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自校准档案归档管理细则

自校准档案归档管理细则

一、自校准档案归档管理的基本原则与总体要求

自校准档案归档管理是确保测量设备持续精准、可追溯的重要保障。自校准档案记录了设备的校准历史、误差变化趋势及维护记录，对质量控制、技术决策及合规性审计具有核心价值。归档管理应遵循完整性、系统性、可追溯性及安全性原则。完整性要求所有自校准活动均需形成书面或电子记录，包括校准环境、使用标准器、操作人员、结果数据及复核意见等要素；系统性强调档案需按设备类别、校准周期、责任单位等维度分类整理，形成逻辑清晰的归档体系；可追溯性要求每份档案需关联唯一标识码，确保从设备入库到报废全流程可查询；安全性则需通