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2026年环保材料公司采购资料归档管理制度

为规范本公司环保材料相关采购资料的全流程归档管理工作，建立标准化、规范化的采购资料收集、整理、审核、归档及保管机制，确保采购资料的完整性、真实性、合规性和可追溯性，满足企业成本核算、质量溯源、合规审计、供应商管理及内部运营管控的实际需求，防范因采购资料缺失、混乱、丢失导致的经营风险、法律风险和质量风险。结合本公司环保材料生产经营的采购实际，涵盖原材料、设备、试剂、耗材等各类采购业务，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国会计法》及企业质量管理体系、财务管理制度相关要求，特制定本制度。

本制度为公司采购资料管理的核心执行依据，适用于公司所有采购业