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外资企业员工违反保密协议处理办法

一、适用对象与保密信息范围

本办法适用于与公司签订《保密协议》的全体员工（含试用期员工、劳务派遣人员及外籍雇员），涵盖在职期间、离职交接期及离职后约定期限内的保密义务履行情形。

本办法所指“保密信息”为公司所有未向社会公开、能为公司带来经济利益或竞争优势的技术信息、经营信息及其他商业信息，具体包括但不限于：

（一）技术信息：研发方案、实验数据、技术图纸、源代码、算法模型、工艺参数、测试报告、技术文档、专利申请资料及未公开的技术改进成果；

（二）经营信息：客户名单（含联系方式、交易习惯、需求偏好）、供应商信息、采购价格、销售策略、定价机制、市场调研报告、招投标文件、财务数据（含营收、成本、利润、现金流）、投资计划、并购方案、战略规划；

（三）管理信息：薪酬体系、绩效考核标准、组织架构调整方案、内部管理制度（未向公众披露部分）、人力资源配置计划；

（四）其他信息：公司与第三方签订的保密协议涉及的第三方保密信息、未公开的重大合同（含合作协议、许可协议）内容、商业谈判底线及未公开发布的产品上市计划。

二、保密义务的具体内容

（一）在职期间义务

员工须严格遵守以下要求：

1.仅限在履行岗位职责必需的范围内接触、使用保密信息，不得超出授权范围查阅、复制、传输或存储；

2.未经公司书面批准，不得向任何第三方（含关联公司非授权人员）披露保密信息，包括但不限于口头告知、书面传递、电子文件共享、社交平台发布；

3.不得将保密信息用于与公司业务无关的用途（含个人牟利、为其他单位提供服务）；

4.妥善保管接触保密信息的载体（含纸质文件、移动存储设备、电子账户），离职或岗位调整时须完整移交所有保密信息载体及访问权限；

5.发现保密信息可能泄露或已泄露时，须立即向直接上级及合规管理部门报告，并配合采取补救措施。

（二）离职后义务

员工离职（含主动辞职、劳动合同终止、公司解除劳动合同）后，仍须履行以下义务至《保密协议》约定的保密期限届满（最长不超过2年）：

1.不得直接或间接使用、披露在职期间知悉的保密信息；

2.不得协助第三方（含新任职单位）获取、使用公司保密信息；

3.如发现原公司保密信息被非法使用或披露，须及时向公司合规管理部门反馈。

三、违规行为的认定标准

（一）违规行为类型

员工有下列情形之一的，构成违反保密协议：

1.主动披露：未经授权向第三方（含亲属、朋友、其他单位人员）告知、提供保密信息，包括但不限于通过邮件、即时通讯工具（微信、钉钉、Skype等）发送，口头转述关键数据，复制文件交予他人；

2.过失泄露：因保管不善导致保密信息载体丢失、被盗，或因操作失误（如误发邮件、上传至公共网络）导致保密信息扩散；

3.非法使用：将保密信息用于个人经营活动（如创办同类企业）、为竞争企业提供咨询服务，或利用保密信息谋取个人利益（如向第三方索要财物）；

4.非法获取：通过黑客手段、越权登录、诱导他人泄露等方式获取非本人职责范围内的保密信息；

5.协助违规：明知他人意图获取或披露保密信息，仍提供账号密码、删除系统日志、伪造交接记录等帮助行为；

6.其他违反《保密协议》约定的行为（如未按要求移交保密载体、拒绝配合保密调查）。

（二）主观故意与过失的区分

1.故意违规：员工明知行为违反保密义务，仍积极实施或放任结果发生（如主动向竞争企业发送技术文档、删除系统访问记录掩盖泄密行为）；

2.过失违规：员工因疏忽大意或过于自信导致保密信息泄露（如未关闭电脑屏幕致他人偷窥、未加密移动硬盘丢失后被他人获取）。

四、违规处理程序

（一）举报与受理

1.公司设立保密违规举报渠道，包括：

（1）内部邮件：compliance@（仅用于接收举报，由合规管理部专人每日查收）；

（2）书面投递：公司总部1楼保密举报信箱（每周五开箱）；

（3）电话专线：400-XXX-XXXX（工作时间8:30-17:30，录音存档）；

（4）直接向合规管理部负责人（姓名：XXX，分机号：XXX）当面反映。

2.举报须提供具体线索（如泄密时间、涉及人员、信息内容、证据形式），鼓励实名举报（公司承诺对举报人信息严格保密，对打击报复行为从严处理）；匿名举报线索清晰的，仍予受理。

（二）调查核实

1.受理举报后，合规管理部应在3个工作日内启动调查，组成由合规、法务、IT技术人员（必要时外聘第三方专业机构）参与的调查组；

2.调查范围包括：

（1）调取相关系统日志（含文件访问记录、邮件发送记录、即时通讯聊天记录）；

（2）核查保