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公司职能部门常见法律风险清单和风险防范建议

为提高公司职工或员工的风险防范意识，降低公司生产经营中

的法律风险，我们从事前防范的角，结合各部门的职责，将

公司职能部门可能存在的常见的法律风险进行了初步梳理，列

出风险清单，提出初步防范建议。

一、各部门存在的共性法律风险

（一）政策环境风险。是指国家政策的变化给公司带来的各种

不确定影响的可能性。如产业政策环境风险、财政政策风险、

货币政策风险、贸易政策风险等。由于政策环境风险的造成或

产生是因为国家政策的变更而引起的，对此风险的防范主要着

眼于猜测和预防。

建议公司可以指派专人对国家的政策进行争论，及时收集更

新政策信息，必要时咨询专业机构，以对国家关于政策进行猜

测，公司及时实行预防措施，规避、监控或转移政策环境风险。

（二）协议管理风险。是指在协议管理过程中存在的法律风险,

包括协议订立、履行、变更、终止和违约责任的确定等过程。

此类风险和防范的要求在公司《协议管理制》、《协议法律

审查指引》中有明确的表述，建议各部门负责人和兼职的协议

管理员认真学习关于资料文件，加深对协议管理风险的熟悉，

适时关注协议履行的状况，特殊是重大协议履行中协议相对方

履约能力变化的状况，以便及时实行应对措施，降低、避开公

司损失，保证公司的合法权益。

二、职能部门存在的常见法律风险

（一）公司办公室

1.印章管理风险。印章是公司的象征。印章管理的风险点主要

体现在因公司印章使用不当风险，如：印章管理制不健全，

印章管理人向他人出具盖有印章的空白协议、介绍信、授权委

托书，或将印章借与他人使用，而致使印章的非预期使用，给

公司带来无法估计的法律风险。

建议：公司要完善印章管理制，明确印章管理询位的职责，

建立统一的印章使用台账，严格执行印章使用程序，禁止在空

白介绍信、空白纸张、空白单据等空白资料文件上盖公章，定

时检查印章使用状况。产

2.档案管理风险。档案管理中的风险主要体现在档案资料文件

资料的收集、保管、处置和利用等环节,如：档案资料文件资

料收集不完整不系统致使档案信息资源的流失和铺张；档案资

料文件资料管不当造成档案的损毁或丢失；档案资料文件资

料处置不当给公司、国家造成不应有的损失；档案利用时侵害

他人的合法权益等。

建议：设立档案室，完善档案管理制度，培训档案管理人员，

配置档案管理设备，建立档案管理软件系统，特殊对电子文档

要做好备份并与相应的纸质资料文件材料一并归档存。

（二）财务部

1.支付风险。主要是公司现金短缺，未能支付到期债务而引发