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中小学心理健康档案管理规范

引言

中小学生正处于身心发展的关键时期，其心理健康状况直接关系到个人成长、家庭幸福和社会和谐。建立和规范管理中小学心理健康档案（以下简称“心理档案”），是系统开展心理健康教育、科学评估学生心理状态、有效实施心理干预、促进学生健康成长的重要基础性工作。本规范旨在为中小学心理档案管理提供专业指导，确保档案工作的科学性、系统性、保密性和实用性，助力提升学校心理健康教育工作的整体水平。

一、总则

（一）指导思想

以促进学生心理健康发展为根本目标，遵循心理健康教育规律和学生身心发展特点，将心理档案管理纳入学校整体工作规划，作为提升育人质量的重要环节，为学生全面发展保驾护航。

（二）基本原则

1.保密性原则：心理档案内容涉及学生个人隐私，必须严格保密。档案管理人员、使用人员需签订保密协议，严禁未经授权泄露、传播档案信息。

2.客观性原则：档案材料的收集、记录应基于事实，客观反映学生心理状况，避免主观臆断和个人偏见。评估工具的选用应科学、规范。

3.发展性原则：心理档案不仅是对学生当前心理状况的记录，更应动态反映其发展变化。要以发展的眼光看待学生，注重档案的过程性和成长性。

4.教育性原则：心理档案的建立与使用应以促进学生心理健康发展和人格完善为出发点和落脚点，服务于心理健康教育、咨询辅导和危机干预等工作。

5.系统性原则：档案管理应形成完整体系，包括材料收集、整理、建档、保管、使用、更新、转递和销毁等各个环节，确保管理规范有序。

6.自愿与知情同意原则：除法律法规规定的情形外，收集学生敏感心理信息应征得学生本人（未成年学生还需征得其监护人）的知情同意。鼓励学生主动参与档案建设。

（三）适用范围

本规范适用于普通中小学、中等职业学校的心理健康档案管理工作。幼儿园可参照执行。

二、心理健康档案的内容

心理档案内容应全面、系统、重点突出，既要反映学生的基本情况，也要关注其心理发展动态。主要包括以下几个方面：

（一）学生基本信息

1.个人身份信息：姓名、性别、出生日期、民族、班级、学号等（注：避免收集与心理健康评估非直接相关的敏感个人信息，如详细家庭住址、家长身份证号、联系电话等，确需留存的联系方式应单独管理，严格保密）。

2.家庭基本情况：家庭成员构成、主要监护人职业及教养方式简述（以学生或监护人自愿提供且有助于理解学生心理状况为限）。

3.身体健康状况：有无重大躯体疾病史、过敏史、特殊体质等可能影响心理健康的情况。

（二）心理评估与筛查资料

1.心理健康普查/筛查结果：新生入学心理健康状况普查、定期心理健康状况筛查所使用的量表名称、评估时间、原始得分、标准分、结果解释及初步建议。

2.专项心理评估报告：针对有特殊需求学生进行的专项心理测评（如情绪、行为、学习适应性等）报告，包括评估目的、工具、过程、结果分析及专业建议。

（三）心理咨询与辅导记录

1.咨询预约与基本情况：咨询日期、时间、地点、咨询主诉、求助方式。

2.咨询过程摘要：主要问题呈现、关键对话、干预策略与技术运用。

3.咨询记录与分析：每次咨询的简要记录，对学生问题的评估分析，咨询目标的设定与调整。

4.辅导方案与建议：针对学生问题制定的辅导计划、实施过程及对学生、家长、教师的建议。

5.咨询总结与转介记录：咨询结束或阶段性总结，以及因超出学校咨询能力范围而进行的转介记录（包括转介机构、原因、时间及跟进情况）。

（四）心理行为表现与观察记录

1.日常行为观察记录：教师、班主任或相关人员对学生在学习、人际交往、情绪表现等方面的异常或特殊行为的客观观察与记录。

2.重大生活事件记录：学生经历的可能对其心理产生重大影响的生活事件（如家庭变故、意外伤害、重要丧失等）及其时间、学生的初步反应。

3.参与心理健康教育活动情况：学生参加心理课程、团体辅导、心理讲座、心理社团等活动的记录。

（五）档案更新与动态追踪记录

1.定期复查与评估记录：对重点关注学生的定期心理状态复查结果及追踪评估。

2.心理发展变化记录：反映学生心理状况改善、进展或变化的相关资料。

三、心理健康档案的建立与更新

（一）建档时机

1.新生入学建档：小学一年级、初中一年级、高中一年级（或中等职业学校一年级）新生应在入学后一段时间内（一般不超过一个学期）完成基础心理档案的建立工作。

2.转学生建档：转入学生应在办理入学手续后，由学校心理教师指导其补建心理档案，必要时进行心理健康状况筛查。

3.特殊情况建档：对于在学习生活中出现明显心理行为问题或遭遇重大生活事件的学生，应及时为其建立或完善专项心理档案。

（二）信息收集途径与方法

1.标准化心理测评：选用信度、效度良好的心理测评工具进行团体或个体施测。

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