采购合同范本及审核要点模板.docVIP

采购合同范本及审核要点通用模板

一、适用范围与典型应用场景

二、操作流程与步骤详解

（一）采购需求确认

需求提报：由业务部门（如生产部、行政部、项目部）填写《采购需求申请表》，明确采购标的的名称、规格型号、技术参数、数量、质量标准、交付时间、预算金额及用途，经部门负责人审批后提交采购部门。

需求审核：采购部门对接需求部门，确认采购的必要性与合理性，核查技术参数的合规性（如是否符合行业标准、国家强制标准），并评估预算的可行性，避免超预算采购。

（二）合同文本起草

基础信息录入：根据确认的采购需求，在合同范本中填写合同编号（格式：采购年份-部门简称-序号，如2024-CG-001）、签约主体信息（甲方为采购方，乙方为供应商，需准确填写名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人等，名称需与营业执照一致）。

核心条款拟定：

标的条款：详细列明采购标的的名称、规格型号、品牌（若有）、技术参数、数量等，避免模糊描述（如“一批货物”“优质产品”），可附《技术附件》作为合同组成部分。

价格条款：明确合同总价（含税/不含税）、单价（如适用）、价格构成（如是否包含运费、保险费、安装费等），以及价格调整机制（如遇原材料价格波动是否可调，需明确调整幅度及触发条件）。

交付条款：约定交付时间（具体日期或期限）、交付地点（甲方指定地点或乙方仓库）、交付方式（运输方式、运费承担方），并明确逾期交付的违约责任（如按日计算违约金，上限不超过合同总额的10%）。

验收条款：约定验收标准（如国家标准、行业标准、技术附件参数）、验收期限（货物送达后X个工作日内）、验收流程（如双方共同验收，出具《验收确认书》），以及质量异议期（验收合格后X个月内发觉质量问题，乙方应负责退换货或维修）。

付款条款：明确付款方式（如银行转账）、付款节点（如预付款比例、到货款比例、质保金比例及返还条件）、付款账户信息（乙方需提供对公账户，避免个人账户），并约定逾期付款的违约责任（如按LPR计算利息）。

违约责任：针对常见违约情形（如逾期交付、货物质量不符、拒绝付款等）明确具体的违约责任，包括违约金计算方式、赔偿范围（直接损失还是间接损失）及合同解除条件。

争议解决：约定争议解决方式（如提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼，或仲裁委员会仲裁），避免同时约定两种争议解决方式。

其他条款：包括合同生效条件（如双方法定代表人或授权代表签字并盖章后生效）、合同份数（一式X份，双方各执X份，具有同等法律效力）、保密条款（如双方对采购信息负有保密义务，未经不得向第三方披露）等。

（三）合同内部审核

业务部门审核：由需求部门审核合同内容是否与采购需求一致，技术参数、数量、交付时间等是否符合业务要求。

采购部门审核：审核采购流程的合规性（如是否履行了比价、招标等程序）、供应商资质的有效性（如营业执照、相关资质证书是否在有效期内）、条款的公平性（如是否存在明显倾向乙方的条款）。

法务部门审核：重点审核合同的法律合规性，包括主体资格是否合法、条款是否违反法律法规强制性规定、违约责任是否明确、争议解决方式是否有效等，对法律风险点提出修改意见。

财务部门审核：审核价格条款的合理性、付款方式的资金安全性（如质保金比例是否符合公司规定）、发票类型（如是否要求开具增值税专用发票）及税务处理合规性。

（四）合同谈判与修订

双方沟通：将审核后的合同文本提交乙方，就条款差异（如价格、交付时间、违约责任等）进行沟通协商，达成一致意见。

文本修订：根据谈判结果修改合同文本，重大修订需重新履行内部审核程序，保证修订后的条款合法合规且符合公司利益。

（五）合同签订与归档

签署盖章：合同文本经双方确认无误后，由双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（合同专用章），授权代表签字需附《授权委托书》。

合同分发：签订后，采购部门将合同正本分发给需求部门、财务部门、法务部门等相关部门，并留存副本原件。

归档管理：将合同文本、采购需求申请表、审核记录、谈判记录等资料整理归档，建立合同台账，记录合同编号、签约主体、标的金额、履行期限、履行状态等信息，保证可追溯。

三、合同范本模板（含核心条款表格）

采购合同

合同编号：________

甲方（采购方）：________________

统一社会信用代码：________________

地址：________________

法定代表人：________________

联系方式：________________

乙方（供应商）：________________

统一社会信用代码：________________

地址：________________

法定代表人：________________

联系方式：________________

鉴于：甲方因生产经营需要向乙方采购货物/服务，乙方具备合