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单证员2024年终个人工作总结

从X月份开始至今我做单证员已有一年，从一开始的不熟

悉，但我很快就握了做单证的经验和技巧。

当拿到信用证后，先仔细审查和合同有出入的地方，产品

名称、数量、开证行、公司名称、有效期、付款方式、最迟装

运期、有没有软条款、特别的规定等等。如果有的话，必须与

业务人员商洽这些事情，把所有的问题最好一次向客户提出，

请他修改信用证。

我们根据业务员提供的合同首先制作报关资料，报关资料

因为仅是用于我们国内海关报关，所以我们可以相对简化一些,

但是简化归简化，报关的数量，毛，净重，体积还是和信用证

要求及提单上的数量，毛，净重，体积一致。所有报关资料我

们两个单证员都会相互校对。

再根据信用证与PI制作托书。等业务员传托书后，货代会

给我们提单确认件，同时我们也提供报关资料给货代。每份提

单确认件都要不厌其烦反复核对正确，有我们两位单证员和业

务员相互校对，提单出来后也要校对，一份提单至少要核对5

遍以上，杜绝有错误的发生。

货物装船后就开始制作议付单据，例如：发票、箱单、重

量清单、产地证、投保、装船通知、受益人证明等。所有单据

都严格按照信用证要求。所有单据的日期在船期之前或者船期

当天。

提单一般3-7个工作日，若提单晚了，及时催货代要提单。

确保提单在信用证交单有效期内交单。

所有单证都必须反复核对，做到单证相符，单单一致。如

果客户有临时要求，可以说服客户修改信用证。单据审核0K,

通知银行交单。

今年上半年交了64份议付单据，现还有10信用证在手。

关于银行水单，业务员写上客户信息后交与我们登记，并

在网上报送，然后登记给财务。

关于产地证，一般原产地证在系统申报后寄贸促会办理，

贸促会做好产地证再寄给我们。发票认证，国际商事证明书，

大使馆认证也是在贸促会。其他特殊产地证比如FORMA,

FORME到商检局去办理。

关于保险，保险是以清关时的发票为基准的，加上重要的

船名航次、保险金额、保险时间。

总结这一年的单证经验，我们单证员做单据重要要细心,

对信用证一定要熟练掌握。每个国家的信用证要求都不同，必

须严格按照信用证要求做单据。

刚开始到公司，被分配先做单证，虽说在学校学的是外贸

专业，可我什么都做不好，被老单证员瞧不起，说什么大学生

呀？我高中生都能做好的事，他却老出错。（因为是他后审

核），停止我做单证。那时我是按书本上学到的知识来套用的！

脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学，但我是个不服输的

人，别人能做好的事，我一定能做好，而且一定比他们做的更

好！

我开始留心看他做单证，看别人做单证。那时，公司分八

个部，每个部都有单证员，独立核算，彼此之间的业务也保密,

就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做

的单证，我只能想办法！我在同部门里就是看他们作废的单证,

当他们要撕掉的时候，我就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮

他们做他们不想做的事，因为他们不想去做，他们就会教你怎

么去做，你就有机会锻炼自己。我还想办法做其它部门的单证

我（常在下班时，去其它部门找好友聊天和打牌。从中探听他

们的牢骚和单证情况。从中吸取教训。）

一年后，我很快就掌握了做单证的经验和技巧，加上学校

学到的知识，公司里所有的单证我都会做，并且做的好，两

年内没有一笔单证出错，没有一笔不符点和退证退单，是公司

第一位单证员！连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们

做单证。我具体的操作规程情况如下：

1）当拿到l/c后，先仔细审查和合同有出入的地方，产品

名称、数量、开证行、公司名称、有效期、迟装