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2026年铸件数量核对协议

甲方：[公司全称]（以下简称“甲方”）

乙方：[公司全称]（以下简称“乙方”）

鉴于甲方需采购乙方生产的铸件，并为进一步明确2026年度内特定铸件产品的生产与交付数量，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条核对范围与标的物

甲方与乙方确认，本协议项下的数量核对主要针对2026年度内根据双方先前签订的采购合同或其他协议订购的特定铸件。具体需核对的铸件型号、规格、批次等将在每次核对时由甲方以书面形式明确告知乙方。需核对的铸件应清晰描述，包括产品名称/型号、规格型号（如尺寸、材质等）、生产批次（如有）以及其他足以区分具体铸件的唯一标识信息。

第二条核对程序与责任

2.1发起与通知

甲方有权在2026年度内，向乙方发出《数量核对请求》，明确核对的具体铸件范围、建议时间及核对地点。乙方应在收到核对请求后五个工作日内予以书面确认，并根据协议约定或双方协商安排具体的核对时间。

2.2核对主体与地点

数量核对原则上应在乙方厂区进行。如甲方因特殊需要要求在甲方仓库进行核对，相关运输及现场整理费用由甲方承担，双方应提前协商确定。

2.3核对方法

核对工作由双方授权代表共同进行，双方核对人员应具备相应专业知识。采用抽样检验或全数清点的方式进行核对，具体方法由双方根据铸件特性、数量及效率需求协商确定。核对过程中应制作详细的《铸件数量核对记录》，记录核对过程、参与人员、核对时间、发现差异情况等。对于有质量问题的铸件，应单独标识并记录，不纳入数量核对范围，其质量争议应依据双方另行约定或适用的质量协议处理。

2.4双方责任

甲方责任：

(1)提供清晰、准确的采购订单及相关数据。

(2)按时安排核对人员，配合乙方进行核对工作。

(3)确保核对地点（如由甲方提供）具备必要条件。

(4)对核对过程中发现的记录或程序问题提出合理意见。

乙方责任：

(1)提供完整、准确的生产、出库及销售记录。

(2)准备好待核对的铸件，并确保其存放有序，便于核对。

(3)按时安排授权代表和必要的人员（如仓库、生产部门人员）参与核对。

(4)对核对结果提供专业的解释和确认（或提出合理异议）。

第三条异议处理与调整

3.1差异确认

核对完成后，双方应根据《铸件数量核对记录》确认实际数量与记录数量（或双方认可的其他基准数量）之间的差异。

3.2异议提出

任何一方在核对结束后三个工作日内，如对核对结果有异议，应书面形式向对方提出，并附上支持性证据。双方应在收到异议后五个工作日内进行沟通、复核或补充核对。

3.3数量调整

双方就核对结果达成一致后，应签署《数量核对确认书》或类似文件，确认最终核对数量。如核对结果与原采购订单等文件不符，双方应依据最终核对数量，就未交付或需补/退的数量进行协商，并可能需要修改原采购合同或签订补充协议。调整后的价格应依据双方事先约定或协商确定（例如：按原合同价格、双方协商新价格等）。

3.4争议解决

如果双方在异议处理和数量调整上无法达成一致，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可提交[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。

第四条费用承担

4.1核对费用

因进行数量核对所产生的费用，如双方人员的差旅费、必要的检测费等，由双方根据实际情况协商分担或由提出核对请求方承担，具体承担方式应在每次核对前另行协商确定。

4.2调整履约费用

因数量核对结果导致需补/退货的，相关的运输、保险、装卸等费用由承担补/退货行为的一方按照双方约定或市场标准承担。

第五条协议期限与生效

5.1生效

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

5.2期限

本协议主要针对2026年度的铸件数量核对，其有效期直至2026年度内所有相关数量核对及争议处理完毕为止。

第六条保密条款

双方应对在履行本协议过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于采购价格、库存信息、生产数据等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

第七条不可抗力

因发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致无法按本协议约定履行义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。

第八条其他条款

8.1通知

与本协议相关的所有通知应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。

8.2完整协议

本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的约定、谅解。

8.3修改与补充

对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。

8.4法律适用与管辖

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应