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商务合同审核标准模板指南

一、适用业务场景

二、审核流程与操作步骤

步骤1：审核前准备

资料收集：获取合同文本、合作方主体资质文件（如营业执照、法人证件号码明、特殊行业许可证等）、前期沟通记录（如邮件、会议纪要）、招标文件或订单等关联材料。

背景知晓：明确合同业务背景（如合作目的、交易历史、行业惯例）、双方核心诉求及潜在关注点（如付款条件、交付标准、违约责任）。

法规匹配：根据合同类型（如买卖合同、技术服务合同）及行业特性，梳理适用的法律法规（如《民法典》《公司法》《消费者权益保护法》等）及监管要求。

步骤2：初步形式审核

完整性核查：检查合同文本是否包含必备要素，如合同编号、签约主体信息、标的描述、数量/质量标准、价款/报酬、履行期限/地点/方式、违约责任、争议解决方式、签署页等。

规范性核对：确认合同文本排版清晰、条款编号连续、无涂改（若有涂改需双方盖章确认）、关键数据（如金额、日期、数量）无歧义。

主体资质验证：核对合作方名称、统一社会信用代码、法定代表人等信息与营业执照一致；检查合作方是否具备履约能力（如特殊行业需提供资质证书，如建筑行业施工资质）。

步骤3：核心条款深度审核

标的条款：审核标的名称、规格、型号、数量等描述是否明确，避免使用“约”“左右”等模糊表述；若涉及服务，需明确服务内容、范围、标准及验收流程。

权利义务条款：明确双方权利义务是否对等，如交付与验收义务、付款与开票义务、保密义务等；避免出现“一方单方面享有权利，另一方单方面承担义务”的显失公平条款。

价款与支付条款：审核价款金额（大小写是否一致）、计价单位、货币种类是否明确；支付条件（如预付款比例、进度款节点、尾款支付条件）、支付方式（如银行转账、承兑汇票）、账户信息（需与合同主体一致）是否清晰。

履行期限与地点：明确起始/终止时间、阶段性节点（如交付周期、验收期限）；履行地点需具体（如“甲方所在地仓库”而非模糊的“指定地点”），涉及管辖权及风险转移时尤为重要。

违约责任条款：审核违约行为界定是否具体（如“逾期交付”需明确逾期天数计算方式）、违约金/赔偿金计算方式是否合理（避免过高或过低，司法实践中通常以实际损失的30%为参考）、是否约定违约上限。

不可抗力条款：明确不可抗力的定义（如自然灾害、战争等不可预见、不可避免且不可克服的客观情况）、通知义务、证明文件要求及法律后果（如部分/全部免责、合同解除条件）。

争议解决条款：审核争议解决方式（诉讼或仲裁）是否明确，若选择诉讼，需明确管辖法院（如“被告所在地法院”“合同履行地法院”）；若选择仲裁，需明确仲裁机构全称（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）。

步骤4：风险排查与修订

法律风险：对照法律法规及行业规范，排查条款是否违法（如“霸王条款”、违反强制性规定）；检查知识产权归属、保密范围、责任限制等特殊条款是否合规。

商业风险：结合业务实际，评估条款是否满足企业利益（如付款周期是否过长、违约责任是否覆盖核心风险）；关注合作方履约能力风险（如是否要求提供担保、保证金）。

修订反馈：对审核中发觉的问题（如条款模糊、权利义务不对等），形成书面修订意见，与业务部门及合作方沟通确认，保证修订内容准确表达双方合意。

步骤5：审核确认与归档

审核意见签署：审核完成后，由审核人签署审核意见（如“同意”“附条件同意”“不同意”），并注明修改建议及依据；涉及多部门会签的，需法务、业务、财务等部门依次确认。

最终文本核对：确认修订后的合同文本与审核意见一致，所有修改处已由双方盖章或签字确认。

合同归档：将最终合同文本、审核意见、资质文件、沟通记录等资料整理归档，建立合同台账，记录合同编号、签约主体、履行期限、关键节点等信息，便于后续跟踪与管理。

三、合同审核核心清单

审核项目

审核要点

审核标准

审核结果（通过/不通过/需修改）

主体信息

合作方名称、统一社会信用代码、法定代表人、住所地是否与营业执照一致

信息完全匹配，无虚假或遗漏

标的条款

标的名称、规格、数量、质量描述是否明确

无模糊表述，可执行、可验收

价款与支付

金额大小写一致、支付条件/方式/账户清晰

符合财务制度，无歧义

履行期限

起始/终止时间、阶段性节点明确

具体到日，避免“合理期限”等模糊表述

违约责任

违约行为界定、违约金计算方式、免责条款是否合理

不显失公平，与实际损失匹配

争议解决

诉讼/仲裁机构、管辖地明确

符合《民事诉讼法》或《仲裁法》规定

附件完整性

技术标准、图纸、清单等附件是否齐全且与引用一致

附件内容完整，与条款无冲突

签字盖章

签署页主体名称、签字人身份（法定代表人/授权代表）、盖章是否清晰有效

授权委托书合法有效，盖章清晰（公章/合同章）

四、关键风险提示

主体资质风险：合作方若为分支机构，需确认其总部的授权；若涉及特许经营行业（如食