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中学数字化实验室管理制度

一、设备全周期管理规范

（一）设备采购与验收

实验室设备采购需遵循“需求导向、功能适配、性价比优先”原则。学科组需提前一学期提交《数字化实验设备需求申请表》，注明设备名称、型号、功能用途及教学场景适配性说明，经教务处、信息中心联合论证后，由学校采购部门按政府采购流程执行。

设备到货后，由实验室管理员、学科教师代表、采购负责人共同完成验收：核对设备型号、数量、配件（含说明书、保修卡、驱动程序光盘等）；通电测试基础功能（如传感器灵敏度、数据采集模块稳定性、软件兼容性）；检查外包装及设备外观是否完好，确认无误后填写《设备验收单》，三方签字存档。进口设备需额外核查报关单、商检证明及中文操作手册，确保符合国内教学使用规范。

（二）设备登记与标识

所有设备验收合格后24小时内录入实验室管理系统电子台账，字段包含：设备编号（规则为“SXSY-学科代码-购入年份-流水号”，如物理实验室2024年第5台设备编号为SXSY-WL-2024-005）、名称、型号、生产厂家、购入日期、保修期截止日、存放位置（具体到实验台编号）、当前使用状态（在用/维修/闲置）。

设备本体需粘贴统一标识标签（尺寸6cm×3cm，蓝底白字），内容包含设备编号、管理员联系方式（仅内部短号）及“教学专用，禁止私用”警示语。精密仪器（如光谱分析仪、高速摄像机）另附“贵重设备，操作需授权”红色标签，标签需防水防刮，每学期检查一次，脱落或模糊及时更换。

（三）设备调配与报废

设备原则上固定归属学科实验室，跨学科使用需提前3个工作日提交《设备借用申请单》，注明借用原因、使用时段、借用人及安全承诺，经双方实验室管理员、教务处审批后办理交接。借用期间设备安全责任转移至借用人，归还时需由原管理员复检功能状态，填写《设备归还确认单》。

设备报废需满足以下条件之一：使用年限超过8年且维修成本超过原值50%；核心部件无法修复（如主板烧毁、传感器精度低于校准标准）；因技术迭代无法适配现有教学软件（经信息中心出具技术鉴定报告）。报废流程：管理员提交《设备报废申请》，附维修记录、技术鉴定报告；学校设备管理委员会现场核查；公示5个工作日无异议后，按国有资产处置规定统一处理，电子台账标注“已报废”并永久存档。

二、实验使用流程与操作规范

（一）使用预约与准备

教学时段内的实验课由学科教师提前1周在实验室管理系统提交《实验课安排表》，注明课程名称、班级、人数、使用设备清单（含传感器类型、数据采集器数量、配套软件版本）。管理员根据设备库存分配实验室，若设备冲突需提前3个工作日与教师协商调整方案。

课余开放使用（如学生社团实验、研究性学习项目）实行“个人申请-教师审核-管理员备案”制。学生需填写《课余实验申请表》，内容包括实验目的、方案简述、所需设备、预计时长（单次不超过2小时），经指导教师签字确认实验方案安全性、可行性后，提交管理员审批。未通过审批的申请需3个工作日内反馈原因。

（二）操作前检查与培训

实验开始前10分钟，教师需组织学生完成“三查”：查设备外观（有无划痕、松动、污渍）、查线路连接（电源线、数据线是否牢固，接口无氧化）、查软件状态（是否为指定版本，驱动程序是否正常加载）。发现异常立即向管理员报告，禁止自行拆卸或调试。

首次使用新设备或复杂仪器（如3D扫描仪、虚拟仿真实验平台）的学生，需完成管理员组织的操作培训。培训内容包括：设备基本原理、安全注意事项（如避免激光直射眼睛、传感器量程限制）、标准操作流程（开机-校准-数据采集-保存-关机）、常见故障识别（如信号干扰导致数据跳变、软件崩溃的应急退出方法）。培训后需通过理论测试（笔试）和实操考核（完成指定实验任务），合格者发放《设备操作资格卡》，未达标者禁止独立操作。

（三）实验过程管理

实验中严格执行“三不”原则：不擅自更改设备参数（如传感器采样频率、软件分析模型）；不随意插拔硬件接口（确需更换传感器需先关闭采集器电源）；不将设备带出指定实验区域（精密仪器禁止搬离固定实验台）。教师需全程在岗，每15分钟巡查一次，重点关注学生操作规范性（如是否按顺序开启设备、数据记录是否实时同步）、设备运行状态（有无异响、发热超标）。

数据采集需遵循“双备份”要求：实验过程中实时保存至设备本地存储（命名规则为“实验名称-班级-学号-时间”，如“光的折射-高二3班1420”）；实验结束后30分钟内导出至实验室服务器（路径：\\实验室服务器\学科\班级\学号），同时上传至个人学习账号（仅限校内平台）。原始数据禁止删除，若因教学需要覆盖，需经教师签字确认并备注原因。

（四）使用后归整

实验结束后，学生需按“关机-断电-清洁-归