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2026年会议服务合同

鉴于甲方有意委托乙方提供2026年特定会议的相关服务，乙方同意根据本合同约定的条款和条件提供所述服务，甲方同意支付相应的服务费用。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：

**第一条会议基本信息**

1.1会议名称：[请在此处填写会议全称]

1.2会议时间：2026年[具体月份][具体日期]至2026年[具体月份][具体日期]

1.3会议地点：[请在此处填写会议详细地点]

1.4会议性质：[例如：年度总结大会、产品发布会、行业研讨会等]

1.5参会人数：预计[具体人数]人，最终参会人数以实际签到为准

1.6会议主题：[请在此处填写会议主题]

**第二条甲方权利与义务**

2.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并对乙方的服务过程进行监督和指导。

2.2甲方应向乙方提供与会议相关的必要信息，包括但不限于会议议程、参会人员名单、所需物料清单等，并保证所提供信息的真实性和准确性。

2.3甲方应按照本合同约定按时足额支付服务费用。

2.4甲方应指派专人与乙方负责会议期间的沟通与协调，确保会议顺利进行。

2.5甲方应遵守会议场所的相关规定，并承担因违反规定而产生的责任。

**第三条乙方权利与义务**

3.1乙方有权按照本合同约定收取服务费用。

3.2乙方应按照本合同约定提供会议服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员接待、餐饮安排、物料制作等。

3.3乙方应确保所提供服务的质量和安全，并对会议期间发生的安全事故承担相应的责任。

3.4乙方应指派专人与甲方负责会议期间的沟通与协调，及时解决出现的问题。

3.5乙方应遵守会议场所的相关规定，并承担因违反规定而产生的责任。

**第四条服务内容与标准**

4.1场地布置：包括会议室布置、背景板制作、签到台设置等，应符合会议主题和甲方要求。

4.2设备租赁：包括音响设备、投影仪、视频设备等，应确保设备正常运行并提供必要的技术支持。

4.3人员接待：包括签到人员、引导人员、志愿者等，应热情周到地为参会人员提供服务。

4.4餐饮安排：包括会议期间的茶歇、午餐等，应符合甲方要求并提供充足的食物和饮料。

4.5物料制作：包括会议手册、名片、宣传资料等，应确保物料的质量和数量，并按时交付给甲方。

**第五条服务费用与支付方式**

5.1本合同项下的服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[具体大写金额]），包含但不限于场地布置费、设备租赁费、人员费用、餐饮费、物料制作费等。

5.2甲方应在本合同签订之日起[具体天数]日内支付服务费用总额的[具体比例]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。

5.3乙方应在会议结束后[具体天数]日内向甲方提交结算清单，甲方应在收到结算清单之日起[具体天数]日内支付剩余的服务费用，即人民币[具体金额]元。

5.4支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方的以下账户：

开户行：[请在此处填写开户行名称]

账户名称：[请在此处填写账户名称]

账号：[请在此处填写账号]

**第六条违约责任**

6.1若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的[具体比例]向乙方支付违约金。

6.2若乙方未按时提供服务或服务质量不符合本合同约定，甲方有权要求乙方限期整改，并有权要求乙方退还部分或全部服务费用。

6.3若因乙方原因导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应的赔偿责任。

**第七条不可抗力**

7.1若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

**第八条争议解决**

8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2若双方就本合同内容或履行发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向会议所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

**第九条其他约定**

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

9.2本合同一式[具体份数]份，甲方执[具体份数]份，乙方执[具体份数]份，具有同等法律效力。

9.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[请在此处填写甲方公司名称及盖章]

代表人（签字）：[请在此处填写甲方代表人签字]

日期：[请在此处填写签订日期]

乙方（盖章）：[请在此处填写乙方公司名称及盖章]

代表人（签字）：[请在此处填写乙方代表人签字]

日期：[请在此处填写签订日期]

**一、所需附件列表**

为确保合同顺利执行，通常需要以下附件（具体附件根据实际情况增减）：

1.**会议详细需求清单：**包含会议议程、具体时间段安排、各环节所需设备清单（品牌、型号等）、