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中学请假考勤管理制度讨论稿

中学阶段是学生习惯养成、规则意识培育的关键时期，科学规范的请假考勤管理不仅关系到教育教学秩序的稳定，更直接影响学生纪律观念、责任意识与时间管理能力的形成。结合多年教育实践经验，现就本校请假考勤管理制度的具体设计与实施要点展开讨论，重点围绕请假类型界定、审批流程规范、考勤记录机制、违规处理标准及特殊情况应对等核心环节进行细化说明。

一、请假类型的精准界定与申请条件

学生请假需基于合理事由，制度设计需明确区分不同类型请假的性质与边界，避免因标准模糊导致管理漏洞。

（一）病假

病假是学生因身体健康原因无法到校的主要请假类型，需严格把控证明材料的真实性与有效性。

1.短期病假（1-3天）：学生需提供二级及以上医院或社区卫生服务中心出具的诊断证明（含就诊时间、病情描述、建议休息时长），或校医室出具的临时病假条（仅限轻微病症，如感冒、腹泻等，单次不超过1天）。

2.长期病假（3天以上）：除医院诊断证明外，需附加病历复印件（含检查报告、用药记录），由家长提交书面申请说明病情发展及治疗计划，经班主任核实后报年级主任审批。连续病假超过2周的，需提供县级以上医院的复查证明，并由学校分管领导备案，必要时可建议办理休学手续。

（二）事假

事假需基于非学生主观可控的家庭或个人特殊情况，原则上从严审批，避免因频繁请假影响学业。

1.家庭突发情况：包括直系亲属重病陪护（需提供医院病危/病重通知）、重要亲属丧葬（需提供亲属关系证明及死亡证明）、家庭重大变故（如火灾、自然灾害导致居所无法居住，需提供社区或相关部门证明）等，此类事假可根据实际需要审批，最长不超过5个工作日。

2.个人必要事务：仅限学生本人因特殊原因需亲自办理且无法由监护人代办的事项（如身份证补办、护照办理等行政手续），需提供相关部门出具的预约或办理通知，单次审批不超过1天，一学期累计不超过3天。

3.禁止性事由：因旅游、聚会、私人培训等非必要事项申请事假的，不予批准；监护人因个人原因要求学生请假陪同的，班主任应做好解释沟通，明确告知制度要求。

（三）特殊情形请假

针对极少数因教育教学活动或社会公益需要的请假，需单独设定审批通道。

1.学校组织的竞赛、演出、研学等活动：由带队教师提前3个工作日提交书面申请，注明活动时间、地点、参与学生名单及课程补课方案，经教务处审核后，学生可不记缺勤。

2.社会公益活动（如大型赛事志愿者、社区防疫协助等）：需提供活动主办方出具的正式邀请函或证明，由家长、班主任、活动组织方三方签字确认，报德育处备案后审批，累计时长一学期不超过5天。

二、分级审批流程的标准化设计

审批流程需兼顾效率与监管，通过分层级、分权限的设置，确保责任可追溯，避免“一人审批”可能导致的随意性。

（一）审批权限划分

1.1天以内（含1天）的请假：由班主任直接审批。班主任需通过电话或微信与家长核实情况（留存沟通记录），确认无误后签署《学生请假审批单》（以下简称“请假单”），并同步告知任课教师。

2.1-3天（含3天）的请假：经班主任初审（核实材料、与家长沟通）后，提交年级主任复审。年级主任需抽查20%的案例（重点核查病假证明的真实性、事假事由的必要性），通过后签署意见。

3.3天以上的请假：经班主任、年级主任两级审核后，由学校分管教学或德育的副校长终审。终审时需召开简短会议（可线上），由班主任汇报学生近期表现、学业影响评估及补课方案，副校长结合实际情况决定是否批准。

（二）审批时效要求

1.常规请假（提前1天申请）：需在当日17:00前提交审批，班主任应在2小时内反馈初审结果，年级主任/副校长在次日10:00前完成复审/终审。

2.临时请假（当日突发情况）：学生或家长需在到校时间前30分钟通过电话向班主任报备（留存通话记录），并于当日10:00前补交书面请假单及证明材料（照片或扫描件可先提交，原件3日内补交）。班主任需在接到报备后1小时内核实情况，若属实则记录为“临时请假”并同步年级主任；若无法联系家长或事由存疑，需立即向年级主任汇报，启动应急核查程序（如联系社区、家长单位等）。

（三）电子审批与纸质留痕的双重保障

学校需建立线上请假系统（如校园APP或微信小程序），学生/家长可在线提交请假申请、上传证明材料，审批流程实时可视化。同时，纸质请假单需由学生本人填写（字迹清晰，不得代签），经审批后交班主任存档，每月末由年级主任统一收存至学校档案室，保存期为3年（与学生学籍档案同步）。线上审批记录与纸质材料需一一对应，财务处、教务处每学期抽查10%的班级，确保数据一致。

三、考勤记录的多维统计与动态反馈

考勤数据的准确记录与及时反馈是制度落地