时间管理概念.docxVIP

时刻治理概念

日常工作中，许多人因为情况太多，忙的晕头转向，然而只要时刻治理恰当，工作就会井井有条，多而不乱，如何更有效的安排自己的工作方案呢？我们能够依据象限法来分析：

既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。

时刻治理的四个“象限〞

重要

不重要

紧急

人事危机

客户投诉

马上到期的任务

财务危机

铃声

不速之客

行政检查

主管部门会议

不紧急

新的时机

人员培训

制定防范措施

建立人际关系

客套的闲谈

无聊的信件

个人的喜好

时刻治理的概念，确实是根基要大伙儿依据上面的四个“象限〞的分布，合理安排时刻，设计长期、中期、短期方案，紧急又重要的情况能够先做，重要但不紧急的情况那么需特别好的安排时刻，按照安排好的方案一步步实行，而紧急但不重要的情况可依据现况进行调整执行，之后再进行不重要也不紧急的事项。

时刻治理理念应用：便条、备忘录、便笺纸日程安排表、效率手册、商务通设立短期、中期、长期目标。

那个地点送给大伙儿一张表单，可供工作中合理安排时刻。

表1

当日工作记录表

姓名：日期：年月日

同意工作

当时处理情况

工作性质

评估当时处理结果

上午

下午

加班

使用讲明

目的：以时刻治理“象限〞理论来分析工作，提高时刻的治理能力。

填写：“当时处理情况〞选填“马上处理〞“从长计议〞“拒尽同意〞；“工作性质〞选填“紧急且重要〞“紧急不重要〞“重要但不紧急〞“既不重要也不紧急〞；“评估当时处理结果〞中要是处理适宜即填“适宜〞，要是不适宜那么填写应该如何处理。

不管是在家里依旧在工作中，每个人都要在某种程度上支配自己的时刻。你做事的先后顺序，对你能从生活中获益多少，有着深远的碍事。大局部人都能安排好自己的时刻，从而使工作格外有效，休闲时刻更加充实。本书指导你如何有效地支配时刻。书中包含了丰富而有用的建议，而散见于全书的101个简明的小诀窍进一步提供了极有价值的指导。这本书从检测你通常是如何支配时刻开始，再把目光转向你有待先进的地点，然后告诉你如何使用快捷而轻易的方法来进行先进。先进的内容从如何样处理文件到如何使用用高时效的手段进行通讯。此次教给大伙儿如何用学到的知识来关怀不人更有效的支配时刻。

一、了解时刻

时刻是我们最贵重的资源，通过分析我们时刻的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最有效的时刻使用方法。

1.天天要回忆，急事需优先。

2.关于特别棘手的任务，先从一小局部进手，马上处理。

3.考虑一天的日程安排，采纳相应的工作方法。

4.不值得往做的事，派下属代劳。

5.工作日化整为零，每段30分钟。

6.重温日程安排，评价工作效率，

7.安排日程时，留点时刻用于考虑。

8.推测工作用时，瞧瞧是否正确。

9.要随时做日程记录，单凭经历不大可能。

二、制订方案

要是你不明白改日的行动方向，你就不能决定今天摇干什么。先进时刻支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。

10.化长远为一周、一日的行动方案。

11.绘出工作履历表，方案下一步干什么。

12.几项任务难分先后顺序，另辟蹊径寻寻第二方案。

13.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。

14.要及时发现与同事在工作安排先后顺序上的矛盾。

15.把日志中的所有工作按重要性分类。

16.要是你的工作表上全是A类任务，托付不人代办或重新分类。

17.依据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先级。

18.讨论应该简短，防止没有结论的提咨询。

19.天天给自己有段宁静的时刻。

20.不要担忧机没有搁好。

21.记录你的体力、脑力出现顶峰的时刻，了解它们能持续多久。

22.留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。

23.建议公司以弹性工作时刻运作，以提高工作效率。

24.选择一种瞧起来美瞧，用起来满足的日志。

25.你的日志里永久放枝笔，随时记录信息和日期。

26.用彩色笔标示出任务的不同重要性。

27.确定的期限要符合实际，定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。

28.托付该托付的工作，不管那是你喜爱的依旧不喜爱的工作。

29.工作按时完成后，应该自我奖励。

30.在日志上制订方案，不要超前一年。

31.要保证你天天至少办了一件令你愉快的事。

32.晚上的最后一件事，读篇你最喜爱的作者的文章。

33.使用电子记事薄列出自己的弱点，然前方案逐一加以克服。

34.写字桌上没用的东西清理走，只把现在的工作留在手边。

三、马上做出改变

那个地点有许多实际的工作能够往做——不管是清理写字桌并使其维持整洁，依旧使计算机内的文件分类清楚，都能够在短期或长期内提高你的工作效率。

35.留心“告示贴〞式的便条，小心丧失。

36.天天都要清理干净，不要把脏乱留到改日。

37.文件里的特别要害处要做标记以加快从读时的速度。

38.办公室里放一架钟，你和客人都能瞧见。

39.每