企业安全管理体系定期审查标准表.docVIP

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  • 2026-02-06 发布于江苏
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企业安全管理体系定期审查标准表

一、适用范围与应用情境

本标准表适用于各类企业(含制造业、信息技术服务业、金融业、物流业等)安全管理体系的定期审查工作,具体应用场景包括:

内部常规审查:企业按年度/半年度开展的安全管理体系运行情况自查;

第三方审计配合:为外部认证机构(如ISO27001、GB/T22239等)提供审查依据;

体系优化前置:在企业安全管理架构调整、业务模式升级前,评估现有体系的适配性;

合规性保障:满足《安全生产法》《数据安全法》等法规对安全管理体系持续有效性的要求。

二、审查流程与操作步骤

(一)审查准备阶段

组建审查小组

明确审查组长(建议由企业分管安全的副总经理或安全管理部负责人担任),统筹审查工作;

成员需涵盖安全管理、IT运维、人力资源、业务部门等跨职能人员(必要时邀请外部安全专家参与);

明确分工:文件审查组、现场检查组、访谈组,保证覆盖体系全要素。

收集与梳理审查资料

体系文件类:安全管理手册、程序文件、操作规程、应急预案等;

记录类:风险评估报告、安全培训记录、演练记录、事件处置记录、合规性评价报告等;

法规标准类:收集与企业行业相关的最新法律法规(如《网络安全法》《工贸企业重大隐患判定标准》)、行业标准及国际标准。

制定审查计划

明确审查范围(如全体系/特定模块,如物理安全、数据安全);

确定审查时间节点(如计划5个工作日完成现场审查);

编制《审查日程表》,明确各环节负责人、审查内容及输出成果。

(二)审查实施阶段

文件审查

对照审查标准,逐项检查体系文件的完整性、合规性和可操作性:

文件是否现行有效(版本号、审批流程是否符合要求);

是否覆盖安全管理核心要素(如风险管控、应急响应、人员培训等);

与企业实际业务是否匹配(如制造业需重点关注设备安全规程,IT企业需强化网络安全策略)。

现场检查

通过实地查看、设备测试验证体系文件的落地情况:

物理安全:检查门禁系统运行记录、监控设备覆盖范围、消防设施有效期等;

网络安全:测试服务器访问控制策略、漏洞扫描报告、数据备份机制;

操作规范:抽查员工安全操作执行情况(如机房出入登记、密码管理规范)。

人员访谈

分层级选取访谈对象(管理层、安全专职人员、一线员工、运维人员等),每类不少于3人;

围绕“职责认知”“流程执行”“应急能力”等核心问题提问,例如:

“您所在岗位的安全职责是什么?”

“若发觉系统漏洞,应如何上报处置?”

“最近一次应急演练中,您的任务是什么?”

(三)报告与整改阶段

问题汇总与分级

整合文件审查、现场检查、人员访谈的结果,列出《不符合项清单》;

按风险等级分级:

严重不符合(可能导致重大安全或合规性缺失);

一般不符合(体系执行存在偏差,未造成实际影响);

观察项(潜在风险,需持续关注)。

制定整改计划

针对每个不符合项,明确“整改措施、责任部门、责任人、整改期限”;

严重不符合项需优先整改,整改期限不超过15个工作日;一般不符合项整改期限不超过30个工作日。

输出审查报告

报告内容应包括:审查概况(范围、时间、人员)、审查结果(符合项占比、不符合项清单)、改进建议、结论(体系有效性评价:有效/基本有效/需整改)。

报告经审查组长审核、企业分管领导*审批后,下发至各责任部门。

三、企业安全管理体系定期审查标准表

审查项目

审查内容

审查标准

审查方法

审查结果

问题描述

整改措施

责任部门

整改期限

验证结果

一、安全管理体系文件

1.1安全方针与目标

1.1.1方针需经最高管理者*批准发布,内容符合企业战略和法规要求;1.1.2目标需量化、可考核(如“年度安全事件发生率≤1%”)

查阅文件记录,询问管理层

□符合□不符合□不适用

1.2管理手册与程序文件

1.2.1手册覆盖ISO27001/GB/T22239等标准核心控制项;1.2.2程序文件明确职责分工、流程步骤(如《风险评估程序》)

抽查文件版本号、审批记录

□符合□不符合□不适用

二、组织架构与职责

2.1安全组织架构

2.1.1设立独立安全管理机构(如安全管理部),配备专职人员;2.1.2架构图明确汇报路径(如安全负责人向分管领导*汇报)

查阅组织架构图、岗位说明书

□符合□不符合□不适用

2.2岗位安全职责

2.2.1关键岗位(如安全运维员、业务部门负责人)安全职责清晰;2.2.2职责描述纳入岗位绩效考核

抽查岗位说明书、考核记录

□符合□不符合□不适用

三、风险管理与控制

3.1风险评估

3.1.1每年开展一次全面风险评估,覆盖业务全流程;3.1.2风险评估报告包含风险清单、等级划分、控制措施

查阅风险评估报告、风险台账

□符合□不符合□不适用

3.2风险控制措施

3.2.1高风险项控制措施(如技术防护

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