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工程项目沟通联系单模板

编号：[项目简称]-[年份]-[序号]（示例：XMGC-YYYY-XXX）

主题：关于[简述沟通事项核心内容]的联系

发送单位/部门：[填写发送方全称或具体部门]

接收单位/部门：[填写接收方全称或具体部门]

抄送：[根据需要填写抄送单位/部门或个人]

日期：YYYY年MM月DD日

联系人（发送方）：[姓名]

联系方式（电话/邮箱）：[电话]/[邮箱]

事由及背景：

[详细阐述本次沟通的缘由、相关的项目背景情况、当前存在的问题或需要协调的事项。应简明扼要，突出重点，使接收方能够快速了解沟通的上下文。例如：关于XX区域管线预埋与土建施工冲突事宜；针对XX图纸会审提出的第X条意见的回复；请求协调解决XX材料进场延误问题等。]

具体内容与要求：

[清晰、准确地列出本次沟通的具体内容、需要对方知晓的信息、以及希望对方采取的行动或给予的答复。如有多项，可分点阐述，但需避免过于冗长。]

1.[具体内容/要求一，例如：请贵单位对附件一中的XX设计变更图纸进行复核，并于X日内反馈书面意见。]

2.[具体内容/要求二，例如：针对XX工序施工中出现的XX问题，建议采取XX措施进行整改，请予以研究并回复可行性。]

3.[其他需要沟通的具体事项...]

附件：(如有，请列出)

1.[附件一：XX图纸（编号：XXX）]

2.[附件二：XX检测报告]

3.[...]

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接收方处理意见与回复：

经办人：[姓名]

联系方式：[电话]/[邮箱]

日期：YYYY年MM月DD日

回复内容：

[接收方针对沟通事项的明确答复、处理方案、计划安排、存在的困难或需要进一步协调的问题等。同样应条理清晰，内容具体。]

1.[对要求一的回复/处理意见]

2.[对要求二的回复/处理意见]

3.[...]

预计完成时间（如涉及行动）：[YYYY年MM月DD日]

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发送方签批：

负责人：_______________日期：_______________

接收方签批：

负责人：_______________日期：_______________

（可选）抄送方签收：

[如有需要，可在此处设置抄送方签收栏]

1.[单位/部门]：_______________签收人：_______________日期：_______________

2.[单位/部门]：_______________签收人：_______________日期：_______________

使用说明及注意事项

1.编号规则：“项目简称”应统一规范，“年份”为沟通单发出的年份，“序号”为年度内流水号，便于管理和追溯。

2.主题明确：主题应高度概括沟通事项，让人一目了然。

3.发送与接收方：务必填写准确的单位或部门全称，避免简称或模糊指代，以明确责任主体。

4.事由与背景：简述即可，但需足以让接收方理解沟通的必要性和紧迫性。

5.具体内容与要求：这是联系单的核心，务必清晰、具体、可操作。如需对方回复，应明确回复的内容、形式和时限。

6.附件：相关的图纸、文件、照片等应作为附件，并在联系单中注明。附件应清晰命名。

7.接收方回复：接收方应本着认真负责的态度及时回复，明确对各项要求的处理意见和计划。若无法按时回复或完成，应提前沟通说明。

8.签批：重要的沟通联系单应经过相关负责人签批，以确保信息的权威性和严肃性。

9.分发与存档：联系单发出后，应确保各相关方均能及时收到。发送方和接收方均应将沟通联系单及其回复归档保存，作为项目资料的一部分。

10.时效性：沟通联系单应注重时效性，对于紧急事项，应在主题或正文中注明，并可辅以口头或其他即时通讯方式提醒。

通过规范使用工程项目沟通联系单，可以显著提升项目沟通效率，减少信息不对称，为项目的顺利实施提供有力保障。各项目可根据自身特点和管理需求，对本模板进行适当调整和完善。