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2026年会议管理数据保密合同

甲方（数据提供方）：____________________

地址：________________________________

联系人：______________________________

联系电话：_____________________________

乙方（数据接收方）：____________________

地址：________________________________

联系人：______________________________

联系电话：_____________________________

鉴于甲方为举办2026年会议，需要向乙方提供会议管理相关数据，乙方同意对甲方提供的数据进行保密处理，双方经友好协商，达成如下保密协议：

一、保密信息范围

1.本合同所指的保密信息包括但不限于以下内容：

（1）甲方提供的会议管理数据，包括但不限于参会人员名单、会议议程、会议资料、参会者联系方式等；

（2）甲方在会议筹备过程中产生的任何文件、资料、数据、图表、录音、录像等；

（3）甲方为会议提供的任何商业秘密、技术秘密、经营秘密等。

二、保密义务

1.乙方在收到甲方提供的保密信息后，应严格履行保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用保密信息。

2.乙方应采取一切必要措施，确保保密信息的保密性，包括但不限于：

（1）对保密信息进行物理或电子形式的保护；

（2）限制对保密信息的访问权限；

（3）对处理保密信息的员工进行保密培训。

三、保密期限

1.本合同项下的保密义务自保密信息提供之日起至保密信息不再具有保密性时止。

2.即使保密期限届满，乙方仍应继续履行保密义务，不得泄露或使用保密信息。

四、保密信息的处理

1.乙方在保密期限内，如需使用保密信息，应事先取得甲方的书面同意，并确保使用目的仅限于本合同约定的范围内。

2.乙方在保密期限内，如需将保密信息提供给第三方，应事先取得甲方的书面同意，并确保第三方同样履行保密义务。

五、违约责任

1.如乙方违反本合同约定，泄露、披露或使用保密信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.甲方有权要求乙方立即停止泄露、披露或使用保密信息，并采取一切必要措施恢复保密信息的保密性。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________