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高校学生国际交流项目管理方案

一、总则

（一）方案目的

为规范和加强我校学生国际交流项目（以下简称“交流项目”）的管理，提升项目质量与效益，保障学生权益，培养具有国际视野、通晓国际规则、能够参与国际事务与国际竞争的复合型人才，特制定本方案。

（二）指导思想

以服务学校人才培养目标为核心，坚持“以学生为中心”的理念，遵循教育国际化发展规律，统筹规划，规范管理，注重实效，积极稳妥地推进学生国际交流工作，促进中外教育文化交流与合作。

（三）基本原则

1.育人为本原则：将人才培养质量放在首位，确保交流项目与学生专业学习、能力提升和个人发展需求相结合。

2.规范有序原则：建立健全各项规章制度和操作流程，确保项目管理的制度化、规范化和科学化。

3.安全第一原则：高度重视学生在境外期间的人身财产安全、身心健康和合法权益保护，建立健全安全保障和应急机制。

4.质量优先原则：严格遴选合作院校与交流项目，加强过程管理与质量监控，确保交流学习效果。

5.公开透明原则：项目信息、选拔标准、评审过程等关键环节应公开、公平、公正，接受师生监督。

（四）适用范围

本方案适用于我校组织或参与的各类学生国际交流项目，包括但不限于校际交换生项目、联合培养项目、短期访学项目、国际竞赛与学术会议、海外实习实践项目等。本方案所指“学生”包括全日制本科生、研究生。

二、组织架构与职责分工

（一）学校层面

1.学校国际交流工作领导小组：由校领导牵头，相关职能部门负责人组成，负责审议交流项目发展规划、重大政策、年度预算，审批重要交流项目，协调解决项目推进中的重大问题。

2.国际交流合作处（或相应职能部门）：作为交流项目的归口管理部门，负责具体组织实施：

*拟订交流项目管理制度和年度工作计划；

*开发、拓展和维护与国（境）外高校的合作关系及交流项目；

*组织交流项目的宣传、招募、选拔与评审；

*负责学生派出、境外管理与返校后的相关协调工作；

*管理交流项目专项经费；

*收集、整理和归档项目相关资料。

（二）院系层面

各院（系、部）是学生国际交流工作的基层组织单位，负责：

1.配合学校开展交流项目的宣传与动员；

2.根据项目要求推荐和选拔符合条件的学生；

3.协助审核学生的学业背景、交流计划的可行性；

4.关注本院系交流学生在境外的学习与生活情况，配合学校做好应急联络；

5.负责交流学生返校后的学分认定、学业衔接及经验分享等工作。

（三）相关职能部门

1.教务处/研究生院：负责交流学生的学籍管理、课程衔接、学分认定、成绩转换等相关事宜。

2.学生工作部（处）/研究生工作部：协助开展学生思想教育、安全教育，配合处理学生在境外期间的突发事件，关注学生心理健康。

3.财务处：负责交流项目经费的核算、报销及财务管理指导。

4.保卫处：协助开展学生境外安全防范教育，配合处理涉及学生安全的突发事件。

5.图书馆/网络中心：为交流学生提供必要的文献资源和信息服务支持。

三、项目开发与遴选

（一）项目开发

1.国际交流合作处应根据学校学科发展规划和人才培养目标，主动调研国际教育资源，积极拓展与世界高水平大学及学术机构的合作，开发多元化、高质量的交流项目。

2.鼓励各院系结合自身学科优势和特色，提出合作意向，参与项目开发。

（二）项目遴选与评估

1.引入合作方时，应对其资质、办学水平、学术声誉、地理位置、安全状况及合作诚意等进行严格考察和评估。

2.对拟引入的交流项目，需组织相关专家进行可行性论证，重点评估项目的教育教学质量、培养方案、学分互认、费用标准、安全保障及预期效益等。

3.建立交流项目库，对入库项目实行动态管理，定期进行评估与调整，淘汰质量不高或效果不佳的项目。

四、项目宣传与招募

（一）信息发布

1.国际交流合作处应通过学校官网、官方微信公众号、校内通知、院系传达、宣讲会等多种渠道，及时、准确、全面地发布交流项目信息，包括项目简介、合作院校、选派人数、申请条件、选拔流程、费用说明、截止日期等。

2.建立交流项目信息查询平台，方便学生获取和比较各类项目。

（二）宣传推广

1.定期组织“国际交流项目推介会”、“留学经验分享会”等活动，邀请有经验的教师和学生分享交流心得。

2.鼓励指导教师结合学生学业规划，向优秀学生推荐合适的交流项目。

（三）咨询服务

设立专门的咨询窗口和咨询邮箱，为学生和家长提供耐心细致的政策解读、项目咨询和个性化指导服务。

五、学生选拔与派出

（一）申请条件

1.热爱祖国，品德优良，遵纪守法，身心健康，具有良好的综合素质和适应能力。

2.应为我校在读全日制本科生或研究生，学业成绩优良，具有较强的学习能力和科研潜力。

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