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会议预计结束时间合同协议

本合同由以下双方于[签订日期]在[签订地点]签订：

甲方：[甲方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

地址：[乙方地址]

（以下根据情况可添加更多合同主体）

鉴于甲乙双方（以下简称“各方”）计划于[具体日期]举行关于[会议主题]的会议（以下简称“会议”），为保障会议高效有序进行，特别是确保会议在预定时间内结束，各方经友好协商，达成如下协议：

第一条会议信息

1.1会议主题：[会议主题]

1.2会议预计开始时间：[具体日期][具体时间]

1.3会议预计结束时间：[具体日期][具体时间]

1.4会议地点/方式：[具体物理地点或线上会议平台/链接]

1.5与会人员：[列出必须或可选参加的人员名单，或约定确定标准]

1.6会议主持人：[主持人姓名]

1.7会议记录人：[记录人姓名]

第二条会议议程

2.1本次会议主要讨论议题如下：

[议题一]

[议题二]

[议题三]

（根据实际情况列出所有议题）

2.2各议题预计讨论时间分配（如有）：[可简述或另附详细清单]

2.3本议程为本次会议参考，主持人有权根据实际情况调整。

第三条各方义务

3.1各方与会人员应提前了解会议主题和议程，准时参加。

3.2各与会人员在发言或参与讨论时，应合理控制时间，积极维护会议进程，尊重会议预计结束时间。

3.3主持人应有效控制会议节奏，引导讨论方向，确保会议按照议程有序进行，并严格按照约定的预计结束时间结束会议。

3.4记录人应负责记录会议要点，并协助主持人进行时间管理。

第四条遵守预计结束时间

4.1各与会人员承诺将遵守本协议第一条约定的预计结束时间，努力在规定时间内完成所有预定议程。

4.2主持人应在会议进行过程中，对各项议题的讨论时间进行提醒和管理，确保不超出预计时间。

4.3如遇紧急或重要事项需讨论，可由主持人决定是否调整议程或适当延长会议，但应尽量减少对整体时间的影响。

第五条提前结束会议

5.1如会议所有议程在预计结束时间前已完成，主持人可宣布会议提前结束。

5.2如有必要，主持人可在会议进行中，根据实际情况宣布提前结束会议，并通知各方。

第六条延迟结束处理

6.1如经主持人判断，会议预计在约定的预计结束时间无法结束，主持人应及时评估剩余议题和所需时间。

6.2主持人可决定是否继续召开会议，并通知各方。如决定继续，应明确新的预计结束时间或会议持续时间。

6.3如无法避免延迟，主持人应考虑是否将部分议题移至后续会议，并尽快通知各方。

第七条违约责任

7.1若任何一方与会人员（包括主持人）因个人原因，频繁、无正当理由违反本协议约定的预计结束时间，影响会议正常结束，应接受[具体说明违约后果，如：组织方的批评教育、承担额外的会议组织支持工作、影响未来参与类似会议的资格等]。

7.2因违约行为导致会议效率降低或给其他各方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任（如有约定）。

第八条通知

8.1各方之间的通知应以书面形式（包括但不限于邮件、传真、书面函件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。

第九条协议的生效、变更与解除

9.1本协议自各方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

9.2对本协议的任何修改或补充，均需经各方书面同意。

9.3如会议因不可抗力或其他无法预见、无法避免之原因无法按计划举行，本协议自动解除。

第十条争议解决

10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。

10.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁机构名称，如不选则写法院]解决。选择仲裁的，适用该仲裁机构的仲裁规则；选择法院的，请写明具体的法院名称，如：[有管辖权的人民法院]。

第十一条其他

11.1本协议构成各方就本次会议预计结束时间管理方面的完整协议，取代此前任何口头或书面的约定。

11.2本协议未尽事宜，由各方另行协商解决。

11.3本协议一式[份数]份，各方各执[份数]份，具有同等法律效力。

（以下为签署部分）

甲方：（盖章）

授权代表：（签字）

日期：[签署日期]

乙方：（盖章）

授权代表：（签字）

日期：[签署日期]

（根据实际情况添加更多签署主体）