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企业车辆管理与维护制度

一、总则

为规范企业车辆的使用、管理与维护，确保行车安全，提高车辆使用效率，降低运营成本，保障企业各项工作的顺利开展，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规，并结合本企业实际情况制定。

本制度适用于企业所有在册登记的公务车辆、生产用车及其驾驶人员的管理。企业各部门及全体驾驶员均须严格遵守本制度规定。

车辆管理应遵循“统一调度、分级负责、安全第一、勤俭节约”的原则，做到合理安排、规范使用、及时保养、确保车况良好。

二、管理机构与职责

企业行政部（或指定专门部门，下同）为本企业车辆管理的归口部门，负责车辆的统一调度、档案管理、维护保养监督、费用核算以及驾驶员的日常管理与安全教育。

行政部应指定专人（车辆管理员）负责具体车辆管理工作。其主要职责包括：车辆调度、使用登记、证照保管、保险办理、年检组织、维修保养安排、违章处理、费用统计等。

各部门应配合行政部做好车辆管理工作，严格遵守用车规定，教育本部门驾驶员遵守交通法规和企业制度。

驾驶员是车辆安全行驶的直接责任人，对所驾车辆的安全、完好及规范使用负直接责任。

三、车辆使用管理

（一）车辆申请与调度

1.各部门因工作需要使用车辆时，应提前向行政部提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、乘车人数及所需车型。

2.行政部根据车辆状况和用车优先级进行调度，力求合理高效，避免资源浪费。对于紧急公务，应优先保障。

3.未经行政部批准，任何部门或个人不得擅自调用企业车辆。严禁将车辆交由非企业指定驾驶员驾驶。

（二）车辆使用规范

1.驾驶员须凭行政部签发的派车单或调度指令出车，并按指定路线和任务行驶。如遇特殊情况需改变路线或延长时间，应及时向行政部报告并获得批准。

2.车辆原则上仅限因公使用，严禁公车私用。确有特殊情况需私人借用车辆的，须经企业分管领导批准，并按规定缴纳相关费用，发生的一切责任和费用由借用人承担。

3.驾驶员应自觉遵守交通法规，安全文明驾驶，严禁超速行驶、强行超车、酒后驾车、疲劳驾驶。行车途中如发生交通事故，应立即停车、保护现场、抢救伤员，并及时向交警部门和行政部报告。

4.车辆在使用过程中，应保持车内整洁卫生，禁止在车内吸烟、饮食或放置易燃易爆、腐蚀性等危险品。

5.驾驶员出车归来后，应及时将车辆停放至指定地点，将车钥匙、行驶证等交回车辆管理员，并如实填写行车记录，包括里程、用油、路桥费等。

（三）车辆钥匙与证件管理

1.车辆钥匙及行驶证、保险单等相关证件由行政部统一保管。驾驶员出车时领用，归还车辆时一并交回。

2.驾驶员应妥善保管领用的车辆证件，如有遗失或损坏，应立即报告行政部，并承担相应的补办费用和责任。

（四）节假日及特殊情况车辆管理

1.节假日期间，除值班车辆或经批准的特殊用车外，其余车辆应统一封存停放在指定地点。

2.车辆如需在外过夜，驾驶员须提前向行政部申请，说明原因和停放地点，经批准后方可执行。

四、车辆费用管理

（一）燃油管理

1.企业车辆统一办理加油卡，实行定点加油。驾驶员凭加油卡加油，特殊情况下需现金加油的，须经行政部批准，并在报销时提供正规发票和加油记录。

2.行政部应定期核对车辆行驶里程与燃油消耗情况，监控燃油使用的合理性。

（二）路桥费、停车费管理

1.驾驶员在执行公务过程中产生的路桥费、停车费，应凭有效票据实报实销。报销时需注明用车日期、事由、起止地点。

2.非公务产生的费用，一律不予报销。

（三）车辆保险与年检

1.行政部负责统一为企业车辆办理机动车交通事故责任强制保险及必要的商业保险，并按时进行车辆年检。

2.保险费用、年检费用及车船使用税等固定支出，由行政部按规定程序报批后列支。

五、车辆维护与保养

（一）日常维护与保养

1.驾驶员应每日对所驾车辆进行例行检查，包括油、水、电、轮胎气压、制动系统、灯光等，确保车况良好后方可出车。发现异常应及时报告车辆管理员并安排检修，严禁“病车”上路。

2.保持车辆内外清洁，定期进行洗车和内饰清理。

（二）定期保养

1.行政部应根据车辆型号、使用年限、行驶里程及厂家建议，制定车辆定期保养计划，并督促执行。

2.车辆保养应到企业指定的正规维修厂家进行，确保保养质量。保养项目和费用需经行政部审核。

（三）维修管理

1.车辆发生故障或损坏需要维修时，驾驶员应立即向行政部报告，说明故障现象和原因。

2.行政部会同专业人员对故障进行评估，确定维修方案和维修厂家。大额维修费用需报企业领导审批。

3.维修过程中，行政部应跟踪维修进度和质量，车辆修好后，驾驶员应共同参与验收。

4.所有维修费用均需凭正规维修发票和维修清单报销。

六、车辆事故处理

1.车辆在使用过程中发生交通事故，驾驶员应立即停车，保