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固定资产管理维护计划执行模板

一、适用范围与应用场景

年度/季度固定资产维护计划的制定与落地执行；

新购入固定资产的首次调试与保养记录；

在用固定资产的周期性预防性维护；

故障修复后的跟踪验证与维护总结；

资产全生命周期内的维护档案管理。

二、执行流程与操作步骤

（一）前期准备：基础信息梳理

资产清单核对

从固定资产管理系统中导出当前在用资产清单，核对资产编号、名称、规格型号、使用部门、启用日期、原值等关键信息，保证与实际资产状态一致（如资产已报废、转移需及时更新清单）。

维护标准与历史数据回顾

收集各类资产的《维护保养手册》（如设备厂商提供的企业标准），明确不同资产类型的维护周期（如“空调每季度清洁滤网”“生产设备每半年更换润滑油”）、维护内容及安全规范；

调取过去1-2年的维护记录，分析高频故障点（如某类打印机易卡纸需定期清理）、未达标维护项（如因备件延迟导致未按时检修），作为本次计划的重点关注对象。

资源与人员评估

确认维护所需资源（如工具、备品备件、测试设备）是否充足，提前采购或调配短缺物资；

明确维护执行人员（内部维修人员/外部厂商），签订服务协议（若为外部人员），明确责任范围与响应时效。

（二）维护计划编制

分类制定维护内容

根据资产重要性（如A类核心设备、B类常用设备、C类低值设备）及使用频率，差异化设置维护计划：

A类资产（如生产线关键设备）：实施“月度点检+季度保养+年度大修”，点检内容包括运行参数、紧固件松动情况、异常噪音等；

B类资产（如办公电脑、打印机）：实施“季度清洁+半年软件优化+年度硬件检测”；

C类资产（如办公桌椅、文件柜）：实施“年度功能检查+损坏维修”。

明确时间与责任分工

将维护任务分解到月/周，避免集中执行影响正常业务（如生产设备维护安排在周末或停机时段）；

每项任务指定“执行人”（如设备部师傅）、“监督人”（如使用部门经理经理）、“验收人”（如资产管理岗*专员），保证责任到人。

计划审批与发布

编制《固定资产维护计划表》（见“配套工具表格”部分），经部门负责人、分管领导审批后，同步至各执行部门及人员，通过OA系统、公告栏或工作群公示，保证信息透明。

（三）现场执行与记录

执行前准备

维护人员需核对资产信息（编号、名称），确认维护类型及内容，携带工具清单（如万用表、润滑油、清洁剂）及备件；

对于涉及高空、带电、高温等风险的维护（如空调外机清洗、配电箱检修），需提前办理《作业许可证》，落实安全防护措施（佩戴绝缘手套、设置警示标识）。

规范操作

严格按照《维护保养手册》或作业指导书操作，禁止随意更改维护流程；

发觉资产异常（如设备异响、功能下降），需立即停止操作，记录异常现象并上报监督人，评估是否需要调整维护方案或申请专业检修。

实时记录

执行过程中填写《单次维护执行记录表》（见“配套工具表格”），详细记录：

维护时间、起止时长；

实施维护项目（如“更换3号轴承”“清理打印机进纸辊”）；

更换备件名称及数量（如“滤芯1个”“润滑油5L”）；

资产维护后状态（如“运行正常”“噪音≤60dB”）；

执行人、监督人签字确认（电子签章或纸质签字）。

（四）结果检查与问题跟踪

验收确认

维护完成后，由验收人对照维护标准检查：

功能性：资产能否正常运行（如电脑开机速度、设备输出参数）；

安全性：防护装置是否完好、线路是否规范；

清洁度：设备表面及内部无油污、灰尘（如精密仪器无残留碎屑）。

验收合格后，在《单次维护执行记录表》签字确认；不合格则要求整改，重新验收。

问题闭环管理

对维护中发觉的问题（如“轴承磨损超标”“软件存在漏洞”），录入《维护问题跟踪表》（见“配套工具表格”），明确：

问题描述及严重程度（一般/紧急）；

处理方案（如“更换轴承”“联系厂商升级软件”）；

责任人及完成时限；

关闭状态（“已解决/处理中/待协调”），定期更新进度，保证问题100%闭环。

（五）总结分析与计划优化

维护效果评估

每季度/年度对维护计划执行情况进行复盘，通过《维护效果评估表》（见“配套工具表格》）从以下维度评分（1-5分，5分为最优）：

计划完成率（实际完成数/计划完成数×100%）；

故障发生率（维护后1个月内故障次数）；

维护及时性（超期任务占比）；

成本控制（备件费用、人工费用是否在预算内）。

经验沉淀与改进

分析高频故障原因，优化维护周期（如将某设备“半年保养”调整为“季度保养”）；

整理优秀维护案例（如“快速排除打印机卡纸故障的3个步骤”），形成《维护操作指南》供团队参考；

根据评估结果，调整下期维护计划（如增加对高风险资产的维护频次、简化低风险资产的流程）。

三、配套工具表格

表1：固定资产维护计划总表（年度）

资产编号

资产名称

规格型号

使用部门

维护类型

计划周期

维护内容

执行人

监督人

计