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2026年教育科技公司差旅出行审批管理制度

第一章总则

第一条为规范教育科技公司员工差旅出行管理，明确审批流程与费用标准，保障出差工作高效有序开展，同时合理控制差旅成本，依据《中华人民共和国劳动法》《企业财务通则》及相关行业规范，结合公司业务特点，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公务需要出差（含国内因公出差、外派工作、参加会议/培训、客户对接等）产生的差旅审批及费用管理。境外出差差旅管理可参照本制度基础框架，结合境外实际情况另行制定补充规定。

第三条差旅管理遵循以下原则：

（一）必要性原则：出差需基于实际工作需求，严格履行审批手续，杜绝无实质内容的出差活动。

（二）合规性原则：差旅审批及费用报销需符合本制度规定的标准与流程，相关凭证真实、完整、合法，严禁虚报、冒领、套取差旅费用。

（三）经济性原则：在保障出差工作需求的前提下，优先选择经济、便捷的交通方式与住宿场所，合理控制差旅费用支出。

（四）及时性原则：员工出差结束后，需在规定时限内整理报销凭证，提交报销申请，财务部门及时审核支付。

第二章职责分工

第四条部门负责人职责：

（一）负责本部门员工出差申请的审核，核实出差事由的真实性、出差行程的合理性及出差人员资质。

（二）监督本部门员工出差期间的工作开展情况，审核出差费用的真实性与合理性，确保符合本制度规定。

第五条财务部职责：

（一）负责本制度的