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2026年档案管理员岗位的考情与题库指南

一、单项选择题（共10题，每题1分，总分10分）

1.档案管理员在整理归档文件时应遵循的首要原则是？

A.时间顺序优先

B.重要性优先

C.分类编号优先

D.来源者原则优先

2.某市档案馆保存的纸质档案，在数字化过程中应优先采用哪种扫描分辨率？

A.150dpi

B.300dpi

C.600dpi

D.1200dpi

3.档案保管期限分为永久、长期、短期三级，其中“长期”档案的保存期限通常是？

A.10-20年

B.20-50年

C.50-100年

D.不确定，由档案类型决定

4.档案鉴定工作的核心任务是？

A.确定档案的保管期限

B.删除无保存价值的档案

C.编制档案目录

D.档案数字化

5.在档案管理中，下列哪项不属于电子档案管理的基本要求？

A.元数据规范

B.数据备份

C.纸质档案替代电子档案

D.安全存储

6.某单位档案管理员发现一批建国初期的档案缺少目录，应优先采取哪种措施？

A.直接删除

B.填补目录

C.注明缺失并继续归档

D.报销档案

7.档案保密期限届满后，档案管理员应如何处理？

A.立即销毁

B.解密后继续保管

C.移交其他部门

D.予以销毁或解密

8.档案库房温度和湿度应控制在？

A.温度14-24℃，湿度50%-60%

B.温度10-30℃，湿度40%-70%

C.温度15-25℃，湿度45%-65%

D.温度12-22℃，湿度55%-65%

9.档案管理员在编制检索工具时应优先考虑？

A.检索效率

B.检索全面性

C.检索美观性

D.检索成本

10.某单位档案室存放的档案突然遭遇火灾，优先抢救的档案类型应是？

A.近期档案

B.重要档案

C.电子档案

D.纸质档案

二、多项选择题（共5题，每题2分，总分10分）

1.档案管理员在整理归档文件时应遵循哪些原则？

A.来源者原则

B.系统性原则

C.保管期限原则

D.时效性原则

E.真实性原则

2.电子档案管理的主要内容包括哪些？

A.元数据管理

B.数据备份

C.系统维护

D.纸质档案替代

E.安全防护

3.档案鉴定工作的基本步骤包括？

A.确定保管期限

B.划分保管类别

C.处理无保存价值档案

D.编制鉴定意见

E.更新档案目录

4.档案库房管理的主要措施有哪些？

A.温湿度控制

B.防火防虫

C.消防设施配备

D.档案装具管理

E.人员出入管理

5.档案管理员在编制检索工具时应注意哪些问题？

A.检索词的规范性

B.检索途径的多样性

C.检索结果的准确性

D.检索界面的友好性

E.检索效率的提升

三、判断题（共10题，每题1分，总分10分）

1.档案保管期限的划分与档案的来源者有关。（×）

2.电子档案的保存必须完全替代纸质档案。（×）

3.档案鉴定工作只能由档案管理员执行。（×）

4.档案库房应避免阳光直射。（√）

5.档案保密期限届满后，档案管理员无需处理。（×）

6.档案数字化过程中，扫描分辨率越高越好。（×）

7.档案管理员在整理归档文件时可以随意删除无关内容。（×）

8.档案检索工具的编制应以实用性为主。（√）

9.档案库房应保持通风干燥。（√）

10.档案管理员只需负责档案的日常保管，无需参与鉴定工作。（×）

四、简答题（共4题，每题5分，总分20分）

1.简述档案管理员在整理归档文件时应遵循的基本步骤。

-答案要点：

①收集归档文件；

②分类；

③排列；

④编号；

⑤编制目录。

2.简述电子档案管理的基本要求。

-答案要点：

①元数据规范；

②数据备份；

③安全存储；

④系统维护；

⑤检索便捷。

3.简述档案库房管理的注意事项。

-答案要点：

①温湿度控制；

②防火防虫；

③消防设施配备；

④档案装具管理；

⑤人员出入管理。

4.简述档案鉴定工作的基本步骤。

-答案要点：

①成立鉴定小组；

②确定保管期限；

③划分保管类别；

④处理无保存价值档案；

⑤编制鉴定意见。

五、论述题（共1题，10分）

论述档案管理员在档案数字化过程中的主要职责和注意事项。

-答案要点：

1.主要职责：

①制定数字化方案；

②选择合适的扫描设备；

③执行扫描和图像处理；

④元数据采集与关联；

⑤数据备份与安全存储；

⑥系统维护与更新。

2.注意事项：

①保证扫描分辨率；

②规范元数据采集；

③确保数据备份；

④防范数据安全风险；

⑤提升数字化效率。

答案与解析

单项选择题

1.D（来源者原则是档案管理的基本原