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涉密会议活动保密管理制度

第一章总则

第一条为确保涉密会议活动的安全，防止泄密事件发生，保护核心秘密，依据国家相关保密法律法规及本单位保密管理规定，特制定本制度。

第二条本制度所称涉密会议活动，是指议题、内容、文件资料涉及国家秘密或单位工作秘密的各类会议、研讨会、评审会、培训会、现场考察以及其他具有涉密性质的集体活动。

第三条涉密会议活动的保密管理遵循“谁主办、谁负责”、“预防为主、全程管控”的原则，实行分级负责、责任到人。

第四条本制度适用于本单位及所属各部门、各单位组织或承办的各类涉密会议活动。参与涉密会议活动的所有人员，均须遵守本制度。

第二章会议立项与审批

第五条举办涉密会议活动，主办部门应提前进行可行性研究，并对会议的涉密等级进行初步评估。涉密等级分为绝密、机密、秘密三级。

第六条涉密会议活动的组织方案中必须包含保密工作方案，明确保密重点、措施、责任部门及责任人。

第七条涉密会议活动实行严格的审批制度。主办部门需填写《涉密会议活动审批表》，经本部门负责人审核后，报单位保密工作领导小组（或指定负责人）审批。涉及较高密级或重大事项的，须按规定报请上级主管部门审批。

第八条未经批准，任何部门和个人不得擅自组织或承办涉密会议活动，不得擅自改变会议的涉密等级、议题、参会人员范围和会议地点。

第三章会前准备阶段保密管理

第九条会议方案与通知：

（一）会议通知应明确会议的保密要求、涉密等级。通知方式应确保安全，不宜采用明码电报、普通邮件或互联网即时通讯工具等方式发送给非指定接收人。

（二）参会人员名单须严格控制，由主办部门根据工作需要提出，报审批人审定。

第十条会议场所选择与布置：

（一）应选择符合保密要求的内部场所。确需在外单位举办的，须对场所进行保密安全检查，确认其具备保密条件，无关人员无法进入，且不允许携带具有无线互联功能的个人电子设备。

（二）会议场所内禁止使用具有无线发射功能的设备，必要时应采取屏蔽措施。会议场所的录音、录像、投影等设备应进行安全检查，禁止使用未经安全检测的外部设备。

（三）会议场所入口应设专人值守，核对参会人员身份。会议室内不得摆放与会议无关的资料，不得设置不必要的标识。

第十一条参会人员管理：

（一）参会人员应是因工作需要必须知悉会议内容的人员。对临时确需参加的人员，须经主办部门负责人批准并进行登记。

（二）会前应对参会人员进行保密教育，明确保密纪律和责任。参会人员应签署保密承诺书。

（三）参会人员不得将无关人员带入会场，不得将具有无线互联功能的个人电子设备带入会场（经批准的特殊情况除外）。

第十二条会议资料准备与管理：

（一）涉密会议资料应在符合保密要求的内部办公场所制作，使用本单位指定的涉密计算机和打印机。

（二）会议资料应根据涉密等级和参会人数印制，严格控制份数。资料封面应标明密级和“会议专用”字样，并进行编号登记。

（三）涉密会议资料原则上不得带出会场，确需带出的，须经主办部门负责人批准，并办理登记手续。

第十三条会议设备保障：

（一）涉密会议使用的计算机、移动存储介质、录音录像设备等，必须是本单位的涉密设备或经安全检测的非涉密设备（仅限处理内部敏感信息）。

（二）禁止使用连接互联网的设备处理、存储、传输会议涉密信息。

（三）会议期间使用的涉密设备，应有专人管理，使用前后进行检查。

第四章会议期间保密管理

第十四条会场秩序维护：

（一）会议期间，会场内应保持安静，参会人员应将手机等无线通讯设备关闭或置于静音状态并统一保管，严禁在会场内接打电话、拍摄、录音、录像。

（二）主办部门应指定专人负责会场的保密监督和检查，及时制止违反保密纪律的行为。

（三）会议进行中，无关人员不得进入会场。确需进入的，须经主办部门负责人同意并由专人陪同。

第十五条信息传递与讨论：

（一）会议发言应围绕议题进行，不得涉及与会议无关的涉密内容。

（二）涉密信息的传递应通过保密渠道，禁止使用非保密方式传递涉密会议内容。

（三）参会人员在讨论发言时，应注意控制声音，避免被无关人员听闻。

第十六条会议记录与录音录像管理：

（一）会议记录应指定专人负责，使用保密本或在涉密计算机上记录。会议记录属于涉密材料的，应按相应密级管理。

（二）未经批准，不得对会议进行录音、录像、拍照。经批准的录音录像资料，应作为涉密载体严格管理。

第十七条会议期间餐饮、住宿保密：

（一）参会人员在会议期间的餐饮、住宿场所，应避免谈论会议涉密内容。

（二）不得在非保密场所，如酒店大堂、餐厅、电梯等，议论会议敏感信息。

第五章会后工作保密管理

第十八条会议资料清退与销毁：

（一）会议结束后，主办部门应立即组织清退会议资料，包括纸质文件、笔记本、U盘等。参会人员应将领取的所有涉密资料、涉密载体及会议记录本交回主办部门