中学请假考勤管理制度.docxVIP

中学请假考勤管理制度

为规范学校教育教学秩序，保障学生合法权益与身心健康，促进良好校风学风建设，根据《中华人民共和国教育法》《中小学德育工作指南》等相关规定，结合本校实际，制定本制度。本制度适用于本校全体在校学生（含借读生、插班生），涵盖日常教学、课间活动、晚自习、集体实践等所有在校时段的考勤管理。

一、请假类型与申请条件

学生因合理事由无法到校或无法按时参加教育教学活动，应提前申请请假。请假类型分为病假、事假、公假三类，具体要求如下：

（一）病假

学生因身体健康原因无法到校，需提供有效医疗证明。单日请假（含半天）需提供二级及以上医院或学校合作社区卫生服务中心出具的诊断书（注明需休息时长）；连续请假3天及以上，需提供县级及以上医院出具的病历、检查报告及医生建议休息证明（需加盖医院公章）；突发急病（如高烧、外伤等）可先通过电话或家长代申请，24小时内补交急诊病历（含挂号凭证）。

（二）事假

学生因家庭重大事务（如直系亲属重病陪护、家庭突发变故处理等）需请假，应说明具体事由并提供相关佐证材料（如亲属住院证明、社区出具的家庭变故说明等）。事假原则上不超过5个自然日/学期（毕业班因特殊情况需延长的，需经校长办公会审议）；单次事假不得超过3个自然日，超过3日需提供家长书面说明（需注明事由真实性承诺）。

（三）公假

学生因代表学校参加政府部门、教育机构组织的竞赛、演出、研学等活动需请假，由组织活动的部门（如教务处、团委）提前3个工作日填写《公假审批表》，注明活动名称、时间、地点及参与学生名单，经分管校长签字后，交学生所在班级备案。公假期间，学生需完成教师布置的学习任务，活动结束后3个工作日内向班主任提交活动总结。

二、请假审批流程

请假需严格遵循“分级审批、手续完备、及时备案”原则，具体流程如下：

（一）申请阶段

学生需填写统一格式的《学生请假申请表》（含姓名、班级、学号、请假类型、起止时间、具体事由、家长签字等信息），并附相关证明材料（如医疗证明、公假通知等）。未满14周岁学生的请假申请需由监护人（父母或法定代理人）签字确认；14周岁及以上学生可自行签字，但需经监护人电话或短信确认（班主任留存记录）。

（二）审批阶段

1.1个自然日内（含半天）的请假：由班主任审核。班主任需核实请假事由及证明材料，与家长确认后签字批准，留存申请表及证明材料复印件（原件由学生自行保管）。

2.2-3个自然日的请假：经班主任审核签字后，提交年级主任审批。年级主任需通过电话或面谈方式与家长核实情况，确认无误后签字批准，留存审批材料。

3.4个自然日及以上的请假：经班主任、年级主任逐级审核后，提交分管学生工作的副校长审批。副校长需核查是否符合请假条件（如事假是否超出学期限额、病假证明是否规范等），必要时可要求学生提供补充材料（如复查报告），审批通过后由校长办公室备案。

（三）执行与销假阶段

学生需在请假生效前将审批后的《请假申请表》交班级考勤员登记，考勤员于当日放学前将请假信息录入学校电子考勤系统（与教务系统、德育系统数据互通）。请假结束后，学生需在24小时内到班主任处销假；因特殊情况需延长请假的，需在原请假截止日前重新提交申请并完成审批（延长部分按新请假流程处理）。

三、考勤记录与统计

学校实行“三级联动”考勤机制（班级-年级-学校），确保考勤数据真实、准确、可追溯。

（一）日常考勤记录

1.晨检与午检：每日早晨7:30、下午13:30（冬令时调整为14:00），班主任或副班主任清点班级人数，记录迟到、未到学生信息，10分钟内通过班级群向家长推送未到学生名单并询问情况。

2.课堂考勤：每节课前5分钟，任课教师核对学生出勤情况（与电子课表同步），记录迟到、早退、缺课学生，通过教学平台实时上传至年级组。

3.晚自习考勤：值班教师于18:50（夏令时19:00）清点人数，记录异常情况并反馈至班主任。

4.集体活动考勤：校会、运动会、研学等集体活动由组织部门安排专人考勤，活动结束后2小时内将考勤结果交学生处备案。

（二）异常情况处理

学生未履行请假手续且未到校（以下简称“无故未到”），班主任需在1小时内联系家长核实情况：

-家长确认学生已离校但未说明去向的，班主任需立即报告年级主任，由年级主任协同保安室调取监控，必要时联系属地派出所；

-家长表示不知情的，班主任需在30分钟内报告学生处，学生处牵头启动应急流程（联系学生常用联系人、查看近期行为记录等），2小时内形成书面情况说明报分管校长。

（三）统计与公示

年级组每周五汇总本年级考勤数据（包括迟到、早退、请假、旷课次数及时长），形成《周考勤统计表》；每月最后一