用本办法；

2。3上级主管交办之业务范围内提案或改进事项，不颁发个人奖金,但仍可依此程序提出申请,而将列入其个人工作绩效之参考;

3。提案程序

3.1提案人,须填「提案表」（如附件一)表格;（可向ME部门索取）

3。２提案人,应记载下列事项：

3.2.1提案日期、提案单位、提案人、及案由。

3．2。2改善前（后)作业说明,并在必要时,可附表填具改进前(后)之数值比较分析报告。

３．3相同之问题提案,以先提出者审核,后提出者不予审核.

3。４个人提案表填妥，或递交执行干事，登录编号,再送提案人之单位主管确认,提案性质(一般性或业务交办如2。３之说明)，及对业务交办提案,由该单位主管初估预期效益后,再提交「提案小组」审理。

3。５预期效益，为每月公司预估获利（节省）金额减每月（依六个月份摊)平均改善费用得之。

3。6有关提案改善处理流程图,（如附件二所列）.

４。提案审查小组组成及作业程序

4。1提案审查小组之组织成员,由总经理及各部门经（副）理和课长,ME工程师工程技术人员组成。

4．２业务性提案审委会由总经理担任主任委员，制造部经理为总干事,并由ME工程师协助并担任执行干事.

4。3一般事务性提案审委会由总经理担任主任委员,ME部经理为总干事,并由ME工程师协助并担任执行干事。

4.４采三审制,分初审、复审及核准,其中初审,由ＭE工程师负责,复审由各部门经（副)理负责，核准由总经理裁示。

4.5初审作业,先将各提案表之性质(一般性或业务交办）加以审查，对提案进行评分,填写《附表改善提案评分表》并作过滤分类，分为“适用”与“不适用”,并对于“不适用案件，填写不适用理由，送审核小组总干事确认后,再复印提案表,退回提案人。

4。6对于“适用”提案,ＭE先予效益评估,并填注“建议奖别”,以提供复审作业之参考.

4。7复审作业,须先送相关审核委员会签，以了解实际提案内容。

4.８复审作业完成后，转呈总经理核准再公布。

5。推行小组组织及运作程序

5。1推行小组会之组织成员，由全公司班长(含）以上干部，担任执行委员，负责推动运作.

5.2为求「提案改善」持续性，各部门执行委员须主动宣导,定期集会（每月至少二次)讨论，并以每人每月制造部0．1件，其它部门0.２件之平均件数（含)以上采用之提案件数(一般性或业务交办均可)为目标。

5。3为能集思广益，充分发挥团队精神，各单位主管,可列出各项待解决问题点，拟订出改善目标，以供同仁作提案改善之参考。

５。4每月１5日定期召开“推行委员会＂研讨会议，由各单位提出上月份提案改善成果报告,并针对未达成目标者,提出改善对策,再汇总整理，交由总经理室负责追踪考核。

5。5对于表现特别优异之提案,各单位主管,应主动签报上级，由公司高层接见提案人，并予当面嘉许.

6。有效性（适用）提案内容

6。1有关提高生产量或生产效率的改善事项。

6。2有关制造技术、工作方法、或机械配置等改善事项。

6。3有关降低产品（材料）不良率的改善事项.

6.４有关产品改良或提升产品品质形象之改善事项。

６.5有关人力、材料、机器或费用的节省事项。

６。6有关生产(或事务）性作业流程之简化、改善等事项。

６.7有关工厂安全措施之改善事项。

6。８有关工作环境、卫生等改善事项.

6.９未成熟案件之修订或改善事项。

６。１０其它任何有利于降低公司成本,促进公司成长之革新事项。

7.无效性（不适用)提案内容

7。1不符合提案资格规定之员工,所提之提案.

7。2无具体之改善内容、或纯属理想之提案。

7。３现阶段公司已着手改善中之提案。

７。4已被采用提案同一内容者,或已提过之议案。

7.5非建设性之批评,或不平之怒言者。

7。６与专利法相抵触之提案。

７。7对个人或私人生活之攻击批评者。

7。8有关劳动时间、薪资、人事异动、及日常生活措施等事项．

7。9其它任何不利于公司成长之提案事项。

8。审查后案件处理

8.1采用……经核准后采用之提案,交由有关部门实施，建立标准,并对提案人给予公开表扬和实质奖励。

8．2单位主管依总经理核