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2026年教育科技公司印章使用与保管管理制度

第一章总则

为规范公司印章管理，防范法律风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合教育科技行业特性及公司实际运营需求，制定本制度。本制度适用于公司所有印章（包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等）的刻制、使用、保管、停用及销毁全流程管理。

第二章印章分类与权限管理

1.印章分类

公章：用于公司对外重要文件、合同、证明等具有法律效力的文件签署。

合同专用章：专用于公司对外签订经济合同，不得用于其他用途。

财务专用章：用于公司财务收支、银行票据、税务申报等财务相关事务。

法人章：代表公司法定代表人签署文件，需与公章或财务专用章配套使用。

部门章：仅限公司内部文件流转或非法律效力的业务确认，不得对外使用。

2.使用权限

公章、合同专用章、财务专用章、法人章的使用需经审批权限人书面或系统审批，审批权限人包括部门负责人、分管领导、总经理或董事长（根据事项重要性分级授权）。

部门章由部门负责人审批，但涉及对外承诺、资金支付等事项需升级至分管领导审批。

禁止越权使用印章，严禁在空白文件、介绍信、便函上加盖印章。

第三章印章刻制与启用

1.刻制申请