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跨境电商独立站域名备案操作协议2025

甲方（委托方）：

名称/姓名：[填写甲方全称或个人姓名]

法定代表人/负责人：[填写]

注册地址/联系地址：[填写]

联系人：[填写]

联系电话：[填写]

电子邮箱：[填写]

境外域名：[填写需要备案的域名]

境内服务器信息：[填写服务器IP地址、服务商等]

乙方（服务提供商）：

名称：[填写乙方公司全称]

法定代表人：[填写]

注册地址：[填写]

联系人：[填写]

联系电话：[填写]

电子邮箱：[填写]

营业执照注册号/统一社会信用代码：[填写]

鉴于甲方希望就其境外域名[填写需要备案的域名]（以下简称“备案域名”）办理境内服务器网站备案手续，乙方拥有提供相关服务的能力和资质，双方根据《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《互联网信息服务管理办法》以及国家相关主管部门发布的最新域名备案和网站备案政策规定（特别是2025年度适用的政策要求），经友好协商，达成如下协议：

第一条目的与依据

本协议旨在明确双方在办理备案域名备案事宜中的权利、义务和责任。双方同意，本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。办理备案依据的是协议签订时适用的国家相关政策法规。

第二条定义

在本协议中，下列术语具有以下含义：

域名备案：指域名所有者或使用者为使其境外域名所指向的境内服务器或网站内容，按照国家相关规定向相关主管部门申请并完成备案登记的法律行为。

独立站：指由甲方自行搭建和运营的、具有备案域名的电子商务网站。

境内服务器：指位于中国大陆境内的、用于承载独立站网站内容的计算机服务器。

备案主体信息：指在备案系统中登记的域名所有者/网站负责人、单位名称（若适用）、联系人与联系方式等。

服务费：指乙方为完成本协议约定的域名备案服务所收取的费用。

有效期限：指本协议自双方签字盖章之日起至域名完成备案登记并取得备案号或服务终止之日止。

第三条甲方的权利与义务

甲方的权利：

1.有权要求乙方按照本协议约定及国家政策要求，提供专业、高效的域名备案服务。

2.有权了解域名备案的进展情况，并要求乙方提供必要的备案流程说明。

3.有权对乙方提供的服务进行监督，并提出合理化建议。

4.备案成功后，有权获得有效的备案号及相关信息。

甲方的义务：

1.保证向乙方提供的所有备案主体信息、备案域名信息、境内服务器信息等均为真实、合法、有效，并承担因信息虚假或不完整导致备案失败、被处罚或产生其他不良后果的全部责任。

2.积极配合国家主管部门的备案审核工作，及时根据审核意见提供补充材料或进行网站内容调整。

3.按照本协议约定，按时足额支付服务费。

4.保证独立站上的所有信息内容符合中国法律法规及互联网信息服务管理的相关规定，不得包含任何违法违规内容。

5.授权乙方在办理备案过程中，以其名义向相关主管部门提交必要材料（若甲方要求乙方以甲方名义办理）。

第四条乙方的权利与义务

乙方的权利：

1.有权按照本协议约定收取服务费。

2.有权要求甲方提供真实、准确、完整的备案信息。

3.在甲方未按时支付服务费时，有权暂停服务或解除合同。

乙方的义务：

1.基于国家最新的域名备案政策，利用自身专业知识和技术能力，为甲方提供域名备案咨询、材料准备指导、系统提交、进度跟踪及与主管部门沟通协调等服务。

2.在提交备案材料前，对甲方提供的信息进行形式性审核，并向甲方提示可能存在的问题。

3.积极代理甲方向国家主管部门提交备案申请，并持续跟踪备案进度，及时向甲方反馈进展情况。

4.对在服务过程中获知的甲方商业秘密、备案信息等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

5.因乙方操作失误或未尽到专业注意义务，导致甲方备案申请未成功或产生行政penalties，乙方应在合理范围内承担相应责任。

第五条服务内容与流程

1.服务范围：乙方提供的服务包括但不限于：备案政策解读、备案材料清单确认、备案系统账号协助注册（若需）、备案信息填报指导、材料整理与提交、进度监控与状态更新、协助处理主管部门反馈意见等。

2.服务流程：

*甲方提供备案所需信息-乙方审核信息-乙方指导/代为填报备案系统-乙方提交备案申请-乙方跟踪审核进度-主管部门审核通过后，乙方通知甲方-甲方支付服务费（若约定）。

*乙方应提供清晰的服务流程图或说明。

第六条服务费用与支付

1.费用标准：乙方为完成本协议约定的域名备案服务，向甲方收取的服务费为人民币[填写具体金额]元（大写：[填写大写金额]）。此费用可能包含/不包含备案成功后的ICP备案证书工本费（需明确）。

2.支付方式：甲方应在本协议签订后[填写天数，例如：3]个工作日内，将服务费支付