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企业休假制度调整告知书

为进一步优化员工福利体系，构建更具人文关怀的职场环境，结合企业发展阶段实际需求、国家及地方最新政策导向，以及2023年度员工满意度调研反馈，经公司管理层审慎研究并征求工会意见，现就休假制度调整事项正式告知全体员工如下：

一、调整背景说明

本次制度调整主要基于三方面考量：

1.政策衔接需求：2023年以来，多地相继修订《人口与计划生育条例》《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》等法规，明确延长产假、增设育儿假、优化病假待遇计算标准等要求。为确保制度合法合规，需同步调整内部规定。

2.员工需求响应：2023年10月开展的全员调研显示（有效问卷回收率92%）：68%的员工认为现有年休假与司龄挂钩机制需优化（原制度为司龄1-5年5天、5-10年10天、10年以上15天）；42%反馈病假待遇计算方式不够清晰（原制度按基本工资×60%发放，未区分医疗期内外）；35%的育有3岁以下子女员工提出育儿假天数不足（原制度仅5天/年）；21%的异地员工建议优化探亲假申请条件（原制度要求父母/配偶异地且每年仅1次）。上述反馈为调整提供了直接依据。

3.企业管理升级：随着公司业务规模扩大（2023年新增3个区域分公司），员工结构更趋多元（90后占比超65%，已婚已育员工占比41%）。原制度在假期类型覆盖、申请流程灵活性等方面已难以匹配实际管理需求，需通过调整实现福利保障与效率管理的平衡。

二、核心调整内容

本次调整涵盖年休假、病假、事假、婚假、产假（陪产假）、育儿假、丧假、探亲假8类常规假期，重点优化假期天数、待遇标准、申请流程三大维度，具体如下：

（一）年休假：强化司龄关联，增设弹性结转机制

调整前：司龄1-5年5天/年，5-10年10天/年，10年以上15天/年；未休天数不结转、不折现（除离职结算外）。

调整后：

-天数标准：司龄1-3年5天/年，3-7年10天/年，7-12年15天/年，12年以上20天/年（例：2020年入职员工，2024年司龄4年，可享受10天）。

-结转规则：年度未休天数可结转至次年3月31日前使用（结转上限为当年应休天数的50%）；次年3月31日后仍未使用的部分，公司按日工资300%予以折现（含已付工资）。

-分段申请：允许以0.5天为最小单位申请（原制度要求至少1天），支持3天短期假+2天周末拼假模式。

说明：调整后，司龄7年员工年休假从10天增至15天（增幅50%），12年以上员工从15天增至20天（增幅33%）；结转与折现机制解决了忙时无法休、闲时忘休假的痛点。

（二）病假：区分医疗期，细化待遇阶梯

调整前：医疗期内按基本工资60%发放，超医疗期按事假处理。

调整后：

-医疗期认定：严格参照《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》（实际工作年限10年以下且本单位年限5年以下为3个月，5年以上为6个月；10年以上按本单位年限递增）。

-待遇标准：

-医疗期内（≤6个月）：连续工龄＜5年，按基本工资70%发放；5年≤连续工龄＜10年，80%；10年≤连续工龄＜15年，90%；15年以上，100%。

-医疗期外（＞6个月）：按当地最低工资标准的80%发放（不低于原基本工资的50%），最长可申请至劳动合同到期（需经公司审批）。

-证明要求：3天（含）以下病假需提供二级以上医院诊断证明（可线上提交电子病历）；3天以上需附加病假建议书（注明建议休息时长）。

说明：原制度未区分连续工龄，统一按60%发放，导致工龄长员工获得感不足；调整后，连续工龄15年以上员工医疗期内可全额享受基本工资，更体现长期贡献价值。

（三）婚假：合并路程假，延长有效期限

调整前：婚假3天（异地可申请1-2天路程假，需提供交通凭证），需自登记之日起6个月内休完。

调整后：

-婚假天数：统一为10天（含路程假），不再单独审批路程假（适用于配偶户籍或工作地与本人工作地跨地级市的情况）。

-有效期限：自登记之日起12个月内休完（可分次申请，最小单位1天）。

-待遇标准：婚假期间全额发放工资（含绩效工资）。

说明：原制度路程假需额外申请且需提供凭证，流程繁琐；调整后将路程假纳入婚假总天数，简化手续，同时延长有效期至1年，更贴合年轻人先登记后办婚礼的实际需求。

（四）产假/陪产假：延长基础天数，增设灵活补休

调整前：产假128天（顺产）/143天（难产），陪产假15天；需一次性休完，不可中断。

调整后：

-产假天数：顺产158天，难产173天，多胞胎每多1胎增加15天；经本人申请、公司审批，可提前30天开始休假（原制度需预产期前15天开始）。

-陪产假天数：