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计生登记制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国人口与计划生育法》《女职工劳动保护特别规定》等国家法律法规，参照行业先进管理实践及集团母公司相关管理要求制定。同时，为规范公司人口与计划生育专项管理行为，有效防控相关风险，保障女职工合法权益，促进企业可持续发展，结合公司实际管理需求，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司人力资源、行政、工会等与人口与计划生育管理相关的业务场景，包括但不限于女职工孕期、产期、哺乳期的人事管理、健康管理、权益保障及配套服务等工作。

第三条本制度中下列术语定义如下：

（一）XX专项管理：指公司针对人口与计划生育工作开展的专项风险防控、合规管理、权益保障及配套服务体系建设的一系列活动与制度安排。

（二）XX风险：指因人口与计划生育管理不合规、政策执行不到位、配套措施缺失等可能导致的法律责任、员工权益受损、企业形象受损或管理效能低下的潜在问题。

（三）XX合规：指公司在人口与计划生育管理中严格遵守国家法律法规及企业内部制度要求，确保管理行为合法、合理、合规的状态。

第四条人口与计划生育专项管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：确保所有涉及人口与计划生育管理的业务场景、部门和人员均纳入制度管控范围，实现全过程管理。

（二）责任到人：明确各级管理主体的职责边界，确保每项工作均有具体责任人落实。

（三）风险导向：聚焦重点环节和关键风险点，实施差异化管控措施。

（四）持续改进：根据法规变化、业务发展和实际管理需求，动态优化制度体系。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司人口与计划生育专项管理工作负总责，承担领导责任；分管人力资源、行政或工会工作的领导为公司人口与计划生育专项管理直接责任人，负责具体组织实施和监督考核。

第六条公司设立人口与计划生育专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，人力资源部、行政部、工会及相关业务部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职责：

（一）统筹协调公司人口与计划生育专项管理工作，制定年度工作计划；

（二）审议重大管理事项，审批专项管理制度及重要决策；

（三）监督评价各部门专项管理执行情况，协调解决重大问题。

第七条领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，负责日常管理事务，主要职责包括：

（一）制定和完善专项管理制度，组织开展业务培训；

（二）定期开展风险排查，审核业务合规性；

（三）汇总分析管理数据，形成决策建议。

第八条公司人力资源部为人口与计划生育专项管理的牵头部门，负责统筹推进以下工作：

（一）制定和完善专项管理制度，组织实施考核评估；

（二）开展女职工孕期、产期、哺乳期权益保障工作，落实休假制度；

（三）协调工会及相关部门提供配套服务，提升管理效能。

第九条公司行政部为人口与计划生育专项管理的专责部门，主要职责包括：

（一）审核女职工生育保险、医疗费用报销等合规性；

（二）优化孕期、产期、哺乳期工作环境，提供必要的办公设施支持；

（三）协助处理相关投诉纠纷，维护员工权益。

第十条公司各业务部门及下属单位为人口与计划生育专项管理的基本责任单位，主要职责包括：

（一）落实本部门人口与计划生育管理要求，保障女职工合法权益；

（二）及时掌握员工生育动态，配合人力资源部开展信息登记；

（三）提供生育支持服务，营造关爱女性员工的企业文化。

第十一条公司基层执行岗位员工应履行以下合规操作责任：

（一）签署岗位合规承诺书，明确自身在人口与计划生育管理中的义务；

（二）发现管理漏洞或风险隐患，及时向部门负责人或领导小组办公室报告；

（三）严格遵守公司各项管理制度，不得违规操作或损害员工权益。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条女职工孕期管理：

女职工在孕期应享有法律规定的产前检查、保健服务及必要的休假安排。人力资源部应建立孕期台账，定期跟进健康状况，行政部应提供必要的办公环境调整（如调整工位、配备孕期辅助设备等）。禁止要求孕期女职工从事高强度或有害作业。

第十三条女职工产期管理：

公司应严格执行国家产假政策，为女职工提供足额产假及相应的经济补偿。人力资源部需核实产假申请材料，确保符合规定；行政部应协调医院对接、生育津贴发放等事宜。

第十四条女职工哺乳期管理：

哺乳期内女职工享有法律规定的哺乳时间及场所。各部门应设置哺乳室或提供私密空间，保障哺乳期女职工的权益。人力资源部应将哺乳期管理纳入绩效考核，严禁以任何理由要求哺乳期女职工加班或调岗。

第十五条生育保险与医疗费用管理：