煤炭行业-集团公司-业务发展部-原料药执行助理岗位说明书.docxVIP

原料药执行助理职位讲明书

岗位名称

原料药执行助理

岗位编号

所在部门

业务开展部

岗位定员

1人

直截了当上级

乳清粉、原料药业务主管

工资等级

直截了当下级

无

薪酬类型

所辖人员

无

岗位分析日期

2002年10月

职责概述：

协助编制公司原料药业务的年度经营方案、年度预算、年度总结；

协助编制原料药业务的月度方案工作；

负责收集、整理原料药业务的市场信息和客户信息，协助进行市场分析工作；

协助办理原料药业务供销合同的签订工作；

协助主管执行原料药合同；

协助办理原料药业务合同执行中的客户效劳工作。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：协助编制公司原料药业务的年度经营方案、年度预算、年度总结

工作成果

分送单位

工作任务

依据收集的各方面信息，协助确定原料药业务年度销售目标

协助编制、修改年度经营方案

年度经营方案FJ503

部门经理

协助编制、修改年度预算

年度预算FJ504

部门经理

协助编制年度总结

年度总结FJ505

部门经理

职

责

二

职责表述：协助编制原料药业务的月度方案工作

工作成果

分送单位

工作任务

负责收集整理原料药业务信息，协助主管确定月度业务量并总结上月业务执行情况

协助编制原料药业务月度销售方案

月度资金方案Y2-07

总经理工作部

协助编制原料药业务月度资金方案

月度资金方案Y2-07

财务部

职

责

三

职责表述：负责收集、整理原料药业务的市场信息和客户信息，协助进行市场分析工作

工作成果

分送单位

工作任务

收集国家与原料药相关的政策、等

信息记录

部门内

收集国内、国际原料药供求信息

信息记录

部门内

收集公司目标市场信息和公司竞争对手信息

信息记录

部门内

依据各时期工作重点，针对各专项调研内容实地走访国家政府部门，了解国家相关政策的开展趋势

信息记录

部门内

依据公司要求，托付专业市场研究公司进行原料药行业市场调查，并形成专题研究报告

专题研究报告

业务开展部经理

通过各种途径收集公司原料药用户信息〔含信用信息〕

信息记录

部门内

收集国内外原料药供货商信息〔含信用信息〕

信息记录

部门内

汇总收集的各种信息，并对信息进行分类、回纳、整理

市场分析报告

业务开展部经理

建立内部市场信息数据库，负责定期更新数据库内容

市场信息数据库

业务开展部经理

建立客户档案〔含用户、需求商、运输公司、居间商等〕

客户档案

业务开展部经理

协助主管定期提出全面、详实、正确的市场信息汇总分析报告，依据上报部门领导或公司领导

市场分析报告FJ502

业务开展部经理

协助主管进行原料药客户信用评价

客户信用评价表Y2-B06

业务开展部经理

整理客户信用评价表，对客户信用进行分级

客户信用等级分类表Y2-B07

业务开展部经理

职

责

四

职责表述：协助办理原料药业务供销合同的签订工作

工作成果

分送单位

工作任务

负责收集、整理商务谈判信息、资料等，协助主管出具具体的分析资料

在框架合同的根底上，协助主管缮制原料药的订单合同

订单合同

财务部、总经理、业务开展部经理

协助主管签订与原料药业务相关的其它辅助性合同或协议，如原料药仓储、报关托付等

辅助性合同或协议

财务部、总经理、业务开展部经理

职

责

五

职责表述：协助主管执行原料药合同

工作结果

分送单位

工作任务

依据合同，申请支付预付款

预付款申请单Y2-B10

财务部、总经理、业务开展部经理

监督原料采购及生产过程

监督原料药进库

办理报关报验

报关报验单据Y2-Y15

海关等

协助监督美华销售合同执行，包括原料药的出库及销售过程

协助监控帐户，鞭策回收预付款及利润

催收货款函Y2-Y21

美华公司

职

责

六

职责表述：协助办理原料药业务合同执行中的客户效劳工作

工作结果

分送单位

工作任务

走访客户，收集客户相应信息

客户相应信息记录

本岗位留存

协助处理客户投诉、质量纠纷等

职

责

七

职责表述：完成上级交办的其他任务

权力：

人事权

无

财务权

无

业务权

业务信息知情权

工作协作关系：

外部协调关系

海运公司、保险公司、海关、国家商检部门、需求商等

任职资格：

教育水平

大学专科及以上学历

专业

企业治理、工商治理、对外贸易、物资流通等相关专业

培训经历

培训内容

培训时刻

培训内容

培训时刻

进出口贸易知识培训

两周以上

计算机应用培训

两周以上

工商治理知识培训

两周以上

外语

经验

1年以上相关工作经验

个人素养

较高的工作热情和工作主动性；

较高的职业道德水平；

较强的人际交往能力、沟通能力、方案和执行能力、客户效劳能力。

知识

掌握市场营销知识；具有相关专业知识、进出口商贸知识

技能技巧

较强的外语读、写、听、讲能力；熟练使用计算机办公软件

其它：

使用工具/设备

、机、计算机、打印机、复印机、Internet/