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2025年中职（文秘）档案管理基础试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）

班级______姓名______

第I卷（选择题共30分）

答题要求：本卷共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.历史性

C.信息性

D.知识性

2.档案工作的根本目的是（）

A.便于社会各方面的利用

B.维护档案的完整与安全

C.科学管理档案

D.提供档案信息服务

3.文书部门整理制度的特点不包括（）

A.及时

B.系统

C.全面

D.简便

4.档案鉴定工作的中心内容是（）

A.判定档案的价值

B.分析档案的内容

C.确定档案的保管期限

D.剔除无保存价值的档案

5.档案保管期限分为永久、长期、短期三种，长期是指（）

A.50年以上

B.16年至50年

C.10年至15年

D.5年至9年

6.全宗内档案分类的基本要求不包括（）

A.遵循文件的形成规律和特点

B.保持全宗内档案的完整性

C.便于档案的管理和利用

D.分类方法应固定不变

7.档案检索工具的主要作用不包括（）

A.存储档案信息

B.查找档案信息

C.交流档案信息

D.统计档案数量

8.档案编研工作的内容不包括（）

A.编辑档案文集

B.编写档案参考资料

C.参与档案业务指导

D.编写档案史料

9.电子档案的特点不包括（）

A.信息的非人工识读性

B.系统依赖性

C.信息与载体的可分离性

D.信息的稳定性

10.档案管理现代化的主要内容不包括（）

A.档案管理思想现代化

B.档案管理组织现代化

C.档案管理方法现代化

D.创建数字档案室

第II卷（非选择题共70分）

二、填空题（每空1分，共10分）

答题要求：请在每题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。

1.档案是人们在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的______。

2.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，______。

3.归档文件整理的原则是遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于______和保管利用。

4.档案鉴定工作的原则是全面的历史的观点，______，从国家和人民的整体利益出发。

5.档案统计工作的基本要求是准确性、______、科学性。

6.档案检索语言可分为______和代码语言。

7.档案编研成果的形式主要有档案文集、______、档案史料等。

8.电子档案的管理要求包括真实性保障、______、可读性保障等。

9.档案管理现代化的手段主要有计算机技术、______、现代通信技术等。

三、判断题（每题2分，共10分）

答题要求：判断下列各题的正误，正确的在括号内打“√”，错误的打“×”。

1.档案是人类社会活动的产物，不是自然界的产物。（）

2.在档案整理工作中，卷内文件的排列应按照时间顺序进行。（）

3.档案保管期限一经确定，就不能再进行调整。（）

4.档案检索工具的种类越多越好，不需要考虑其实用性。（）

5.电子档案可以不依赖计算机系统而独立存在。（）

四、简答题（每题10分，共30分）

答题要求：请简要回答问题，答案要简洁明了。

1.简述档案的作用。

2.简述文书部门整理制度的优点。

3.简述档案编研工作的意义。

五、材料分析题（共20分）

答题要求：阅读材料，回答问题。

材料：某单位在档案管理工作中，存在以下问题：档案收集不齐全，部分重要文件丢失；档案整理不规范，分类混乱；档案保管条件简陋，存在安全隐患；档案利用效率低下，查找困难。

问题：针对该单位档案管理工作中存在的问题，提出改进措施。

答案：

第I卷答案

1.A

2.A

3.B

4.A

5.B

6.D

7.D

8.C

9.D

10.D

第II卷答案

二、1.历史记录

2.便于社会各方面利用

3.档案的整理

4.全面的观点

5.及时性

6.自然语言

7.档案参考资料

8.完整性保障

9.信息技术

三、1.√

2.×

3.×

4.×

5.×

四、1.档案的作用包括：凭证作用，是历史的真凭实据；参考作用，为各项工作提供参考依据。

2.文书部门整理制度的优点：及时，能保证文件的及时整理；系统，能保持文件之间的有机联系；简便，便于操作。

3.档案编研工作的意义：有利于深入开发档案信息资源；有利于提高档案管理水平；有利于促进档案的广泛利用。

五、改进措施：加强档案收集工作，明确收集范围和要求，确保重