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2025年校园外来交换学生管理合同

甲方（派出学校）：____

乙方（接收学校）：____

鉴于甲方和乙方均致力于促进国际教育交流与合作，为提高教育质量，增进双方学生的国际视野，甲乙双方就甲方选派学生到乙方进行交换学习的事宜，经友好协商，达成以下合同：

一、合同及定义

1.1本合同所涉及的交换学生项目，是指甲方选派其学生到乙方进行短期学习交流，乙方接收甲方学生并为其提供相应的学习、生活条件。

1.2甲方学生：指甲方根据本合同选派到乙方进行交换学习的学生。

1.3乙方学生：指甲方接收的乙方学生，在本合同中不涉及。

二、交换学生人数及时间

2.1甲方每年选派到乙方进行交换学习的学生人数为____人。

2.2甲方学生在乙方学习时间为____个学期，具体时间为____年____月至____年____月。

三、甲方责任

3.1甲方应确保选派的学生具备以下条件：

（1）具有良好的学术成绩和品行表现；

（2）具备基本的英语沟通能力；

（3）遵守乙方国家的法律法规，尊重当地风俗习惯。

3.2甲方应在交换学生出发前，为学生提供以下资料：

（1）学生的个人简历、成绩单、语言能力证明等；

（2）学生所在国的签证申请所需材料；

（3）学生保险、紧急联系人等相关信息。

3.3甲方应协助学生办理签证手续，确保学生按时抵达乙方。

3.4甲方应协助学生解决在交换期间遇到的问题，包括但不限于学术、生活、心理等方面。

四、乙方责任

4.1乙方应确保为甲方学生提供以下条件：

（1）良好的学术环境，提供相应的学习资源；

（2）舒适的住宿环境，确保学生的生活品质；

（3）为学生提供必要的辅导和支持，帮助学生尽快适应乙方的生活和学习环境。

4.2乙方应协助甲方学生办理以下手续：

（1）签证申请所需材料；

（2）住宿、医疗保险等相关手续；

（3）学生证、图书证等校园通行证。

4.3乙方应对甲方学生进行如下管理：

（1）建立学生档案，记录学生的学术、生活情况；

（2）定期与甲方沟通，反馈学生在乙方的表现；

（3）对学生在交换期间出现的问题，及时与甲方沟通，共同寻求解决方案。

五、费用承担

5.1甲方学生往返乙方的交通费用由甲方承担。

5.2甲方学生在乙方的住宿费用由乙方承担。

5.3甲方学生交换期间的学费、书费、保险费等由甲方承担。

5.4甲方学生交换期间的生活费用由甲方学生本人承担。

六、知识产权

6.1甲方学生交换期间所取得的学术成果，其知识产权归甲方所有。

6.2乙方应对甲方学生的学术成果予以保密，未经甲方同意，不得对外公布。

七、争议解决

7.1本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2若双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

甲方（派出学校）：____

乙方（接收学校）：____

代表（签字）：____代表（签字）：____

日期：____年____月____日日期：____年____月____日