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办公区域防盗管理制度

一、总则

为加强办公区域的安全管理，防止各类盗窃案件的发生，保护公司财产和员工个人财物的安全，特制定本办公区域防盗管理制度。本制度适用于公司所有办公区域，包括但不限于办公楼、写字楼内的各个办公室、会议室、公共区域等。全体员工应严格遵守本制度，积极配合安全管理工作，共同维护办公区域的安全秩序。

二、人员管理

（一）员工入职与离职管理

1.入职培训：新员工入职时，人力资源部门应组织安全培训，向其详细介绍办公区域的防盗制度、安全注意事项等内容。培训结束后，要求新员工签署知晓并遵守公司防盗制度的确认书。

2.门禁权限设定：行政部门根据新员工的工作岗位和工作需要，为其设定相应的门禁权限。对于涉及重要区域或机密文件的岗位，应严格控制门禁权限范围，并进行专门的安全提示。

3.离职交接：员工离职时，所在部门应与行政、信息技术等相关部门配合，收回其使用的门禁卡、钥匙等物品，并及时注销其在办公区域内的所有权限。同时，提醒离职员工不得带走公司的任何财物。

（二）员工日常行为规范

1.个人财物保管：员工应妥善保管个人财物，不得将贵重物品（如现金、手机、手表、首饰等）随意放置在办公桌上或无人看管的地方。如有必要，可使用公司提供的带锁抽屉或个人保险柜进行存放。对于随身携带的贵重物品，在离开座位时应随身携带，不得随意丢放。

2.门禁使用：员工应严格遵守门禁使用规定，使用本人的门禁卡进出办公区域。不得借用他人的门禁卡，也不得将自己的门禁卡转借他人使用。如发现门禁系统存在故障或异常情况，应及时向行政部门报告。

3.访客管理：员工如有访客来访，应提前向行政部门进行登记，并在访客到达时，亲自到前台接待，陪同访客进入办公区域。访客在办公区域内活动时，员工应全程陪同，不得让访客单独在办公区域内停留。访客离开时，员工应将其送至公司大门外，并及时告知行政部门访客已离开。

（三）外来人员管理

1.登记制度：所有外来人员进入办公区域必须在前台进行详细登记，包括姓名、单位、来访时间、来访目的、联系电话等信息。前台工作人员应严格核实来访人员的身份和来访事由，对于身份不明或来访事由不合理的人员，有权拒绝其进入。

2.陪同制度：外来人员进入办公区域后，应由被访员工或相关负责人全程陪同。在陪同过程中，陪同人员应密切关注外来人员的行为举止，确保其不进入未经授权的区域，不接触公司的机密文件和重要设备。

3.临时门禁权限：如需为外来人员提供临时门禁权限，应经相关部门负责人批准后，由行政部门办理临时门禁卡，并明确其使用范围和有效时间。外来人员离开办公区域时，应及时收回临时门禁卡。

三、环境管理

（一）办公区域布局与设施

1.合理规划：在办公区域的规划和设计阶段，应充分考虑安全因素，合理布局各个功能区域。例如，将财务室、档案室、机房等重要区域设置在相对独立、安全的位置，并安装必要的安全防护设施。

2.门窗防护：办公区域的门窗应具备良好的防盗性能，定期检查门窗的锁具是否完好，如有损坏应及时更换。对于一楼或容易攀爬的门窗，可安装防盗网、防盗栅栏等防护设施。

3.照明设施：确保办公区域内的照明设施齐全、明亮，特别是在楼梯间、走廊、停车场等公共区域，要保证充足的照明。及时更换损坏的灯泡，避免因光线不足而给盗窃分子提供作案机会。

（二）公共区域管理

1.卫生清洁与检查：保洁人员在进行卫生清洁工作时，应注意检查公共区域内是否有可疑物品或异常情况。如发现可疑物品，应立即报告行政部门，并采取相应的安全措施。

2.监控设备维护：行政部门应定期对办公区域内的监控设备进行检查和维护，确保其正常运行。监控录像应保存一定的时间（建议不少于30天），以便在发生盗窃案件时能够进行调查和取证。

3.安全通道畅通：保持办公区域内的安全通道畅通无阻，不得在安全通道内堆放杂物或设置障碍物。定期检查安全通道的门、疏散指示标志和应急照明等设施是否完好，确保在紧急情况下员工能够迅速疏散。

（三）周边环境监控

1.外部巡查：保安人员应定期对办公区域周边进行巡查，特别是在夜间和节假日等重要时段，要加强巡查力度。查看周边是否有可疑人员徘徊、是否存在安全隐患等情况，如有异常应及时报告并采取相应的措施。

2.与周边单位合作：加强与周边单位的沟通与合作，建立联防联控机制。相互交流安全信息，共同维护周边环境的安全秩序。当发生盗窃等治安案件时，及时通知周边单位，协同配合进行调查和处理。

四、财物管理

（一）公司财物管理

1.资产登记：行政部门应建立完善的公司财物管理制度，对所有固定资产（如办公设备、家具、车辆等）和低值易耗品进行详细登记，包括资产名称、型号、购置时间、存放位置等信息。定期对公司财物进行盘点，确保账物相符。

2.使用与保管责任：明确公司财物的使用和保管责任，将每一项财物落实到具