2026年公关服务公司跨界品牌合作活动管理办法.docxVIP

2026年公关服务公司跨界品牌合作活动管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为顺应市场融合发展趋势，创新品牌价值传播路径，确保跨界品牌合作活动（以下简称“跨界活动”）的专业性、规范性及合法性，实现品牌共振与效益最大化，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，结合行业最佳实践与公司实际情况，制定本管理办法。

第二条术语定义

1.跨界品牌合作活动：指本公司与其他非竞争关系行业的品牌或机构，基于共同的目标市场、品牌理念或商业利益，联合策划并实施的品牌推广、产品发布、市场拓展、客户体验等综合性市场营销活动。

2.合作方：指与本公司就特定跨界活动签署正式合作协议的品牌方或机构。

3.项目组：指本公司为执行特定跨界活动而成立的临时性专项工作团队。

第三条管理原则

1.战略契合原则：跨界活动需与本公司及合作方的长期品牌战略、市场定位相契合，避免短期行为损害品牌形象。

2.平等互利原则：坚持合作各方地位平等，权责清晰，利益共享，风险共担。

3.合规风控原则：严格遵守国家法律法规及行业规范，建立全流程风险评估与防控机制。

4.创新实效原则：鼓励创意与模式创新，注重活动可执行性及投资回报率（ROI）等实效指标的达成。

5.全程闭环管理：对活动实施立项、策划、执行、复盘、归档的全生命周期管理。

第二章组织职责与分工

第四条公司管理层职责

公司总经理负责跨界活动合作战略的审批。分管副总经理负责监督本办法的执行，并对重大跨界合作项目进行最终决策。

第五条市场开发部职责

作为跨界合作活动的归口管理部门，市场开发部主要职责包括：

1.潜在合作方拓展、接洽与初步筛选。

2.组织合作意向谈判，牵头拟定合作协议草案。

3.协调内部资源，推动项目立项。

4.监督项目整体进度，协调解决跨部门问题。

5.负责合作方关系的日常维护与管理。

第六条创意策划部职责

1.负责跨界活动的核心创意构思与整体方案策划。

2.撰写详细的活动策划案、传播内容及视觉设计指引。

3.对接合作方创意团队，进行方案沟通与融合。

第七条项目执行部职责

1.根据获批的策划方案，制定详细的可执行项目计划书（含时间表、任务分解、预算细项）。

2.负责活动的落地执行，包括资源采购、供应商管理、现场管控等。

3.处理活动执行过程中的突发状况，确保活动顺利进行。

第八条合规风控部职责

1.对合作方进行必要的背景调查与资质审核。

2.审核所有对外合作协议、法律文书及宣传物料的合规性。

3.识别与评估项目各环节潜在的法律、舆情及商业风险，提出防控建议。

第九条财务部职责

1.审核项目预算的合理性，监督预算执行。

2.负责项目费用的结算、支付与核算。

3.协助进行项目的成本效益分析。

第十条项目组构成

每个跨界活动立项后，应成立专项项目组，组长由市场开发部提名，分管副总经理任命。项目组成员从各相关部门抽调，在项目期内接受组长统一指挥。

第三章合作活动管理流程

第十一条合作接洽与初步评估

市场开发部接触潜在合作方后，需填写《跨界合作初步评估表》，内容应包括合作方背景、合作意向、初步构想、潜在价值与风险分析等，提交分管副总经理审阅。

第十二条立项审批

对于通过初步评估的合作意向，由市场开发部牵头，协同创意策划部形成《跨界合作项目立项申请书》，内容包括：项目背景、合作方分析、合作目标、核心创意简述、初步资源需求、预期效益及风险评估。立项申请书经合规风控部会签后，报分管副总经理及总经理审批。未通过立项审批的项目，不得进入下一阶段。

第十三条策划与协议签署

1.立项通过后，创意策划部主导，与项目组及合作方深入沟通，形成详细的《跨界合作活动策划方案》。

2.市场开发部根据策划方案，与合作方商定商业条款，并会同合规风控部起草正式《跨界品牌合作合同》。合同必须明确约定合作内容、双方权责、费用分摊与支付方式、知识产权归属、保密条款、违约责任、争议解决方式等。

3.合同文本经合规风控部审核、公司法律顾问审定，并报分管副总经理批准后，方可正式签署。

第十四条预算编制与审批

项目执行部根据策划方案及合同约定，编制详细的《项目预算表》，按公司财务制度报批。预算应尽可能详尽，预留不可预见费用。预算审批通过后，应严格执行。

第十五条活动执行与监控

1.项目执行部负责制定周密的执行计划，并召开项目启动会，明确各成员任务。

2.实行项目周报制度，项目组长每周向分管副总经理及相关部门负责人汇报进度、问题及下一步计划。

3.所有关键节点、物料、宣传文案均需经项目组长审核，并视情况送合规风控部进行合规审查。

4.活动执行期间，