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- 2026-02-10 发布于江苏
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第一章总则
为规范公司财务管理行为,健全财务管理体系,确保公司资金安全与高效运作,提升经济效益,依据国家相关法律法规及行业会计准则,结合本公司实际经营特点,特制定本制度。本制度旨在明确财务职责、规范财务流程、强化内部控制,为公司的稳健发展提供坚实的财务保障。
本制度适用于公司及所属各项目部、分公司的一切财务活动。全体员工均须严格遵守本制度规定,确保财务工作的有序进行。财务管理的基本原则是:合法合规、统一领导、分级管理、预算控制、风险防范、效益优先。
第二章财务组织与职责
公司财务工作实行统一领导、分级负责的管理体制。财务部作为公司财务管理的职能部门,在公司总经理的领导下开展工作,对公司的财务活动进行统一规划、指导、监督和控制。
财务部应配备合格的财务人员,明确各岗位职责。财务人员须具备专业胜任能力,遵守职业道德,严守公司财务机密。主要岗位职责包括但不限于:财务预算的编制与执行、资金筹集与管理、账务处理与会计核算、成本费用控制、财务分析与报告、税务筹划与申报、资产管理等。各项目部及分公司应设立相应的财务岗位,在公司财务部的指导下开展具体财务工作,并定期向公司财务部汇报。
第三章资金管理
资金管理是公司财务管理的核心内容。公司实行资金集中管理、统一调配的原则,以提高资金使用效率,降低资金成本,防范资金风险。
资金筹集:公司根据发展战略和经营需要,合理确定资金需求。资金筹集渠道包括但不限于自有资金、银行借款、应付账款等。所有融资活动须由公司统一规划,财务部负责具体实施,并对融资成本和风险进行评估。
资金投放:公司各项资金支出应遵循预算控制原则。重大投资项目需进行可行性研究和财务论证,经公司决策层批准后方可实施。日常经营资金支出应严格按照审批权限和程序执行。
日常资金管理:公司应建立健全现金及银行存款管理制度,确保资金安全。严格遵守现金管理规定,控制库存现金限额。银行账户的开设、变更和注销须经公司财务部批准。加强票据管理,规范票据的领用、传递、保管和核销流程。定期与银行对账,编制银行存款余额调节表,确保账实相符。
第四章工程项目财务管理
工程项目是建筑公司的核心业务单元,其财务管理直接关系到公司的整体效益。
预算管理:项目部应在工程开工前,根据工程合同、施工组织设计等编制详细的项目成本预算,报公司财务部审核备案。预算应包括人工、材料、机械、其他直接费用及间接费用等。项目实施过程中,应严格执行预算,定期进行预算执行情况分析,及时发现偏差并采取纠正措施。
成本控制:项目部应建立健全成本核算体系,严格控制各项成本支出。材料费应实行集中采购或招标采购制度,降低采购成本;人工费应按劳取酬,提高劳动效率;机械使用费应合理安排施工机械,提高设备利用率。各项费用支出须凭合法合规的原始凭证,经审批后方可报销。
工程款结算与回收:项目部应严格按照工程合同约定的结算方式和期限,及时向业主办理工程进度款结算。财务部应协助项目部加强工程款的催收工作,确保资金及时回笼,减少坏账风险。对于工程尾款及质保金,应明确责任人进行跟踪回收。
项目财务核算与报告:项目部应按照公司统一的会计制度进行账务处理,定期向公司财务部报送项目财务报表和成本分析报告。公司财务部应对项目财务数据进行汇总分析,为管理层提供决策支持。
第五章资产管理
公司资产包括固定资产、流动资产、无形资产等,应加强管理,确保资产的安全、完整和有效利用。
固定资产管理:财务部门会同行政或设备管理部门建立固定资产台账,定期进行清查盘点,做到账、卡、物相符。固定资产的购置、验收、领用、转移、报废等环节须履行审批手续。按照规定计提折旧,合理反映固定资产的价值损耗。
存货管理:主要指施工用材料、周转材料等。材料管理部门应建立存货明细账,定期与财务部门对账。存货的入库、出库须有规范的手续,定期进行盘点,确保账实相符,防止积压和浪费。
无形资产及其它资产管理:参照固定资产管理办法执行,确保资产的安全与增值。
第六章成本费用管理
公司应建立健全成本费用控制系统,严格控制非生产性支出,努力降低运营成本。
成本核算:公司应按照权责发生制原则,正确归集和核算各项成本费用。建筑安装工程成本应按工程项目进行归集,期间费用应按其性质归集到相应的费用科目。
费用报销:严格执行费用报销审批制度。各项费用支出应符合国家财经法规和公司财务制度的规定,凭合法有效的原始凭证报销。对于超标准、超范围的费用支出,不予报销。差旅费、业务招待费等重点费用应制定专项管理办法。
第七章财务报告与财务分析
财务报告是反映公司财务状况和经营成果的重要文件。公司财务部应按照国家统一的会计制度和公司内部管理要求,定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。
公司应建立财务分析制度。财务
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