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2026年环保袋生产公司环保袋生产订单评审管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司环保袋生产订单评审管理工作，建立科学、严谨、高效的订单评审体系，实现订单风险前置管控，精准评估订单生产可行性、成本可控性、交付及时性，保障订单履约质量与效率，规避因订单信息不符、生产能力不匹配、原材料供应不足等导致的生产、经营、客户风险，同时优化生产资源配置，提升客户满意度与公司经营效益，结合环保袋生产制造企业的工艺特点、生产能力、供应链体系及公司整体经营管理要求，特制定本制度。

第二条制定依据

本制度依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国消费者权益保护法》等国家相关法律法规，结合行业生产标准、环保包装材料相关规范，以及公司生产管理制度、采购管理制度、财务管理制度、产品质量管理制度、客户服务管理制度等现有规章制度制定，确保订单评审管理合法合规、贴合企业实际生产运营需求。

第三条适用范围

本制度适用于公司所有环保袋生产订单的评审管理工作，涵盖常规批量订单、定制化订单、加急订单、长期合作框架订单、外协加工订单等所有订单类型；适用于新客户开发订单、老客户续单及订单内容变更等全部订单相关场景。涉及的销售部、生产管理部、技术部、品控部、采购部、财务部、仓储部等所有订单评审相关部门，以及各部门评审负责人、经办人均需严格遵守本制度相关规定。

第四条管理原则

公司环保袋生产订单评审遵循“客户导向、风险前置、全员参与、科学精准、高效快捷、权责统一”的核心原则。以客户合理需求为导向，在保障公司利益的前提下，最大限度满足客户的产品、交期要求；将订单生产、成本、质量、交付等各类风险提前识别、评估与规避，从源头把控订单履约风险；实行跨部门联合评审机制，确保各环节评估全面、无遗漏；结合公司实际生产能力、工艺水平、供应链资源，进行科学精准的数据分析与可行性判断；简化评审流程、明确评审时限，确保订单评审高效完成，不影响客户洽谈与订单落地；明确各部门评审职责与责任，评审结果与部门绩效考核挂钩，确保评审工作认真严谨、落地执行。

第五条评审管理归口

公司订单评审工作由**生产管理部**作为归口管理部门，牵头组织全公司订单评审工作，负责制定订单评审流程、明确评审时限，组织跨部门联合评审，汇总评审意见、出具评审结论，跟踪评审结果的落地执行，协调解决评审过程中的跨部门问题；销售部作为订单发起部门，负责提报完整的订单信息，对接客户反馈评审相关疑问，根据评审结论与客户沟通订单调整事宜。

第二章订单评审职责分工

第六条销售部职责

销售部是订单评审的发起部门，负责收集客户完整的订单需求信息，包括客户基本信息、环保袋产品规格、材质要求、印刷工艺、订单数量、交付周期、交货地点、包装要求、质量标准、付款方式、售后服务等全部内容；对客户提供的产品图纸、样品、文字要求进行整理、核对，确保订单信息准确、完整、无歧义；填写《环保袋生产订单评审申请表》，并附相关订单资料提交至生产管理部；评审过程中，及时响应各评审部门的信息问询，第一时间对接客户核实相关疑问；根据评审结论，向客户反馈评审结果，若订单需调整，与客户协商确定调整方案，重新提交评审；订单评审通过后，负责与客户签订正式购销合同，将合同及最终确认的订单信息下发至各相关执行部门。

第七条生产管理部职责

生产管理部作为订单评审归口部门，负责接收销售部提交的评审申请，审核订单资料的完整性，对资料不全的及时要求销售部补充；根据订单类型，组织相关部门开展跨部门联合评审，明确各部门评审时限；评估公司生产能力与订单的匹配度，包括各生产工序（吹膜、印刷、制袋、包装等）的产能、设备负荷、人员配置，判断能否在客户要求的交付周期内完成生产；结合公司生产计划，评估订单排产的可行性，避免与现有订单生产冲突；汇总各部门评审意见，综合分析后出具最终的订单评审结论；评审通过后，下达生产通知单，统筹安排订单生产排产工作；跟踪订单生产全过程，确保按评审确定的交期、标准履约。

第八条技术部职责

技术部负责从工艺技术角度评估订单的可行性，审核客户提出的环保袋产品材质、规格尺寸、印刷工艺、制袋工艺等技术要求是否符合公司现有工艺水平；对定制化订单的产品结构、工艺要求进行技术分析，判断是否需要研发新的生产工艺、制作新的模具或夹具；评估订单产品的技术难点，提出针对性的技术解决方案，明确生产过程中的技术管控要点；若客户要求超出公司现有技术能力，及时向生产管理部反馈，并提出合理的工艺调整建议；评审通过后，负责制定订单产品的生产工艺文件，指导生产车间开展生产作业。

第九条品控部职责

品控部负责评估订单产品的质量标准可行性，审核客户提出的质量要求是否符合国家相关标准、行业规范及公司质量管控能力；结合产品材质、工艺特点，评估订单产品的质量检验要点、检验